Όταν εργάζεστε από το γραφείο, οποιοσδήποτε μπορεί να ελέγξει την πραγματική σας κατάσταση και να δει εάν είστε διαθέσιμοι ή όχι. Τι γίνεται όμως με τον εικονικό χώρο εργασίας; Λύσεις λογισμικού όπως το Microsoft Teams και το Slack σάς επιτρέπουν να ορίσετε την κατάσταση ώστε οι συνάδελφοί σας να μπορούν να δουν τη διαθεσιμότητά σας. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams.
Η ρύθμιση της κατάστασης διαθεσιμότητάς σας κατά τις εργάσιμες ώρες δίνει μια σαφή ιδέα για την αλληλεπίδραση των άλλων μαζί σας. Η δυνατότητα αλλαγής της κατάστασης του Microsoft Teams είναι διαθέσιμη τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε φορητές συσκευές. Θα τα καλύψουμε στην ανάρτηση. Αλλά πρώτα, θα ξεκινήσουμε με τις εφαρμογές Microsoft Teams για Windows και Mac.
ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΠΙΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΗΣ MICROSOFT TEAMS
Είναι πολύ εύκολο να αλλάξετε κατάσταση στο Microsoft Teams. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε την κατάστασή σας στο Microsoft Teams και τις διαθέσιμες επιλογές για τη χρήση της ως κατάστασή σας στο Teams.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Teams σε Windows ή Mac.
Βήμα 2: Κάντε κλικ λίστα λογαριασμών στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Θα δείτε το όνομά σας μαζί με την εικόνα του προφίλ σας. Δείτε γρήγορα παρακάτω και ελέγξτε την τρέχουσα κατάστασή σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος για την αλλαγή της κατάστασης των ομάδων. Ας τα δούμε αναλυτικά.
Διαθέσιμος: Υποδεικνύεται με ένα πράσινο σημάδι επιλογής, αυτή είναι η προεπιλεγμένη κατάσταση Ομάδες όταν συνδέεστε στην εφαρμογή. Η κατάσταση διαθεσιμότητας σημαίνει ότι το άτομο δεν βρίσκεται σε σύσκεψη ή κλήση και ότι η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας είναι ενεργή αυτήν τη στιγμή. Μόλις μεταβείτε σε μια εφαρμογή για κινητά ή διατηρήσετε τη συσκευή σε κατάσταση ύπνου, η κατάσταση θα αλλάξει σε Εκτός στις ομάδες.
Απασχολημένος: Μόλις είστε απασχολημένοι με μια κλήση ή μια συνάντηση, οι ομάδες θα αλλάξουν την κατάσταση σε "Απασχολημένος" και θα εμφανιστεί ένας κόκκινος κύκλος. Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος σας στείλει ένα μήνυμα.
μην ενοχλείτε: Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε το Do Not Disturb στο Teams. Για μία φορά, η Microsoft δεν θα αλλάξει αυτόματα την κατάσταση όταν βρίσκεστε σε λειτουργία DND. Όλα τα μηνύματα και οι ειδοποιήσεις θα αποκλειστούν μέχρι να αλλάξετε την κατάσταση DND στο Teams.
Επιστρέφω αμέσως: Εμφανιζόμενο ως κίτρινο τσιμπούρι, το "Be back" σημαίνει ότι είστε προσωρινά μακριά από το γραφείο σας και θα πρέπει να είστε διαθέσιμοι να απαντήσετε εντός δύο λεπτών.
Εμφανίζονται μακριά: Η εμφάνιση μακριά σημαίνει ότι δεν εστιάζετε ενεργά στην εφαρμογή Teams. Ίσως η εφαρμογή να είναι ανοιχτή στο παρασκήνιο και να είστε απασχολημένοι με άλλα πράγματα στον υπολογιστή σας. Θα συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα.
Αυτό είναι χρήσιμο όταν κάνετε έρευνα ή κάνετε μια παρουσίαση και δεν θέλετε οι συνάδελφοί σας να σας ενοχλούν αυτές τις ώρες.
Δείχνω αποσυνδεδεμένος: Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στην εφαρμογή Teams στην επιφάνεια εργασίας, η εφαρμογή θα εμφανίσει την κατάσταση "Εμφάνιση εκτός σύνδεσης". Υποδεικνύει ότι δεν εργάζεστε ακόμα. Θα λάβετε όλα τα μηνύματα της Ομάδας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Τώρα που γνωρίζετε τι αντιπροσωπεύει κάθε κατάσταση Ομάδων, μπορείτε να επιλέξετε μια σχετική κατάσταση με βάση την κατάσταση και τις προτιμήσεις σας.
Η Microsoft έχει προσθέσει άλλη μια εξαιρετική λειτουργία που αυτοματοποιεί την κατάστασή σας στο Teams. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Teams σε Windows ή Mac, κάντε κλικ στο μενού προφίλ στο επάνω μέρος.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και επιλέξτε τη διάρκεια.
Βήμα 3: Επιλέξτε την κατάσταση και ορίστε τη διάρκεια για την κατάσταση.
Μπορεί να μην είστε διαθέσιμοι για μια εβδομάδα. Μπορείτε να επιλέξετε Μην ενοχλείτε και να ορίσετε αυτήν την εβδομάδα από το μενού Επαναφορά μετά. Ή ίσως είστε έξω για μια ώρα για μεσημεριανό γεύμα. Χρησιμοποιήστε τη Λίστα διάρκειας και αυτοματοποιήστε την κατάσταση.
Μόλις λήξει η διάρκεια, οι ομάδες θα επαναφέρουν την κατάσταση σε Διαθέσιμο.
MICROSOFT TEAMS STATUS Ακρωνύμιο
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Συντομεύσεις πληκτρολογίου Γρήγορη ρύθμιση κατάστασης στο Microsoft Teams. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Command + E (Mac) ή Ctrl + E (Windows) και αποκτήστε πρόσβαση στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος. Τώρα χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες εντολές για να ορίσετε την κατάσταση στο Teams.
- διαθέσιμος: Αλλάζει την κατάστασή σας σε Διαθέσιμο
- Απασχολημένος: ορίζει την κατάστασή σας σε "απασχολημένος"
- δν: Ενεργοποιεί την κατάσταση Μην ενοχλείτε
- brbb: Άλλαξε την κατάστασή σου μέχρι να επιστρέψω αμέσως
- Μακριά: Ορίζει την κατάστασή σας στο Εξωτερικό
- μη συνδεδεμένο: Για να ρυθμίσετε την κατάστασή σας να εμφανίζεται εκτός σύνδεσης
ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΙΝΗΤΗΣ MICROSOFT TEAMS
Εάν είστε εν κινήσει και ξεχάσατε να αλλάξετε την κατάσταση από την εφαρμογή για υπολογιστές Teams, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Teams για κινητά.
Βήμα 1: Ανοιξε Οι ομάδες της Microsoft Σε iPhone ή Android.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προφίλ προσωπικά πάνω από.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Υπόθεση και επιλέξτε Νέος Όρος από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ρυθμίστε τη σωστή θέση
Εάν είστε απασχολημένοι ή Μακριά από την εργασία σας από το σπίτι , συνιστάται πάντα να ρυθμίζετε την κατάσταση ανάλογα. Εξάλλου, δεν θα θέλατε να βομβαρδίζεστε με τόνους μηνυμάτων της ομάδας όταν είστε απασχολημένοι με άλλα πράγματα.
