Το Gmail είναι μια ασυνήθιστη εφαρμογή για κινητά. Ειδικά στο iPad, όπου τα τηλέφωνα με μεγαλύτερες οθόνες παρέχουν μια εμπειρία σχεδόν στην επιφάνεια εργασίας που κάνει την κορυφαία εφαρμογή email της Google μια έκρηξη. Αλλά αυτό που μπορεί πραγματικά να βελτιώσει την εμπειρία είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Ευτυχώς, το Gmail είναι πολύ γενναιόδωρο με τον αριθμό των συντομεύσεων που υποστηρίζει στο iPad. Λοιπόν, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά που θα κάνουν εύκολη τη σύνταξη επιστολών και τη διαχείριση των email.
- Σημαντικό: Για να λειτουργήσουν οι συντομεύσεις πληκτρολογίου στο iPad σας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πρώτα μέσω των ρυθμίσεων του Gmail. Ανοίξτε το μενού του Gmail, πατήστε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το διακόπτη δίπλα στην επιλογή Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου.
1. Σύνθεση μηνύματος
Με το Gmail, η έναρξη της σύνταξης ενός νέου email δεν απαιτεί μεγάλη προσπάθεια λόγω του κουμπιού "Δημιουργία" που εμφανίζεται ευδιάκριτα στη διεπαφή χρήστη.
Αλλά είναι πιο γρήγορο να το κάνετε με μια συντόμευση. Απλώς πατήστε το C και ξεκινήστε τη σύνθεση.
2. Αποστολή
Ολοκληρώστε τη δημιουργία του email σας; Πατήστε Command + Return για να το στείλετε αμέσως.
Φυσικά, πρέπει να έχετε συμπληρωμένο το πεδίο Προς με τουλάχιστον μία επαφή για να λειτουργήσει η συντόμευση.
3. Κλείσιμο
Θέλετε να επιστρέψετε στη δουλειά με ένα email αργότερα; Πατήστε Command + W για έξοδο από το παράθυρο διαμόρφωσης.
Αυτή η ενέργεια αποθηκεύει αυτόματα οτιδήποτε έχετε ρυθμίσει ως πρόχειρο, ώστε να μην ανησυχείτε μήπως χάσετε την εργασία σας.
4. Μεταφορά μεταξύ συνομιλιών
Είναι πάντα ωραίο να μπορείς να επιλέγεις email χωρίς να χρειάζεται να τα πιάσεις και να αγγίξεις την οθόνη. Ανεξάρτητα από την καρτέλα του Gmail (Βασική, Κοινωνική ή Προσφορές) που χρησιμοποιείτε, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πάνω ή κάτω βέλους για πλοήγηση μεταξύ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα K (μετακίνηση προς τα πάνω) και J (μετακίνηση προς τα κάτω) για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα.
5. Μετακίνηση μεταξύ μηνυμάτων
Εάν μια συνομιλία έχει πολλά μηνύματα, μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα N (επόμενο μήνυμα) και P (προηγούμενο μήνυμα).
6. Απάντηση σε όλους
Θα θέλατε να απαντήσετε σε ένα email; Ξεχάστε την αναζήτηση σε όλο αυτό το μικρό εικονίδιο απάντησης και πατήστε το R.
Εναλλακτικά, πατήστε A εάν η συνομιλία έχει πολλές επαφές και θέλετε να απαντήσετε σε όλους (Απάντηση σε όλους) αντί μόνο στον αποστολέα.
7. Ανακατεύθυνση
Θέλετε να προωθήσετε το email; Απλώς πατήστε F, συμπληρώστε το πεδίο «Προς» και στείλτε το σε όποιον θέλετε.
8. Προσδιορίστε
Όταν έρθει η ώρα να διαχειριστείτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να τα επιλέξετε.
Αντί να πατήσετε παρατεταμένα και να παίξετε κάποια περίεργη χειρονομία, πατήστε το X για να επιλέξετε εύκολα οποιοδήποτε email διαβάζετε αυτήν τη στιγμή.
Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους πάνω ή κάτω (ή τα πλήκτρα K και J) σε συνδυασμό με το πλήκτρο X για να επιλέξετε πολλαπλές συνομιλίες πιο γρήγορα.
9. Καταργήστε την επιλογή όλων
Θέλετε να αποεπιλέξετε όλες τις επιλεγμένες συνομιλίες; Πατήστε το U για να το κάνετε αμέσως.
10. Σημάδι διαβάστε
Μερικές φορές, απλά δεν μπορείς να ενοχλείσαι να διαβάζεις μερικά email. όπως για πάντα. Απλώς πατήστε τα πλήκτρα Shift + I για να γίνει γρήγορα.
