Ενδέχεται να μην χρειαστεί να εγκαταστήσετε πολλές ξεχωριστές εφαρμογές για τη διαχείριση αρχείων, εγγράφων και καθημερινών εργασιών στο τηλέφωνό σας Android, καθώς η υπηρεσία Google Drive Παρέχει μια σειρά από εργαλεία και λειτουργίες που μπορούν να καλύψουν ορισμένες από τις χρήσεις στις οποίες βασίζονται πολλοί χρήστες σε αυτόνομες εφαρμογές.
Το Google Drive μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση, οργάνωση, κοινή χρήση και πρόσβαση σε αρχεία από διαφορετικές συσκευές και ενσωματώνεται με άλλες υπηρεσίες της Google για τη δημιουργία και την εργασία με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Αυτό το καθιστά μια πρακτική επιλογή για όσους θέλουν να μειώσουν τον αριθμό των εφαρμογών που είναι εγκατεστημένες στο τηλέφωνό τους.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι λειτουργίες ενδέχεται να εξαλείψουν την ανάγκη για συνδρομές επί πληρωμή ή πρόσθετες εφαρμογές, ειδικά εάν οι βασικές σας ανάγκες περιορίζονται στη διαχείριση αρχείων, την εργασία με έγγραφα και την κοινή χρήση περιεχομένου. Ωστόσο, το πόσο ωφέλιμες είναι για εσάς εξαρτάται από τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα σε κάθε εφαρμογή.
Ακόμα κι αν δεν πληρώνετε την Google για συνδρομή, το τηλέφωνό σας Android σάς παρέχει πρόσβαση στην εφαρμογή Google Drive με μερικά gigabyte δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Μπορεί να μην συνειδητοποιείτε ότι αυτή η εφαρμογή αποτελεί τον πυρήνα ενός ολοκληρωμένου συστήματος ικανού να αντικαταστήσει πολλές από τις άλλες απλές εφαρμογές που χρησιμοποιείτε.
Αντικαταστήστε την εφαρμογή σάρωσης εγγράφων (ή τον ίδιο τον σαρωτή)
Είναι πολύ εύκολο στη χρήση
Χάρη στην εφαρμογή Google Drive, δεν χρειάζεστε πλέον σαρωτή εγγράφων. Μπορείτε πλέον να δημιουργείτε σαρώσεις χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Drive, όπως ακριβώς δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο.
Η παραδοσιακή μέθοδος είναι:
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο Google Drive.
- Επιλέξτε «Σάρωση» ως τύπο εγγράφου.
- Τοποθετήστε χειροκίνητα τη σελίδα στον φακό της κάμερας.
- Πατήστε το κουμπί λήψης.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με τη φωτογραφία που τραβήξατε ή πατήστε το κουμπί επιστροφής για να προσπαθήσετε ξανά.
- Προσαρμόστε τις αυτόματες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο.
- Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Google Drive για να σαρώσετε έγγραφα. Προσθέστε μια άλλη σελίδα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο "Προσθήκη σελίδας" ή επιλέξτε "Επόμενο" όταν τελειώσετε.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο στη συσκευή σας.
Λέω ότι αυτός είναι ο «παραδοσιακός» τρόπος επειδή εξακολουθεί να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στο παλιό μου tablet Android, ενώ στο Samsung Galaxy S25 Ultra μου, το Google Drive έχει σχεδόν αυτοματοποιήσει πλήρως τη διαδικασία.
Μόλις επιλέξετε «Σάρωση», η εφαρμογή αναγνωρίζει και καταγράφει αυτόματα την πρώτη σελίδα, στη συνέχεια περιμένει να γυρίσετε σελίδα και να καταγράψει την επόμενη, και ούτω καθεξής. Έτσι, μπορώ να περιηγηθώ σε ένα ολόκληρο βιβλίο και η εφαρμογή θα συνεχίσει να προσθέτει σελίδες απρόσκοπτα μέχρι να σταματήσω. Η εμπειρία χρήστη ποικίλλει ανάλογα με το μοντέλο του τηλεφώνου σας, την έκδοση Android και την έκδοση της εφαρμογής.
Αντικατάσταση μιας βασικής εφαρμογής για την προσθήκη σχολίων σε αρχεία PDF
Αυτό θα είναι το καλύτερο χαρακτηριστικό της ημέρας σας
Στο παρελθόν, ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε σχόλια σε PDF ήταν να αγοράσετε λογισμικό ανάγνωσης PDF για να ξεκλειδώσετε τα εργαλεία του. Σήμερα, υπάρχουν πολλές δωρεάν εφαρμογές σχολιασμού PDF διαθέσιμες, αν είστε διατεθειμένοι να ανεχτείτε ορισμένες διαφημίσεις.
