Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η οργάνωση αρχείων και εργασιών σε μια συσκευή Windows απαιτεί πολύπλοκο ή επί πληρωμή λογισμικό τρίτων. Ωστόσο, η αλήθεια είναι ότι το σύστημα περιέχει ένα ισχυρό ενσωματωμένο εργαλείο που οι περισσότεροι χρήστες παραβλέπουν. Αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να οργανώνετε τα αρχεία, τους φακέλους και τις καθημερινές σας εργασίες αποτελεσματικά και εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετες εφαρμογές. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε αυτό το εργαλείο και θα σας εξηγήσουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιστοποιήσετε την οργάνωση της συσκευής σας και να βελτιώσετε σημαντικά την παραγωγικότητά σας.
Τις περισσότερες φορές, η γραμμή εργασιών μου είναι ακατάστατη και έχω σχεδόν αμέτρητες καρτέλες ανοιχτές σε περισσότερα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης από όσα θέλω να μετρήσω. Οι εικονικές επιφάνειες εργασίας με έχουν σώσει από την ακαταστασία και έχουν διατηρήσει την ψυχραιμία μου.
Τι είναι μια εικονική επιφάνεια εργασίας;
Μια εικονική επιφάνεια εργασίας είναι κάπως σαν μια επιπλέον οθόνη, εκτός από το ότι αντί να πλοηγείστε μεταξύ φυσικών οθονών, έχετε πολλαπλές "ψηφιακές" οθόνες. Κατά κάποιο τρόπο, είναι σαν να έχετε πολλαπλές καρτέλες σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, εκτός από το ότι σας παρέχει πολλαπλές επιφάνειες εργασίας, εφαρμογές, γραμμές εργασιών, ακόμη και ταπετσαρίες.
Αν έχετε εργαστεί ποτέ σε υπολογιστή με πολλές οθόνες, γνωρίζετε πόσο χρήσιμος μπορεί να είναι ο επιπλέον χώρος. Ωστόσο, δεν έχουν όλοι τα χρήματα, τον χώρο ή την ικανότητα να χρησιμοποιούν επιπλέον οθόνες, ειδικά αν εργάζεστε σε φορητό υπολογιστή ενώ λείπετε από το σπίτι.
Οι εικονικές επιφάνειες εργασίας σας φέρνουν πιο κοντά σε αυτήν τη λειτουργικότητα.
Οι εικονικές επιφάνειες εργασίας διατηρούν τα πράγματα οργανωμένα.
Το κύριο πλεονέκτημα των εικονικών επιφανειών εργασίας είναι η οργάνωση. Εάν έχετε ανοιχτές τρεις ξεχωριστές εφαρμογές, η καθεμία για διαφορετικό λόγο, το να κάνετε κλικ μεταξύ τους για να τις ελαχιστοποιήσετε ή να τις μεγιστοποιήσετε σε μία μόνο οθόνη γίνεται γρήγορα κουραστικό, ειδικά εάν εξακολουθείτε να έχετε ενεργοποιημένες τις ενσωματωμένες ετικέτες στη γραμμή εργασιών. Όσο περισσότερες εργασίες προσθέτετε, τόσο περισσότερη ακαταστασία θα αυξάνεται—και μάλιστα γρήγορα.
Οι εικονικές επιφάνειες εργασίας σας γλιτώνουν από την ταλαιπωρία. Αντί να πλοηγείστε μεταξύ πολλών παραθύρων, μπορείτε εύκολα να οργανώσετε κάθε εφαρμογή σε ξεχωριστή επιφάνεια εργασίας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε τη συντόμευση (Ctrl+Windows+Δεξί ή Αριστερό Βέλος) ή να σύρετε το trackpad για εναλλαγή μεταξύ τους.
Χρησιμοποιώ τακτικά τρεις εικονικές επιφάνειες εργασίας στον φορητό υπολογιστή μου. Η μία προορίζεται για επαγγελματικές συνομιλίες, η άλλη για τον κανονικό επεξεργαστή κειμένου μου και η τρίτη χωρίζεται σε δύο εφαρμογές που εμφανίζουν την ημερήσια λίστα υποχρεώσεών μου και το εβδομαδιαίο πρόγραμμά μου. Κάθε φορά που εμφανίζεται κάτι νέο, ανοίγω μια άλλη εικονική επιφάνεια εργασίας, δίνοντάς μου μια κενή πλάκα για να δουλέψω.
Αλλά η εργασία δεν είναι το μόνο πράγμα που ωφελεί. Μόλις άρχισα να χρησιμοποιώ εικονικές επιφάνειες εργασίας τακτικά, διαπίστωσα ότι τις χρησιμοποιούσα υποσυνείδητα για οτιδήποτε έκανα στον υπολογιστή μου, αν αυτό αφορούσε περισσότερες από δύο εφαρμογές. Το άνοιγμα του ολοκληρωμένου περιβάλλοντος ανάπτυξης (IDE) σε μια εικονική επιφάνεια εργασίας, το άνοιγμα της τεκμηρίωσης API σε μια άλλη και το άνοιγμα ενός σοκαριστικά σαρκαστικού νήματος Stack Overflow σε μια τρίτη με έκανε σημαντικά πιο εύκολο να επικεντρωθώ στις εργασίες ενώ εργαζόμουν σε ένα πρόγραμμα.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε τίποτα. Εάν κλείσετε μια επιφάνεια εργασίας με μια ενεργή εφαρμογή, αυτή θα μετακινηθεί σε μια άλλη ενεργή επιφάνεια εργασίας. Εάν έχετε ανοιχτές 10 εικονικές επιφάνειες εργασίας και τις κλείσετε όλες, όλα θα συσσωρευτούν στην πρώτη επιφάνεια εργασίας.
