Περισσότεροι από 1.6 δισεκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το WhatsApp για διάφορους σκοπούς. Ενώ κάποιοι χρησιμοποιούν την πλατφόρμα για να συμβαδίζουν με τους φίλους, τους συναδέλφους και την οικογένειά τους, κάποιοι χρησιμοποιούν το WhatsApp Business για να αλληλεπιδρούν με πελάτες και πελάτες εκτός συνόρων. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε τη συνομιλία ή τη συνομιλία WhatsApp σε μορφή PDF για επίσημη εγγραφή.
Παρόλο που μπορεί να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των συνομιλιών σας, είναι πολύ δύσκολο να αποκτήσετε ένα πλήρες ιστορικό μιας ατομικής ή ομαδικής συνομιλίας.
Διασκεδαστικό γεγονός: Με πάνω από 400 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες μηνιαίως, η Ινδία είναι η μεγαλύτερη αγορά του WhatsApp.
Για αυτόν τον λόγο, μπορεί να είναι απαραίτητο να εξαγάγετε μια συνομιλία WhatsApp ως PDF για επίσημη εγγραφή ή απόδειξη.
Γιατί μπορεί να χρειαστεί να εξαγάγετε τη συνομιλία σας στο WhatsApp
1. Για νομικούς σκοπούς
Σε οποιαδήποτε νομική κατάσταση, μπορεί να θέλετε να παρέχετε τις συνομιλίες WhatsApp ως απόδειξη ή απόδειξη αξίωσης. Αντί να τραβάτε στιγμιότυπα οθόνης που οδηγούν σε πολλές εικόνες, ένα εκτυπώσιμο PDF είναι πολύ πιο εμφανίσιμο. Επιπλέον, όταν εξάγετε τις συνομιλίες WhatsApp ως PDF, συνοδεύονται από λεπτομερείς πληροφορίες, όπως η χρονική σήμανση των μηνυμάτων συνομιλίας.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε αρχεία πολυμέσων (εικόνες, GIF κ.λπ.) στην εξαγωγή PDF. Θα μιλήσουμε περισσότερα γι' αυτό αργότερα.
2. Για εμπορικούς σκοπούς
Μπορείτε επίσης να εξάγετε τις συνομιλίες σας στο WhatsApp με έναν πελάτη, προμηθευτή, λιανοπωλητή, χονδρέμπορο ή κατασκευαστή μόνο για λόγους επιχειρηματικής τεκμηρίωσης.
Θα είναι πραγματικά χρήσιμο εάν η πλειοψηφία των επιχειρηματικών συνομιλιών και των συναλλαγών σας πραγματοποιούνται στο WhatsApp.
3. Για ερευνητικούς σκοπούς
Εάν διεξάγετε έρευνα ή έρευνα και παίρνετε συνέντευξη από ένα δείγμα πληθυσμού στο WhatsApp, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε τις απαντήσεις τους ως PDF. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εξαγόμενες συνομιλίες στην αναφορά αναζήτησης και στα έγγραφα.
4. Offline backup eyeliner
Αποτελεί κοινή πρακτική η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των συνομιλιών WhatsApp σε διαδικτυακές πλατφόρμες αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive και παρόμοια. Αλλά η αποθήκευση των συνομιλιών σας εκτός σύνδεσης WhatsApp ως εφεδρικό αντίγραφο στον υπολογιστή σας ή στην προσωπική μονάδα αποθήκευσης δεν είναι επίσης κακή ιδέα.
Εξαγωγή συνομιλιών WhatsApp ως PDF
Οι άνθρωποι συνήθως λαμβάνουν στιγμιότυπα οθόνης των συνομιλιών WhatsApp, αλλά αυτός δεν είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος εξαγωγής συνομιλίας με κάποιον άλλο στο WhatsApp.
Δείτε πώς μπορείτε να εξάγετε συνομιλία με άτομα στο WhatsApp ως PDF.
Βήμα 1: Εκκινήστε το WhatsApp και ανοίξτε Συνομιλία που θέλετε να εξάγετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εικονίδιο μενού τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συνομιλίας.
