Το Google Keep προσφέρει απλά και αποτελεσματικά εργαλεία για τη λήψη σημειώσεων και την οργάνωση καθημερινών εργασιών χωρίς επιπλοκές. Η προσθήκη σημειώσεων, η δημιουργία λιστών, ο ορισμός υπενθυμίσεων και η οργάνωση ιδεών χρειάζονται μόνο δευτερόλεπτα, καθιστώντας το μια πρακτική επιλογή για χρήστες που αναζητούν έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο διαχείρισης της εργασίας τους. Η ενσωμάτωση με τις υπηρεσίες Google προσθέτει μια απρόσκοπτη εμπειρία, επιτρέποντας την πρόσβαση στις σημειώσεις από οποιαδήποτε συσκευή και τον αυτόματο συγχρονισμό τους, ώστε να διασφαλίζεται ότι δεν θα χαθεί καμία σημαντική ιδέα.
περίληψη
- Αρχειοθετήστε σημειώσεις για να τις αποκρύψετε από την αρχική οθόνη χωρίς να τις διαγράψετε.
- Καταγράψτε γρήγορα κείμενο, συνδέσμους και εικόνες στο Keep από οποιαδήποτε εφαρμογή για κινητά μέσω του μενού κοινής χρήσης.
- Στείλτε μεγάλα προσχέδια στα Έγγραφα Google, ορίστε υπενθυμίσεις ώρας/τοποθεσίας, μοιραστείτε σημειώσεις, χρησιμοποιήστε χρώματα και συντομεύσεις.
Πριν αρχίσω να χρησιμοποιώ το Keep Notes για καθημερινή λήψη σημειώσεων, αυτή η εφαρμογή Google μου φαινόταν αρκετά βασική. Το Notion και το Obsidian, τουλάχιστον κατά τη γνώμη μου, ήταν πολύ πιο ισχυρά. Για μερικούς, οι χώροι Notion ή Obsidian είναι τόσο εξελιγμένοι που τους αποκαλούν «δεύτερο εγκέφαλο». Το Google Keep δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο το Obsidian, αλλά δεν είναι ούτε τόσο απλό όσο μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Είναι μια μέση λύση μεταξύ των δύο. Επιτρέψτε μου να εξηγήσω τι εννοώ.
Μπορείτε να αρχειοθετήσετε τις σημειώσεις αντί να τις διαγράψετε.
Αυτή η λειτουργία είναι αρκετά προφανής, αλλά μου πήρε πολύ χρόνο για να την κατακτήσω. Είτε ανοίγετε το Google Keep σε ένα πρόγραμμα περιήγησης είτε στο τηλέφωνό σας, σας μεταφέρει πάντα στην καρτέλα "Σημειώσεις". Εδώ, θα βρείτε μια συλλογή σημειώσεων σε αντίστροφη χρονολογική σειρά, χωρισμένες σε "Καρφιτσωμένες" και "Άλλες". Αν σημειώνετε πολλές σημειώσεις, αυτός ο χώρος γεμίζει γρήγορα και θα πρέπει να βασιστείτε στη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε τη σημείωση που ψάχνετε. Η καλύτερη λύση (ή τουλάχιστον ήταν η δική μου) είναι να διαγράψετε σημειώσεις για να ελευθερώσετε χώρο. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες σε μια σημείωση και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή σημείωσης". Αυτό θα σας μεταφέρει στον Κάδο Απορριμμάτων, ο οποίος διαγράφει αυτόματα τα πάντα μετά από 30 ημέρες.
Ωστόσο, υπάρχουν πάντα σημειώσεις που θα θέλατε να αποθηκεύσετε για αργότερα, αλλά δεν θέλετε να εμφανίζονται στον κύριο πίνακα ελέγχου. Για τον σκοπό αυτό, σχεδιάστηκε η καρτέλα "Αρχείο". Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό εικονίδιο "Αρχείο" για να στείλετε αυτήν τη σημείωση στην καρτέλα "Αρχείο", όπου θα παραμείνει κρυφή αλλά προσβάσιμη.
