Οι εφαρμογές αποθήκευσης cloud βοηθούν στην αποθήκευση όλων των δεδομένων σας στο διαδίκτυο και σε πραγματικό χρόνο. Και οι εφαρμογές Ιστού που υποστηρίζουν εξοικονόμηση σε πραγματικό χρόνο για την εργασία σας είναι επίσης χρήσιμες. Φέρνω σε πέρας Έγγραφα Google Μια άμεση επιτυχία γιατί εισήγαγε μια λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης για άμεση αποθήκευση όλων των αλλαγών και της εργασίας σας. Ωστόσο, τι γίνεται εάν η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης των Εγγράφων Google δεν λειτουργεί;
Πολλοί χρήστες δυσκολεύτηκαν όταν έχασαν την εργασία τους λόγω αποτυχίας αυτόματης αποθήκευσης. Ας καταλάβουμε πώς λειτουργεί και τους πιθανούς λόγους πίσω από την αποτυχία του. Υπάρχουν επίσης τρόποι για να ανακτήσετε τη χαμένη εργασία.
ας αρχίσουμε.
1. βοήθεια διαχειριστή
Εργάζεστε σε ένα κοινόχρηστο αρχείο που ανήκει σε κάποιον άλλο; Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του αρχείου και ρωτήστε εάν έχουν κάνει κάποιες αλλαγές. Είναι πιθανό οι αλλαγές να αποθηκεύτηκαν στο τέλος τους, αλλά για κάποιο λόγο ή σφάλμα, να μην εμφανίζονται στο τέλος σας. Αν ναι, μπορεί Ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα να αναδημοσιεύσει το έγγραφο.
Από την άλλη πλευρά, ο διαχειριστής μπορεί να έχει ανακαλέσει την πρόσβασή σας στο έγγραφο κάνοντας όλες τις αλλαγές που κάνατε παρωχημένες.
2. Ελέγξτε το πρόχειρο
Χρησιμοποιώ τα Windows 10 ως το προτιμώμενο λειτουργικό μου σύστημα και συχνά βρίσκω τη δουλειά μου κατά καιρούς στο πρόχειρο. Οι συντομεύσεις Ctrl + A και Ctrl + C θα αντιγράψουν όλα όσα έχετε πληκτρολογήσει μέχρι τώρα στο πρόχειρο. Σκεφτείτε το ως ένα γρήγορο και εύκολο αντίγραφο ασφαλείας. Πατώντας Windows Key + V εμφανίζεται το πρόχειρο με τα προηγούμενα κλιπ.
Αντιγράψατε το έργο σας ή μέρος του για κάποιο λόγο; Μπορεί να σας σώσει τη μέρα. Είναι ένα υπέροχο κόλπο και σας καλύψαμε με προηγμένες εφαρμογές πρόχειρου για Windows, Android και macOS Από πριν. Ελέγξτε τα για να βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν θα συμβεί ξανά στο μέλλον, με οποιαδήποτε εφαρμογή.
3. ΕΛΕΓΞΤΕ ΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ του GOOGLE DRIVE
Ορισμένοι χρήστες ανακάλυψαν ότι το αρχείο ενημερώθηκε και αποθηκεύτηκε στην έκδοση web. Ωστόσο, δεν αποθηκεύεται στον υπολογιστή τους. Αυτό μπορεί να συμβεί σε εσάς. Οι αιτίες μπορεί να περιλαμβάνουν κακή σύνδεση στο διαδίκτυο, προβλήματα συγχρονισμού και σφάλματα. Ανοίξτε το Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας και εντοπίστε το αρχείο. Ελέγξτε εάν ενημερώθηκε και την ημερομηνία/ώρα που ενημερώθηκε τελευταία φορά.
4. Ζητήματα συγχρονισμού
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επίλυσης προβλημάτων συγχρονισμού του Google Drive και οι λύσεις εξαρτώνται από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε. Έχουμε ήδη καλύψει τα Bugs Συγχρονισμός Google Drive σε Windows και Android και πώς να το αντιμετωπίσετε.