Τα Windows αποκρύπτουν τη λειτουργία
Παρά το μεγάλο πλεονέκτημα αυτής της δυνατότητας, τα Windows δεν προσφέρουν σχεδόν τίποτα για να επιβεβαιώσουν τη διαθεσιμότητά της. Για να δημιουργήσετε μια νέα εικονική επιφάνεια εργασίας, πατήστε Windows + Tab και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα επιφάνεια εργασίας". Μπορείτε να πατήσετε Windows + Tab οποιαδήποτε στιγμή για να δείτε μια επισκόπηση των ενεργών εφαρμογών σε οποιαδήποτε επιφάνεια εργασίας και να δείτε τις ανοιχτές επιφάνειες εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το Ctrl + Windows και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στα πλήκτρα βέλους αριστερά ή δεξιά για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιφανειών εργασίας.
Οι ρυθμίσεις δεν είναι επίσης οι πιο εύκολες στην πρόσβαση. Είναι κάπως κρυμμένες στην εφαρμογή Ρυθμίσεις. Για να προσαρμόσετε την απόδοση της γραμμής εργασιών και των εφαρμογών, ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Πολυδιεργασία > Επιτραπέζιοι υπολογιστές.
Αν πατήσετε τα πλήκτρα Windows+Tab και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο όνομα της επιφάνειας εργασίας, μπορείτε επίσης να την μετονομάσετε, αν σας φανεί χρήσιμο.
Απροσδόκητα χρήσιμο για τους gamers
Κάθε παίκτης αναμφίβολα έχει βιώσει μια στιγμή όπου ένα παιχνίδι κολλάει σε πλήρη οθόνη. Μερικές φορές είναι μια οθόνη φόρτωσης, μερικές φορές είναι απλώς μια μαύρη οθόνη.
Κανονικά, μπορείτε απλώς να πατήσετε Ctrl+Shift+Esc ή Ctrl+Alt+Delete για να ανοίξετε τη Διαχείριση Εργασιών και να απαλλαγείτε από το ενοχλητικό πρόγραμμα, αλλά μερικές φορές, το παιχνίδι αναλαμβάνει συνεχώς τον Διαχειριστή Εργασιών.
Δεν θα μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τη Διαχείριση Εργασιών και το επαναλαμβανόμενο πάτημα των πλήκτρων Ctrl+Shift+Esc δεν θα βοηθήσει, καθώς το παιχνίδι το καλύπτει συνεχώς.
Ωστόσο, αν έχετε ανοιχτή μια δεύτερη εικονική επιφάνεια εργασίας, είστε τυχεροί. Πριν ανοίξετε τη Διαχείριση Εργασιών, μεταβείτε στη δεύτερη επιφάνεια εργασίας πατώντας Ctrl+Windows+Δεξί Βέλος. Θα μπορείτε να ανοίξετε τη Διαχείριση Εργασιών και να απαλλαγείτε από αυτήν την ενοχλητική εφαρμογή στη νέα επιφάνεια εργασίας.
Δεν είναι μόνο για παιχνίδια και διαχείριση εργασιών, λειτουργεί σχεδόν για οποιαδήποτε εφαρμογή που επικαλύπτει μια άλλη εφαρμογή.
Οι εικονικές επιφάνειες εργασίας δεν είναι αποκλειστικότητα των Windows.
Τα Windows δεν είναι το μόνο λειτουργικό σύστημα που υποστηρίζει εικονικές επιφάνειες εργασίας. Όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα τις υποστηρίζουν. Ορισμένες από τις συντομεύσεις που χρησιμοποιείτε για την πλοήγηση μεταξύ οθονών θα αλλάξουν και η συμπεριφορά θα διαφέρει ελαφρώς, αλλά μπορείτε να έχετε ακριβώς τις ίδιες δυνατότητες σε υπολογιστές Mac ή Linux.
Φυσικά, μια εικονική επιφάνεια εργασίας δεν είναι η τέλεια λύση για την οργάνωση της εργασίας σας. Η Microsoft κυκλοφορεί επίσης το PowerToys, μια σουίτα λογισμικού ανοιχτού κώδικα που βελτιώνει την απόδοση των Windows σχεδόν με κάθε τρόπο. Το WorkSpaces είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε μια συγκεκριμένη ρουτίνα που χρησιμοποιείτε καθημερινά.
Η οργάνωση της συσκευής σας χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία των Windows σας εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια και αυξάνει την καθημερινή σας παραγωγικότητα. Δοκιμάστε το εργαλείο που περιγράψαμε σήμερα και μοιραστείτε την εμπειρία σας στα σχόλια ή οποιαδήποτε άλλα εργαλεία έχετε ανακαλύψει στα Windows που σας βοήθησαν να οργανώσετε εύκολα τα αρχεία και τις εργασίες σας.
