Οι άνθρωποι έχουν πλέον προσαρμοστεί στη νέα πραγματικότητα όπως έχει γίνει βιντεοκλήσεις وσυνέδρια είναι ο κανόνας. Εφαρμογές όπως το Zoom έχουν σταθεροποιηθεί κατά τη διάρκεια των εβδομάδων μετά την προσθήκη μέτρων καιΧαρακτηριστικά ασφαλείας Νέος. Ένα από τα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά που τράβηξαν την προσοχή μου ήταν τα hack rooms. Μέρος του λόγου είναι ότι καμία άλλη εφαρμογή βιντεοκλήσεων δεν το προσφέρει αυτήν τη στιγμή.
Οι αίθουσες διαλειμμάτων επιτρέπουν στον οικοδεσπότη να χωρίσει τη συνάντηση σε μικρότερες αίθουσες και να ορίσει συμμετέχοντες σε κάθε δωμάτιο. Οι συμμετέχοντες σε ξεχωριστές εικονικές αίθουσες διατηρούν τις συζητήσεις και τις συνομιλίες χωριστά. Καμία παρέμβαση δεν δίνει στον οικοδεσπότη τον τόσο απαραίτητο ορθολογισμό. Φανταστείτε τις ομάδες μάρκετινγκ, σχεδιασμού και χρηματοδότησης να μιλάνε ταυτόχρονα. δεν το θέλεις αυτό.
Οι ξεχωριστές αίθουσες θα σας επιτρέψουν να προσκαλέσετε όλους τους συμμετέχοντες ταυτόχρονα, αλλά να τους χωρίσετε σε διαφορετικά δωμάτια. Κρατήστε τους σχετικούς συμμετέχοντες και συνεπώς τις συνομιλίες μαζί. Είναι πολύ λογικό. Είμαι έκπληκτος γιατί οι ανταγωνιστές μου δεν έχουν παρουσιάσει το Zoom Όπως το Google Meet κάτι παρόμοιο.
Ας μάθουμε περισσότερα σχετικά με τα δωμάτια διαλειμμάτων, τον τρόπο λειτουργίας τους και ό,τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε.
Διαθεσιμότητα σε διαφορετικές πλατφόρμες και σχέδια
Οι αίθουσες διαλειμμάτων είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή. Θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε χειροκίνητα για να το χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια κλήσεων. Η δυνατότητα μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Οι χρήστες smartphone μπορούν να συμμετάσχουν σε δωμάτια επιμέρους πληροφοριών που ελέγχονται από τον κεντρικό υπολογιστή, αλλά δεν μπορούν να τα δημιουργήσουν.
Περιορίστε ελαφρώς τον αριθμό των ατόμων που χρησιμοποιούν κινητά τηλέφωνα για να επικοινωνούν αυτές τις μέρες. Το θετικό είναι ότι οι αίθουσες επισκέψεων είναι διαθέσιμες στο δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο είναι γενναιόδωρο για να δείτε πώς κανείς άλλος δεν προσφέρει αυτή τη εύχρηστη λειτουργία.
Ενεργοποιήστε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο ZOOM
Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον ιστότοπο του Zoom για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα. Είναι κάπως περίεργο πώς μόνο οι χρήστες επιτραπέζιου υπολογιστή μπορούν να δημιουργήσουν αυτά τα δωμάτια.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 50 δωμάτια επιμέρους συσκέψεων με μέγιστο αριθμό 200 συμμετεχόντων ανά κλήση Zoom, αλλά ο αριθμός μπορεί να διαφέρει (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω). Νομίζω ότι αυτό θα πρέπει να είναι υπεραρκετό για τις περισσότερες ομάδες, ειδικά τις ΜΜΕ και τις νεοφυείς επιχειρήσεις, όπου ο αριθμός των τμημάτων είναι μικρότερος από 20-50.
Ανοίξτε τον ιστότοπο, συνδεθείτε με το αναγνωριστικό, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή το SSO και κάντε κλικ στο My Account.
πατήστε Ρυθμίσεις > Συνάντηση Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή του μενού συσκέψεων (Για προχωρημένους) για να βρείτε τη ρύθμιση της αίθουσας συσκέψεων.
Μόλις ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, θα δείτε μια άλλη ορατή επιλογή που ονομάζεται Επιτρέποντας στον οικοδεσπότη να εκχωρεί στους συμμετέχοντες δωμάτια επιμέρους συσκέψεων κατά τον προγραμματισμό. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και να αναθέσετε συμμετέχοντες σε αυτές ακόμη και πριν από την έναρξη της σύσκεψης εκ των προτέρων. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Χρήση Classrooms στο ZOOM
Τα βήματα για τη δημιουργία και τη χρήση δωματίων hack στο Zoom παραμένουν τα ίδια τόσο για τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή για Windows όσο και για macOS. Χρησιμοποιώ τα Windows για αυτόν τον οδηγό.