Γρήγορη καταγραφή σημειώσεων από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το μενού κοινής χρήσης
Η έκδοση για κινητά σάς επιτρέπει να στέλνετε συνδέσμους και κείμενο στο Google Keep από οπουδήποτε στη διεπαφή. Κανονικά, όταν επιλέγετε κείμενο, εμφανίζεται ένα κουμπί κοινής χρήσης μαζί με τα κουμπιά αντιγραφής και αποκοπής στο μενού περιβάλλοντος. Εάν πατήσετε το κουμπί κοινής χρήσης και επιλέξετε αποθήκευση από το μενού, η εφαρμογή θα καταγράψει αυτόματα αυτό το κείμενο ως σημείωση—όλα αυτά χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την ίδια την εφαρμογή.
Η ίδια μέθοδος ισχύει και για συνδέσμους και εικόνες. Ας υποθέσουμε ότι διαβάζετε μια σελίδα στην εφαρμογή του προγράμματος περιήγησής σας και θέλετε να την αποθηκεύσετε για αργότερα. Μπορείτε απλώς να πατήσετε το κουμπί κοινής χρήσης στο μενού τριών κουκκίδων του προγράμματος περιήγησης και να επιλέξετε Google Keep από το μενού κοινής χρήσης. Μπορείτε επίσης να κοινοποιήσετε εικόνες από τη συλλογή σας και να τις στείλετε απευθείας στο Google Keep. Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να κρατάτε σημειώσεις χωρίς να διακόψετε τη ροή εργασίας ή τη συγκέντρωσή σας.
Αποστολή σημειώσεων Keep στα Έγγραφα Google
Με τα Έγγραφα Google, πρέπει να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα από ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε να γράφετε. Το Google Keep είναι πολύ πιο γρήγορο επειδή μπορείτε απλώς να ανοίξετε την εφαρμογή, να πατήσετε το πεδίο "Κράτηση σημείωσης" και να ξεκινήσετε να γράφετε.
Όταν το πρόχειρό σας είναι πολύ μεγάλο (το Google Keep υποστηρίζει περίπου 10,000 λέξεις ανά σημείωση) ή αν χρειάζεται να το μορφοποιήσετε, μπορείτε απλώς να το στείλετε απευθείας στα Έγγραφα Google και να το επεξεργαστείτε εκεί.
Απλώς κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη σημείωση που θέλετε να στείλετε στα Έγγραφα Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντιγραφή στα Έγγραφα Google". Η σημείωση θα εμφανίζεται πλέον στον πίνακα ελέγχου του εγγράφου σας με τον ίδιο τίτλο που επιλέξατε.
Συνεργασία σε εργασίες
Εάν συνεργάζεστε με έναν συνεργάτη ή ως μέλος μιας ομάδας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση συνεργασίας και να την μοιραστείτε μαζί του. Αυτή η λειτουργία λειτουργεί ακριβώς όπως η συνεργατική επεξεργασία στα Έγγραφα Google, εκτός από το ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στο Keep για να δημιουργήσετε λίστες συνεργατικών υποχρεώσεων και να διαχειριστείτε έργα.
Για να κοινοποιήσετε μια σημείωση, απλώς προσθέστε τους συμπαίκτες ή τον συνεργάτη σας ως συνεργάτη χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν για το Google Workspace. Το κουμπί «Συνεργασία» εμφανίζεται στη σημείωση στην επιφάνεια εργασίας και βρίσκεται στο μενού με τις τρεις τελείες στην εφαρμογή για κινητά.
