Η μεταφόρτωση αρχείων στο cloud έχει γίνει καθημερινή ρουτίνα για πολλούς χρήστες, είτε για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, είτε για κοινή χρήση εγγράφων είτε για πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή. Ενώ αυτή η διαδικασία είναι εύκολη, η παραμέληση της σάρωσης αρχείων πριν από την μεταφόρτωσή τους μπορεί να εκθέσει τα δεδομένα σε απρόβλεπτους κινδύνους.
Η χρήση μιας ειδικής δωρεάν εφαρμογής πριν από την αποστολή αρχείων βοηθά στην εξασφάλιση της ασφάλειάς τους και τα προστατεύει από συνηθισμένα προβλήματα, όπως κατεστραμμένα αρχεία ή τυχαία αποστολή ευαίσθητων δεδομένων. Αυτό το απλό βήμα ενισχύει την ασφάλεια και δίνει στους χρήστες μεγαλύτερο έλεγχο σε ό,τι κοινοποιούν ή αποθηκεύουν στο διαδίκτυο.
Η χρήση αυτού του τύπου εφαρμογής μειώνει την πιθανότητα απώλειας δεδομένων ή διαρροών προσωπικών πληροφοριών και καθιστά την εμπειρία αποθήκευσης στο cloud πιο αξιόπιστη. Με λίγο χρόνο και προσπάθεια, η ασφάλεια και η αποτελεσματικότητα μπορούν να βελτιωθούν σημαντικά.
Η ζωή μας περιστρέφεται γύρω από το διαδίκτυο, αλλά η ασφάλεια στο διαδίκτυο συχνά δεν επαρκεί για να προστατεύσει τα ευαίσθητα αρχεία και τα δεδομένα μας από αδιάκριτα βλέμματα ή κακόβουλους παράγοντες. Δείτε πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι τα δεδομένα μου είναι ασφαλή στο διαδίκτυο.
Τι είναι η κρυπτογράφηση;
Η κρυπτογράφηση, γενικά, είναι η χρήση ενός μαθηματικού αλγορίθμου για να καταστήσει τις πληροφορίες μη αναγνώσιμες χωρίς ένα συγκεκριμένο κλειδί.
Η κρυπτογράφηση είναι το μέσο με το οποίο ευαίσθητες πληροφορίες, όπως τα αρχεία υγείας σας, οι φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες στο cloud και οι συνομιλίες κειμένου σας, διατηρούνται ιδιωτικές.
Δυστυχώς, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τύποι κρυπτογράφησης και περισσότεροι από ένας τρόποι κρυπτογράφησης των δεδομένων σας, γεγονός που καθιστά ορισμένους τύπους λιγότερο ασφαλείς από άλλους.
Πώς προστατεύονται τα αρχεία σας στο διαδίκτυο;
Έχουμε την τάση να υποθέτουμε ότι ό,τι ανεβάζουμε στο cloud είναι κρυπτογραφημένο με ασφάλεια, και ως επί το πλείστον έτσι είναι.
Ωστόσο, οι λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο κρυπτογράφησης των αρχείων σας είναι πιο περίπλοκες από ένα απλό «ναι» ή «όχι».
Κρυπτογράφηση εν κινήσει
Ιδανικά, όλες οι ευαίσθητες πληροφορίες που στέλνετε μέσω διαδικτύου θα πρέπει να κρυπτογραφούνται «κατά τη μεταφορά». Αυτό σημαίνει ότι όταν στέλνετε ένα μήνυμα στον γιατρό σας μέσω της ηλεκτρονικής πύλης, κανείς μεταξύ εσάς και του γιατρού σας δεν θα μπορεί να διαβάσει το μήνυμα, ακόμα κι αν καταφέρει να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο.
Ευτυχώς, πρότυπα όπως το HTTPS διασφαλίζουν ότι κανένας χρήστης μιας εφαρμογής ή ιστότοπου δεν χρειάζεται να ανησυχεί για χειροκίνητη κρυπτογράφηση κατά τη μετάδοση δεδομένων. Αυτή είναι πλέον η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Αν κάνετε κλικ στη διεύθυνση ενός ιστότοπου, θα δείτε την ένδειξη HTTPS στην αρχή της διεύθυνσης URL.
Τι συμβαίνει όμως αφού αυτά τα αρχεία φτάσουν στον προορισμό τους;
Κρυπτογράφηση κατά την αποθήκευση
Η κρυπτογράφηση που πραγματοποιείται όταν ένα αρχείο αποθηκεύεται στο cloud ονομάζεται «κρυπτογράφηση στον χώρο αποθήκευσης». Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κρυπτογράφηση εκτελείται στον ίδιο τον διακομιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής του διακομιστή συνήθως κατέχει τα κλειδιά αποκρυπτογράφησης.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν κρυπτογραφούνται όλα τα αποθηκευμένα στο cloud κατά την αποθήκευση, αν και είναι καλύτερο να κρυπτογραφούνται όλες οι ευαίσθητες πληροφορίες.
Η κρυπτογράφηση κατά την αποθήκευση σημαίνει επίσης ότι η φυσική κλοπή μιας συσκευής αποθήκευσης ή ενός υπολογιστή δεν αρκεί για την πρόσβαση στα δεδομένα. Ακόμα κι αν προσπαθούσαν να διαβάσουν οποιαδήποτε αποθηκευμένα δεδομένα, θα φαινόταν ως ασυναρτησίες.
