Όταν πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα και αναφορές, τα Φύλλα Google είναι το αγαπημένο μου εργαλείο. Τα φύλλα δεν είναι μόνο βολικά στη χρήση, αλλά και εύκολα προσβάσιμα. Χρειάζεστε απλώς ένα μέρος με αξιοπρεπή σύνδεση στο διαδίκτυο και μπορείτε να ασχοληθείτε με την επιχείρησή σας χωρίς να σπάσετε το κεφάλι σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις Διαθεσιμότητας εκτός σύνδεσης για πρόσβαση σε αυτές κατά τις ημέρες εκτός σύνδεσης. Ναι, είναι βολικό.
Η δημιουργία γραφημάτων στα Φύλλα Google μπορεί να αποδειχθεί κουραστική διαδικασία, ειδικά αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το πολύπλοκο δίκτυο εργαλείων και ρυθμίσεων του.
Είτε δημιουργείτε ένα σύνολο από έγχρωμα γραφήματα, χρωματιστές ράβδους ή αντιστρέφετε τους άξονες X και Y και αντιγράφετε τα ίδια δεδομένα σε διαφορετικό φύλλο, η δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων δεν είναι τόσο δύσκολη όσο έχει σχεδιαστεί.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργείτε γρήγορα γραφήματα και γραφήματα στις Σελίδες Google.
Επειδή θα είναι μεγάλη ανάρτηση, ας ξεκινήσουμε, εντάξει είμαστε έτοιμοι;
Πώς να σχεδιάσετε το γράφημα
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να σχεδιάσετε. Τώρα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή > Διάγραμμα. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε ένα γράφημα, τα Φύλλα θα επιλέξουν έναν προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος.
Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα και ο επεξεργαστής γραφήματος θα εμφανιστεί στον δεξιό πίνακα. Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος και επιλέξτε το γράφημα.
Βήμα 2: Θα παρατηρήσετε ότι το προεπιλεγμένο γράφημα θα καταγράψει τα δεδομένα κάθε κελιού που θα εφαρμοστούν στο γράφημα. Επομένως, εξαρτάται από εσάς να επιλέξετε ποιο σύνολο δεδομένων χρειάζεστε και ποια να αγνοήσετε.
Για παράδειγμα, στο γράφημά μου θέλω να εμφανίζω μόνο το σύνολο για κάθε μήνα και τίποτα άλλο.
Για να γίνει αυτό, το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να πάω στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος και να επιλέξω την επιλογή Ρύθμιση > Εύρος δεδομένων.
Επίσης, θέλω να σχεδιάσω τη στήλη "Σύνολο" στη στήλη "Μήνας", το εύρος δεδομένων θα είναι A1 έως A5 και H1 έως H5. Μπορείτε είτε να το εισαγάγετε χειροκίνητα στο πλαίσιο Εύρος δεδομένων είτε να διαγράψετε όλες τις εγγραφές στη συμβολοσειρά εκτός από το άθροισμα. Το εύρος δεδομένων θα τροποποιηθεί αυτόματα.
Βήμα 3: Σε αυτό το σημείο, το γραμμικό γράφημα είναι περισσότερο ή λιγότερο βασικό χωρίς στοιχεία στυλ. Για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά, κάντε διπλό κλικ στο γράφημα γραμμής που θα ανοίξει ένα παράθυρο προσαρμογής.
Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, το πάχος της γραμμής, καθώς και το στυλ. Για ένα οπτικά ελκυστικό γράφημα, η καλύτερη επιλογή είναι να προσθέσετε ένα μέγεθος και ένα σχήμα σημείου.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τα σημεία δεδομένων και τα αποτελέσματα είναι εκεί για να τα δείτε.
Πώς να προσθέσετε σημεία δεδομένων στα γραφικά
Εάν θέλετε να εμφανίσετε τα σημεία δεδομένων, μεταβείτε στο Επεξεργαστής γραφήματος > Σειρά και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δεδομένων.
Διάλεξε τη θέση και τέλος! Σχεδιάστε την απλή εύκολη γραμμή σας!
Πώς να ονομάσετε ένα γράφημα
Είναι καλύτερο να ονομάσετε ένα διάγραμμα εάν είναι μέρος μιας παρουσίασης, απλώς για να διευκολύνετε τους άλλους να κατανοήσουν την ιδέα που παρουσιάζετε.
Για να ονομάσετε ένα γράφημα, μεταβείτε στο Chart & Axis Headings, επιλέξτε Horizontal Axis Title και εισαγάγετε το όνομα. Ταυτόχρονα, εάν θέλετε τα Legends στη δεξιά πλευρά του γραφήματος, κάντε κλικ στο Legend και επιλέξτε τη θέση.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στήλης
Ευτυχώς, η δημιουργία ενός γραφήματος στηλών είναι σχεδόν ίδια με τα γραφήματα γραμμής. Τα γραφήματα στηλών είναι χρήσιμα όταν θέλετε να σχεδιάσετε αλλαγές με την πάροδο του χρόνου ή όταν θέλετε να συγκρίνετε ένα σύνολο δεδομένων.
Βήμα 1: Επιλέξτε την περιοχή του πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γράφημα και επιλέξτε Γράφημα στήλης από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος γραφήματος.
Εάν έχετε έναν πίνακα όπως αυτός που εμφανίζεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, τα Φύλλα Google πιθανότατα θα λάβουν την πρώτη στήλη ως άξονα Χ και την πρώτη στήλη ως άξονα Υ.