Πρόσβαση στο ιστορικό κυκλοφοριών
Αν διαγράψετε κατά λάθος μια σημείωση ή κάτι που δεν θέλατε, μπορείτε να την ανακτήσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ελέγχου έκδοσης του Keep. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση για υπολογιστές ή τουλάχιστον δεν μπόρεσα να τη βρω στην εφαρμογή για κινητά. Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες σε οποιαδήποτε σημείωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης".
Θα δείτε μια λίστα με όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτήν τη σημείωση, καθώς και μια λίστα με τις λήψεις με χρονική σήμανση. Σε αντίθεση με τα Έγγραφα Google, δεν μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές εδώ, αλλά μπορείτε να επαναφέρετε την παλιά έκδοση ως αρχείο HTML με δυνατότητα λήψης.
Η ρύθμιση υπενθυμίσεων είναι εύκολη
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Google Keep να σας στέλνει υπενθυμίσεις όπως ακριβώς το Ημερολόγιο Google ή το Google Tasks. Αφού ηχογραφήσετε ή γράψετε μια σημείωση, πατήστε το μικρό εικονίδιο με το κουδούνι για να ορίσετε μια υπενθύμιση. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις με βάση την τοποθεσία ή την ώρα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση με βάση την τοποθεσία σας σε μια λίστα με τα ψώνια, έτσι ώστε το Google Keep να σας υπενθυμίζει να αγοράσετε ψώνια όταν περνάτε από το κατάστημα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις με βάση την ώρα (ακόμα και να επαναλαμβάνονται καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία κ.λπ.). Το Google Keep θα σας στείλει μια ειδοποίηση για να σας την υπενθυμίσει.
Χρήση συντομεύσεων στην επιφάνεια εργασίας
Το Google Keep υποστηρίζει μια σειρά από βολικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πατήσετε "c" για να συντάξετε μια νέα σημείωση, "l" για να ξεκινήσετε μια νέα λίστα και "Esc" για να αποθηκεύσετε μια σημείωση. Μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ των σημειώσεων χρησιμοποιώντας τα "j" και "k". Πολλές συντομεύσεις μορφοποίησης είναι επίσης χρήσιμες.
Μπορείτε να δείτε μια λεπτομερή λίστα συντομεύσεων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέγοντας "Συντομεύσεις πληκτρολογίου".
Σημειώσεις χρωματικής κωδικοποίησης
Ένα από τα προβλήματά μου με τα Έγγραφα Google είναι η έλλειψη τρόπου οργάνωσης εγγράφων. Το Google Keep είναι ελαφρώς καλύτερο από αυτή την άποψη. Μπορείτε να καρφιτσώσετε σημαντικές σημειώσεις στην κορυφή και μπορείτε επίσης να τις κωδικοποιήσετε με χρώματα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα χρώμα στις σημειώσεις εργασίας, ένα άλλο στις σχολικές σημειώσεις και ένα τρίτο στις προσωπικές σημειώσεις. Αυτό θα διευκολύνει τη διάκριση μεταξύ τους κατά την περιήγηση στον πίνακα ελέγχου.
Το Keep Notes διαθέτει μια σειρά από εξαιρετικές, λιγότερο προφανείς λειτουργίες, αλλά μόλις τις κατακτήσετε, αυτή η εφαρμογή λήψης σημειώσεων θα γίνει ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ενίσχυση της παραγωγικότητας.
Η χρήση του Google Keep προσφέρει στους χρήστες μια ευέλικτη και γρήγορη εμπειρία για την οργάνωση των καθημερινών εργασιών χωρίς την ανάγκη για πολύπλοκες εφαρμογές. Τα βασικά εργαλεία του επαρκούν για τη λήψη σημειώσεων, την προσθήκη υπενθυμίσεων και τη διαχείριση λιστών, καθιστώντας τις εργασίες σαφείς και εύκολες στην παρακολούθηση. Η χρήση του βοηθά στη βελτίωση της παραγωγικότητας και στην ανάπτυξη καλύτερων οργανωτικών συνηθειών με την πάροδο του χρόνου.