Ωστόσο, το Google Drive διαθέτει μια πολύ καλή λειτουργία για τη λήψη σημειώσεων σε PDF και, ειρωνικά, για τη μεγαλύτερη διαφημιστική εταιρεία στον κόσμο, δεν υπάρχουν διαφημίσεις εδώ που να σας αποσπούν την προσοχή ενώ εργάζεστε.
Απλώς ανοίξτε ένα αρχείο PDF που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive, πατήστε το κείμενο μία φορά για να εμφανιστούν τα εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο του στυλό. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε ένα κανονικό στυλό ή ένα μαρκαδόρο, να αλλάξετε τα χρώματά τους και να προσθέσετε εύκολα σχόλια στο PDF. Εφόσον χρησιμοποιώ το S Pen ενσωματωμένο στο τηλέφωνό μου Galaxy, αυτή η λειτουργία λειτουργεί τέλεια. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δύο δάχτυλα για μεγέθυνση και σμίκρυνση του PDF για ευκολότερη προσθήκη σχολίων.
Θα παρατηρήσετε επίσης ένα κουμπί σχολίων στο επάνω μέρος του εγγράφου, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε γραπτά σχόλια σε οποιοδήποτε μέρος του αρχείου PDF.
Κάντε χωρίς κάποιες από τις εφαρμογές παραγωγικότητας που λειτουργούν εκτός σύνδεσης.
Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για τα βασικά
Αν πληρώνετε για εφαρμογές παραγωγικότητας γραφείου στο τηλέφωνό σας Android, ενδέχεται να σπαταλάτε τα χρήματά σας. Το Google Drive είναι συνδεδεμένο με διάφορες εφαρμογές όπως τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά Φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις Google, οι οποίες σας επιτρέπουν να εργάζεστε σε έγγραφα εκτός σύνδεσης.
Για παράδειγμα, αν πρόκειται να επιβιβαστείτε σε αεροπλάνο και δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο, μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία σας από το Google Drive για πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα ανοίξετε, να τα επεξεργαστείτε και να κάνετε ό,τι θέλετε χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Την επόμενη φορά που θα έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο, το Google Drive απλώς θα συγχρονίσει τις αλλαγές σας στο cloud.
Το μόνο μειονέκτημα εδώ είναι ότι οι εφαρμογές παραγωγικότητας της Google έχουν λιγότερες δυνατότητες από, ας πούμε, της Microsoft. Ωστόσο, εκτός αν χρειάζεται να εκτελέσω μια πολύ συγκεκριμένη μορφή, αυτό σπάνια αποτελεί πρόβλημα. Οι εφαρμογές της Google διαθέτουν αρκετά εργαλεία και δυνατότητες για το 99% των χρηστών, επομένως δεν φαίνονται περίπλοκες ή δυσκίνητες.
Εφαρμογές υπογραφής εγγράφων
Ανατρέξτε στη διακεκομμένη γραμμή.
Η εκτύπωση, η υπογραφή, η σάρωση και η ψηφιοποίηση εγγράφων είναι σπατάλη πόρων, έτσι δεν είναι; Στις μέρες μας, συχνά απαιτείται να υπογράφετε τα έγγραφά σας ηλεκτρονικά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα λάβετε έναν σύνδεσμο προς έναν ιστότοπο που ειδικεύεται στην υπογραφή εγγράφων ή θα χρειαστεί να κατεβάσετε μια εφαρμογή. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν μια εταιρεία που προσφέρει υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής σας στέλνει ένα έγγραφο για να υπογράψετε.
Εάν ο ιδιοκτήτης σας σάς στείλει ένα PDF που περιέχει το νέο σας μίσθωμα, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σχολιασμού PDF που ανέφερα νωρίτερα για να υπογράψετε το έγγραφο. Εάν το αρχείο είναι επεξεργάσιμο σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να το μετατρέψετε σε Έγγραφα Google και να προσθέσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Προσθήκη εικόνας". Ή, όπως αναφέρθηκε, μπορείτε απλώς να μετατρέψετε το αρχείο σε PDF και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο πένας σχολιασμού.
Το Google Drive σε Android προσφέρει περισσότερα από απλό χώρο αποθήκευσης αρχείων. Μπορεί να αποτελέσει ουσιαστικό μέρος της καθημερινής σας εργαλειοθήκης για τη διαχείριση και την κοινή χρήση εγγράφων και αρχείων. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, ίσως μπορέσετε να μειώσετε την εξάρτησή σας από ξεχωριστές εφαρμογές ή συνδρομές επί πληρωμή.
Πριν πληρώσετε για μια νέα εφαρμογή, ελέγξτε πρώτα ποιες λειτουργίες προσφέρουν τα υπάρχοντα εργαλεία σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι το Google Drive και οι ενσωματωμένες υπηρεσίες του παρέχουν πολλά από αυτά που χρειάζεστε χωρίς να προσθέσετε άλλη εφαρμογή στο τηλέφωνό σας.