Για να αντιστρέψετε τη σειρά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μεταφορά γραμμών/στηλών που πρέπει να ταξινομηθούν.
Βήμα 2: Για γραφήματα στηλών, οι γραμμές είναι συνήθως καλά κωδικοποιημένες. Αλλά αν θέλετε να το αλλάξετε, επιλέξτε το γράφημα και κάντε διπλό κλικ στη γραμμή της οποίας το χρώμα θέλετε να αλλάξετε.
Επιλέξτε το χρώμα από το δεξί πλαίσιο και θα εφαρμοστεί στα υπόλοιπα. Για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο Ετικέτες δεδομένων στην περιοχή Σειρά και καθορίστε τη θέση, λίγο πολύ.
Μπορείτε να ακολουθήσετε το ίδιο σύνολο βημάτων για να δημιουργήσετε ένα οριζόντιο γράφημα ράβδων.
- Συμβουλή: Είναι πολύ εύκολο να επεξεργαστείτε τίτλους αξόνων. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να αλλάξετε και προσθέστε το νέο κείμενο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στηλών σε στοίβα
Η στοιβαγμένη γραμμή είναι μια παραλλαγή του τυπικού γραφήματος στηλών. Ομοίως, μπορεί να είναι είτε οριζόντια είτε κάθετη. Όπως θέλετε, τα Φύλλα Google προσφέρουν και τις δύο μεθόδους.
Ένα σημαντικό στοιχείο του γραφήματος στοιβαγμένων στηλών είναι το χρώμα των ράβδων. Το χρώμα και το μήκος των ράβδων θα σας βοηθήσουν να οπτικοποιήσετε εύκολα τη διαφορά ή την ομοιότητα στα διάφορα τμήματα.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στοιβαγμένων στηλών, επιλέξτε Γράφημα στοιβαγμένων στηλών από τον τύπο της αναπτυσσόμενης λίστας. Εάν η προεπιλεγμένη διάταξη δεν είναι σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να την αλλάξετε από το πρόγραμμα επεξεργασίας διάταξης (εναλλαγή σειρών/στήλων).
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα γράφημα αυτού του τύπου καταγράφει και την πρώτη στήλη. Μην ανησυχείτε, μπορείτε να το αφαιρέσετε από την αλυσίδα. Πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Κατάργηση.
Μεταβείτε στην επιλογή Προσαρμογή > Υπόμνημα για να τροποποιήσετε τους προεπιλεγμένους μύθους. Ωστόσο, ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία αυτού του τύπου γραφήματος είναι οι ετικέτες δεδομένων, καθώς πολλά στοιχεία μπορεί να δυσκολέψουν τη μέτρηση των πραγματικών τιμών.
Για να προσθέσετε ετικέτες, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου τόσο για τις ετικέτες δεδομένων όσο και για τις ετικέτες συγκεντρωτικών δεδομένων. Απλώς προσαρμόστε τη γραμματοσειρά, τη θέση ή το χρώμα όπως σας ταιριάζει.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας
Τα γραφήματα πίτας είναι πιθανώς ένα από τα πιο εύκολα γραφήματα για δημιουργία στα Φύλλα Google. Αυτό το απλό γράφημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση της κατανομής δεδομένων σε διαφορετικές κατηγορίες.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την περιοχή δεδομένων και να επιλέξετε ένα γράφημα πίτας από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα για να το προσαρμόσετε.
Για να εμφανίσετε μια ποσοστιαία διαφορά, επιλέξτε Γράφημα πίτας > Ετικέτα τμήματος και επιλέξτε το ποσοστό. Επιλέξτε Αξία και Ποσοστό από το αναπτυσσόμενο μενού για να εμφανίσετε και την Αξία και το Ποσοστό.
Ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο Legend για να αλλάξετε το στυλ ή τη θέση.
Είναι επεξεργάσιμα αυτά τα γραφικά στο τηλέφωνο;
Αυτά τα γραφήματα είναι κάπως επεξεργάσιμα. Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τύπο του γραφήματος μαζί με απλές λεπτομέρειες όπως Legend, Titles και Color. Αλλά όταν πρόκειται να βουτήξετε στις λεπτομέρειες, θα πρέπει να στραφείτε στην έκδοση web.
Για να επεξεργαστείτε ένα γράφημα, κάντε κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επεξεργασία γραφήματος. Όλα τα υποστηριζόμενα εργαλεία επεξεργασίας θα εμφανιστούν παρακάτω.
Επίσης, εάν έχετε εγκαταστήσει μόνο το Google Drive, θα μπορείτε να βλέπετε μόνο υπολογιστικά φύλλα χωρίς γραφήματα και γραφήματα. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε, πρέπει φυσικά να έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Φύλλα Google.
Σχεδιάστε το περίγραμμά σας σαν επαγγελματίας
Το καλό με τα Φύλλα Google είναι ότι μόλις εξοικειωθείτε με τα κύρια εργαλεία όπως οι σειρές, οι ετικέτες δεδομένων και οι τίτλοι γραφημάτων, η δημιουργία ενός γραφήματος είναι εύκολη. Το μάντρα ενός καλού γραφήματος είναι ότι μπορείτε να χειριστείτε τα δεδομένα μέσω του επεξεργαστή. Μόλις το κατακτήσετε, δεν θα κοιτάξετε πίσω.