5. ΣΦΑΛΜΑΤΑ ΕΚΤΟΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ GOOGLE
Χρησιμοποιούσατε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης; Στην ιδανική περίπτωση, θα έπρεπε να έχει λειτουργήσει και όλη η εργασία σας θα πρέπει να συγχρονιστεί και να αποθηκευτεί για την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα, και εκεί τρόποι διόρθωσης Και αυτο.
6. Αρχεία στον Κάδο απορριμμάτων
Εσείς ή κάποιος άλλος στην ομάδα διαγράψατε κατά λάθος το αρχείο; Ελέγξτε τον κάδο απορριμμάτων στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
Θα βρείτε την επιλογή στην αριστερή πλαϊνή γραμμή στην εφαρμογή Ιστού και στο μενού της πλευρικής γραμμής στην εφαρμογή για κινητά.
7. Ημερομηνία κυκλοφορίας
Το ιστορικό εκδόσεων εγγράφου είναι μια από τις πιο ενδιαφέρουσες λειτουργίες του Google Drive. Η λειτουργία ιστορικού εκδόσεων σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, εάν θέλετε να επιστρέψετε στο παρελθόν. Χρήσιμο όταν περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ή όταν η αυτόματη αποθήκευση δεν λειτουργεί.
Ανοίξτε το εν λόγω έγγραφο και στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Προβολή ιστορικού εκδόσεων στην περιοχή Ιστορικό εκδόσεων. Θυμηθείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου για μελλοντική χρήση.
Όλες οι προηγούμενες εκδόσεις θα εμφανίζονται τώρα στη δεξιά πλαϊνή γραμμή.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε έκδοση και θα φορτώσει αυτόματα. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να επαναφέρετε ή να αναιρέσετε τις αλλαγές. Υπάρχει επίσης μια επιλογήΕπισημάνετε την τρέχουσα έκδοσηκάτω από το μενού Αρχείο. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος εξοικονόμησης εργασίας από καιρό σε καιρό.
Την επόμενη φορά που θα πληκτρολογήσετε κάτι στα Έγγραφα Google, ελέγξτε αν λειτουργεί η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Συνήθως αποθηκεύεται περιοδικά κάθε λίγα δευτερόλεπτα μετά την πραγματοποίηση κάποιων αλλαγών.
Θα πρέπει να εμφανιστεί το μήνυμα "Τελευταία τροποποίηση δευτερόλεπτα πριν". Αυτό σημαίνει ότι τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν συνεχώς την εργασία σας. Θα πρέπει επίσης να παρατηρήσετε ότι το μήνυμα αποθήκευσης εμφανίζεται όταν κάνετε μια αλλαγή στο επάνω μέρος. Κάτι δεν πάει καλά αν δεν βλέπετε αυτά τα ορατά σημάδια. Αυτή είναι η στιγμή που πρέπει να είστε προσεκτικοί και να αρχίσετε να παίρνετε προφυλάξεις.
Η αυτόματη αποθήκευση έρχεται στη διάσωση
Η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στα Έγγραφα Google είναι ζωτικής σημασίας. Αυτό είναι που το ξεχωρίζει από τις κανονικές εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή. Είναι ένα σπάνιο γεγονός όπου η αυτόματη αποθήκευση αποτυγχάνει να λειτουργήσει όπως διαφημίζεται, αλλά μπορεί να επηρεάσει πολύ την επιχείρησή σας όταν λειτουργεί. Υπάρχουν τρόποι για να επαναφέρετε την επιχείρησή σας και διασφαλίσεις για να μην συμβεί αυτό, όπως συζητήσαμε παραπάνω. Ελπίζουμε η δουλειά σας να μην πάει χαμένη.
Τα Έγγραφα Google δεν είναι ο μόνος επεξεργαστής κειμένου που κυκλοφορεί. Το Microsoft Word Είναι ένα άλλο αξιόπιστο όνομα και, σε αντίθεση με τα Έγγραφα, λειτουργεί τόσο online όσο και εκτός σύνδεσης. Η Microsoft προσφέρει εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές όλων των δημοφιλών εφαρμογών της που προσφέρουν την ίδια εξαιρετική εμπειρία που περιμένατε από τη σουίτα εφαρμογών του Office.