Εκκινήστε την εφαρμογή Zoom για υπολογιστές και συνδεθείτε εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Είτε δημιουργήστε μια νέα συνάντηση είτε προγραμματίστε μια συνάντηση. Και τα δύο είναι καλά γιατί μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να δημιουργήσει πλευρικά δωμάτια και κανένας άλλος. Φτιάχνω ένα καινούργιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερα στην άκρα δεξιά για να βρείτε την επιλογή hack rooms εκεί.
Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε δωμάτια και να ελέγξετε τους συμμετέχοντες σε κάθε πλευρικό δωμάτιο. Υπάρχουν δύο επιλογές παρακάτω. Με την επιλογή Αυτόματα, το Ζουμ θα εκχωρήσει τους συμμετέχοντες που δεν θέλετε. Διαλέξτε λοιπόν την επιλογή χειροκίνητα για να έχετε την επιλογή να αποφασίσετε ποιοι συμμετέχοντες θα πάνε σε ποιο πλαϊνό δωμάτιο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία δωματίων. Μπορείτε πάντα να επαναφέρετε τη συμμετοχή αργότερα.
Θα πρέπει να δείτε ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του δωματίου για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα, το οποίο είναι Δωμάτιο 1 κ.λπ. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση για να εκχωρήσετε συμμετέχοντες σε αυτό το δωμάτιο. Θα βρείτε μερικές επιλογές παρακάτω, όπως χρονοδιάγραμμα και αντίστροφη μέτρηση. Κάντε κλικ στην Προσθήκη δωματίου όταν τελειώσετε.
Τέλος, κάντε κλικ στο Άνοιγμα όλων των αιθουσών για να ξεκινήσει επίσημα η σύσκεψη. Σας προτείνω να δοκιμάσετε αυτήν τη δυνατότητα με τους φίλους και τα μέλη της οικογένειάς σας για να βεβαιωθείτε ότι θα την αξιοποιήσετε. Αποφύγετε τις τρομακτικές και ανακριβείς στιγμές της τελευταίας στιγμής.
Γεγονότα σχετικά με τα δωμάτια επισκέψεων
Υπάρχουν ορισμένα σημεία που πρέπει να θυμάστε ή να θυμάστε ενώ χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα hack room του Zoom. Γνωρίζετε ήδη τα όρια της αίθουσας και των συμμετεχόντων. Γνωρίζατε όμως ότι κατά την εγγραφή μιας σύσκεψης στο cloud, το Zoom θα καταγράφει μόνο την κύρια αίθουσα ανεξάρτητα από την αίθουσα στην οποία βρίσκεται αυτή τη στιγμή ο οικοδεσπότης; Ναι, οι αίθουσες διαλειμμάτων δεν μπορούν να εγγραφούν.
Η λέξη κλειδί εδώ είναι "σύννεφο". Αυτό σημαίνει ότι εάν ηχογραφείτε μια κλήση Zoom τοπικά στον υπολογιστή σας, θα ηχογραφείτε την αίθουσα στην οποία βρίσκεται αυτήν τη στιγμή ο οικοδεσπότης. Ο κεντρικός υπολογιστής μπορεί να επιλέξει να επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να καταγράφουν την κλήση. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι να επιτρέπεται σε έναν συμμετέχοντα σε κάθε δωμάτιο να εγγραφεί. Ας πούμε, τομεάρχης. Τώρα, κάθε δωμάτιο θα καταχωρείται ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται ο οικοδεσπότης.
Ο οικοδεσπότης χρειάζεται Να επιτρέπεται η τοπική εγγραφή και επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να Εγγραφή από τις Ρυθμίσεις Μέχρι να συμβεί αυτό.
χωρίστε το
Το χαρακτηριστικό του Breakout Rooms στο Zoom είναι πολύ ωραίο. Είναι επίσης εύκολο στη χρήση. Ένας καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε τις συναντήσεις σας. Χρήσιμο όταν υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι από διαφορετικά τμήματα ή κοινωνικά στρώματα. Θα πρέπει επίσης να βοηθήσει με το απόρρητο, καθώς μπορεί να μην θέλετε οι υπάλληλοι να ακούσουν αυτό που μόλις συζητήσατε με τους ηλικιωμένους σας. Περιμένω ότι ο ανταγωνισμός θα φτάσει γρήγορα. Τα πράγματα θερμαίνονται στον τομέα της τηλεδιάσκεψης.