Βήμα 3: Εγκατάσταση Περισσότερο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εξαγωγή συνομιλίας.
Βήμα 5: Στην αναδυόμενη κάρτα στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Gmail Ή οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη email χρησιμοποιείτε στο smartphone σας.
Η συνομιλία σας θα επισυναφθεί στο email ως αρχείο κειμένου (.txt).
Βήμα 6: Εισαγω η ηλεκτρονική σου διεύθυνση Στην ενότητα παραλήπτη και πατήστε στο εικονίδιο αποστολής.
Βήμα 7: Εκσυγχρονίζω το γραμματοκιβώτιό σας Και ανοίξτε την αλληλογραφία που περιέχει την εξαγόμενη συνομιλία WhatsApp.
Γρήγορη συμβουλή: Κάντε κλικ στο συνημμένο στην προεπισκόπηση αλληλογραφίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο χωρίς να ανοίξετε το email.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους Στο συνημμένο για να το κατεβάσετε στη συσκευή σας.
Βήμα 9: Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το συνημμένο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή WPS Office.
Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή δημιουργίας PDF για να μετατρέψετε το αρχείο TXT σε PDF στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας.
Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το WPS Office στο smartphone σας, ακολουθεί ένας σύνδεσμος για να το εγκαταστήσετε από τα καταστήματα εφαρμογών σας.
Βήμα 10: Όταν το αρχείο κειμένου που περιέχει την εξαγόμενη συνομιλία είναι ανοιχτό στην εφαρμογή WPS Office, κάντε κλικ στο εικονίδιο εργαλείων στο κάτω μέρος της εφαρμογής.
Βήμα 11: Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Fus επιλογή για εξαγωγή ως PDF.
Βήμα 12: Κάνω Κάντε προεπισκόπηση του εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή ως PDF".
Βήμα 13: Κάντε κλικ σε μια ενότητα Παρακολούθηση για εντοπισμό στη συσκευή σας Πού θέλετε να αποθηκεύσετε την εξαγόμενη συνομιλία. Μπορείτε επίσης να δώσετε στο εξαγόμενο PDF ένα νέο όνομα.
Βήμα 14: Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή ως PDF" Για να αποθηκεύσετε την εξαγόμενη συνομιλία WhatsApp ως PDF στο smartphone σας.
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν μετατρέψετε τη συνομιλία σε PDF
Εάν η συνομιλία σας περιέχει αρχεία κειμένου και αρχεία πολυμέσων, όπως εικόνες και βίντεο, θα έχετε την επιλογή να εξάγετε είτε μόνο το κείμενο (για ανάγνωση: λέξεις) είτε και τα αρχεία κειμένου και πολυμέσων (εικόνες, βίντεο, GIF) της συνομιλίας.
Το αρχείο κειμένου προέλευσης μπορεί να μετατραπεί μόνο σε PDF χρησιμοποιώντας το WPS Office ή άλλη παρόμοια εφαρμογή. Συνιστάται επίσης η εξαγωγή της συνομιλίας χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία πολυμέσων.
Οι συνομιλίες μπορούν επίσης να εξαχθούν από οποιεσδήποτε ομάδες WhatsApp ακολουθώντας τα ίδια βήματα που αναφέρονται παραπάνω. Μπορείτε να εξαγάγετε όλα τα είδη συνομιλιών, ακόμα κι αν η επαφή του άλλου ατόμου δεν είναι αποθηκευμένη στο τηλέφωνό σας.
Το PDF σώζει την ημέρα
Εάν εξάγετε συνομιλίες από μεμονωμένες και ομαδικές συνομιλίες στο WhatsApp για οποιονδήποτε σκοπό, τότε το PDF είναι η καλύτερη μορφή για την αποθήκευση των συνομιλιών σας. Αυτό συμβαίνει επειδή τα αρχεία PDF είναι εύκολα φορητά και συμβατά με πολλές πλατφόρμες και προγράμματα. Στο ίδιο πνεύμα, το WPS Office είναι μια από τις πιο δημοφιλείς σουίτες γραφείου που βοηθά στη μετατροπή της εξαγόμενης συνομιλίας WhatsApp σε PDF.