Οτιδήποτε χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (E2EE) θα κρυπτογραφείται κατά τη μετάδοση και κατά την αποθήκευση.
Δεν υπάρχει τέλειο σύστημα ασφαλείας.
Δεδομένου ότι τα κλειδιά κρυπτογράφησης συνήθως τηρούνται από τον πάροχο αποθήκευσης cloud που χρησιμοποιείτε, αυτό εκθέτει τα δεδομένα σας σε ορισμένες πιθανές ευπάθειες ασφαλείας.
Εάν οι διακομιστές τους είχαν παραβιαστεί, μια ευπάθεια στο σύστημά τους θα μπορούσε ενδεχομένως να οδηγήσει στην έκθεση των αποθηκευμένων δεδομένων σας. Αν και σπάνιο, είναι θεωρητικά δυνατό για έναν κακόβουλο υπάλληλο να αποκτήσει πρόσβαση στα αρχεία σας.
Ευτυχώς, υπάρχει μια απλή λύση: κρυπτογραφήστε πρώτα χειροκίνητα τα πιο σημαντικά αρχεία σας.
Κρυπτογραφήστε μόνοι σας τα ευαίσθητα αρχεία σας.
Ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε την ασφάλεια των ευαίσθητων αρχείων σας στο cloud είναι να τα κρυπτογραφήσετε μόνοι σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, αλλά εγώ προτιμώ να τα κρυπτογραφώ πριν από τη μεταφόρτωση. Στην πράξη, είναι κάπως σαν να διασφαλίζετε ότι έχετε ενεργοποιήσει την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (E2EE), η οποία εγγυάται ότι όλα τα δεδομένα κρυπτογραφούνται τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά την αποθήκευση.
Το καλύτερο με αυτήν τη διαδικασία είναι η εγγύηση του απορρήτου των αρχείων σας. Ο πάροχος αποθήκευσης στο cloud δεν μπορεί να τα χρησιμοποιήσει για εκπαίδευση τεχνητής νοημοσύνης ή κατασκοπεία και καμία παραβίαση ασφαλείας από μέρους του δεν μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τα αρχεία σας, καθώς αυτά ασφαλίζονται πριν φτάσουν στους διακομιστές του.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το πετύχετε αυτό.
Κρυπτογραφήστε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το VeraCrypt
Προτιμώ να χρησιμοποιώ το VeraCrypt για να ασφαλίσω τα ευαίσθητα αρχεία μου πριν τα ανεβάσω στο cloud. Δείτε πώς:
Αρχικά, ξεκινήστε κατεβάζοντας το VeraCrypt από Ιστότοπος VeraCrypt.
Μόλις γίνει αυτό, εκτελέστε το VeraCrypt και επιλέξτε "Δημιουργήστε μια μονάδα αποθήκευσης.
Μόλις συνδεθείτε, ακολουθήστε τα βήματα που παρέχει το VeraCrypt για να δημιουργήσετε μια κρυπτογραφημένη συσκευή αποθήκευσης. Η προεπιλεγμένη επιλογή, η οποία δημιουργεί έναν φορητό κρυπτογραφημένο "φάκελο", είναι κατάλληλη για τις περισσότερες περιπτώσεις. Το πρόγραμμα θα σας καθοδηγήσει στην επιλογή ενός ισχυρού κωδικού πρόσβασης και μιας κατάλληλης μεθόδου κρυπτογράφησης.
Πρέπει επίσης να καθορίσετε ένα μέγιστο μέγεθος. Συνήθως επιλέγω ένα κατά προσέγγιση μέγεθος που αντιστοιχεί στο μέγεθος των αρχείων που σκοπεύω να αποθηκεύσω.
Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε ή να το ανεβάσετε στο cloud. Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διασφαλίσετε το απόρρητο των αρχείων που θα έπρεπε να είναι εμπιστευτικά.
Ενώ το VeraCrypt είναι μια από τις αγαπημένες μου εφαρμογές για αυτόν τον σκοπό, δεν είναι η μόνη επιλογή. Αν ψάχνετε για μια ευέλικτη λύση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα περισσότερα προγράμματα αρχειοθέτησης, όπως το WinRAR ή το NanaZIP, για να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο (ή αρχεία).
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του VeraCrypt είναι η ικανότητά του να κρυπτογραφεί ολόκληρες μονάδες δίσκου. Για παράδειγμα, έφτιαξα τον δικό μου εξωτερικό SSD και τον κρυπτογράφησα πλήρως χρησιμοποιώντας το VeraCrypt. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα κι αν κλαπεί, ο κλέφτης δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα αρχεία που μπορεί να έχω αποθηκεύσει σε αυτόν.
Η χρήση μιας δωρεάν εφαρμογής πριν από την αποστολή αρχείων στο cloud είναι ένα απλό αλλά αποτελεσματικό προληπτικό μέτρο για την προστασία των δεδομένων και την ελαχιστοποίηση πιθανών σφαλμάτων. Αυτή η πρακτική διασφαλίζει ότι ό,τι αποθηκεύεται ή κοινοποιείται είναι ασφαλές και έτοιμο για χρήση χωρίς προβλήματα.
Η τήρηση αυτού του βήματος πριν από κάθε μεταφόρτωση παρέχει μεγαλύτερη άνεση και μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στις υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud και καθιστά τη διαχείριση αρχείων πιο ασφαλή και οργανωμένη μακροπρόθεσμα.