11. Επισήμανση ως μη αναγνωσμένο
Θέλετε να επιστρέψετε σε αυτό που έχετε ήδη διαβάσει αργότερα; Για να μην το ξεχάσετε, πατήστε Shift + U για να επισημάνετε ένα email ως μη αναγνωσμένο.
12. Επισήμανση ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Όλοι μισούμε το spam. Πολλαπλασιάστε! κλειδί (συνήθως ενεργοποιείται από το Shift + 1) για να το πετάξετε στον φάκελο ανεπιθύμητων.
13. Αρχείο
Έρχεται η στιγμή που πρέπει να αρχειοθετήσετε ένα νήμα συνομιλίας. Πατήστε αυτό το πλήκτρο E για να το κάνετε σε λίγο.
14. Σίγαση
Θέλετε να αποσυρθείτε ευγενικά από μια συζήτηση χωρίς να ενημερώσετε τους άλλους; Πατήστε M για σίγαση μιας συνομιλίας και αποστολή της στο αρχείο.
Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς λειτουργεί η δυνατότητα σίγασης αλληλογραφίας του Gmail, αφιερώστε λίγο χρόνο για να διαβάσετε τον πλήρη οδηγό μας και να μάθετε τα πάντα γι 'αυτό.
15. Διαγραφή
Καθαρίζετε τα εισερχόμενά σας; Πατήστε # (συχνά ενεργοποιείται από το Shift + 3) για να διαγράψετε αμέσως οποιοδήποτε επιλεγμένο email.
16. Ακύρωση
Μετανιώνετε που πραγματοποιήσατε κάποια από τις παραπάνω ενέργειες; Μην ανησυχείτε, πατήστε το Z για να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια. Αυτό είναι ένα αρκτικόλεξο που σίγουρα πρέπει να θυμάστε.
- Σημείωση: Έχετε μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να αναιρέσετε μια ενέργεια, γι' αυτό να την κάνετε γρήγορα.
17. Ενημέρωση
Περιμένετε να φτάσει αυτό το σημαντικό email και δεν εμπιστεύεστε τις δυνατότητες αυτόματης ενημέρωσης του Gmail; Πατήστε Command + U για να ανανεώσετε τα εισερχόμενα μόνοι σας.
18. Ελέγξτε για ελλείψεις
Η λίστα με τις συντομεύσεις iPad του Gmail είναι εύκολο να θυμάστε. Αλλά αν το ξεχάσετε, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command για να εμφανιστεί ένα καθαρό μενού με τις περισσότερες από τις συντομεύσεις που περιγράφονται παραπάνω.
- Συμβουλή: Θυμηθείτε να ελέγχετε τη λίστα όταν φτάσει μια νέα ενημέρωση Gmail στο iPad σας. Τυχόν νέες συντομεύσεις πιθανότατα θα εμφανίζονται μέσα σε αυτό.
19. Μεραρχία
Το Gmail υποστηρίζει πολλαπλές εργασίες. Αλλά πρέπει να φέρετε την κουκέτα για να ξεκινήσετε την εκκίνηση του διαχωρισμού. Πατήστε Command + D για να το εμφανίσετε σε λίγο.
20. Εναλλαγή εφαρμογών
Έχετε άλλες ανοιχτές εφαρμογές στις οποίες θέλετε να μεταβείτε; Πατήστε Command + Tab και μετά πατήστε Tab για να μετακινηθείτε κατά μήκος της γραμμής εφαρμογής. Αφήστε το διακόπτη μόλις επισημανθεί η αγαπημένη σας εφαρμογή.
Αυτό είναι επίσης χρήσιμο για την έναρξη της διαίρεσης προβολής μαζί με το Gmail, εάν η εν λόγω εφαρμογή δεν βρίσκεται στο dock.
21. ΕΞΟΔΟΣ GMAIL
ήταν μέχρι σήμερα; Πατήστε Esc για έξοδο από το Gmail.
Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να εργαστείτε σε τουλάχιστον ένα email πριν τερματίσετε τη σύνδεση, πατήστε Command + Tab για να το επαναφέρετε.
ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το GMAIL ΣΑΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΟΣ
Έτσι, αυτές ήταν οι συντομεύσεις που έπρεπε να σας δώσει το Gmail. Ναι, εξακολουθούν να περιορίζονται ως επί το πλείστον στις αρχικές ενέργειες και θα πρέπει ακόμα να βασίζεστε πολύ στις χειρονομίες αφής. Αλλά αυτές οι συντομεύσεις θα βελτιώσουν σημαντικά την εμπειρία και την παραγωγικότητά σας. Ώρα να τα αξιοποιήσετε σωστά.
