Το προεπιλεγμένο πρότυπο στο Word είναι αυτό που εμφανίζεται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο. Συχνά έχει ένα τυπικό στυλ που μπορεί να μην ταιριάζει στις ανάγκες της εργασίας ή της μελέτης σας. Πολλοί χρήστες θέλουν να προσαρμόσουν αυτό το πρότυπο ώστε να περιλαμβάνει την προτιμώμενη γραμματοσειρά, το μέγεθος κειμένου, τα περιθώρια ή ακόμα και το λογότυπο της εταιρείας τους. Η τροποποίηση του προεπιλεγμένου προτύπου εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια και διασφαλίζει ότι δημιουργείτε συνεπή έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να προσαρμόζετε ξανά τις ρυθμίσεις κάθε φορά. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πρακτικά βήματα για να αλλάξετε εύκολα το προεπιλεγμένο πρότυπο στο Word για να κάνετε τα έγγραφά σας πιο επαγγελματικά και οργανωμένα.
Γρήγορες συμβουλές
- Συνήθως θα βρείτε αποθηκευμένα πρότυπα σε έναν ειδικό φάκελο προτύπων.
- Ωστόσο, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε πρότυπα ανοίγοντας ένα κενό έγγραφο και αποθηκεύοντας τις μορφές για μελλοντικά πρότυπα.
- Πριν τροποποιήσετε το πρότυπο, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και να το αποθηκεύσετε αλλού.
Προηγουμένως, η "προεπιλεγμένη" γραμματοσειρά για το Word ήταν Calibri στα 11px ή 12px. Αυτό έχει αλλάξει σε Aptos στα 12px στην τελευταία έκδοση (Word 2024) και στις ηλεκτρονικές εκδόσεις.
Δεν έχουν όλες οι γραμματοσειρές την ίδια εμφάνιση και η διαφορά μπορεί να είναι εμφανής όταν συνηθίσετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο γραμματοσειράς για τα έγγραφά σας. Για να αποφύγετε τη συνεχή αλλαγή των γραμματοσειρών των εγγράφων σας, εάν χρειάζεστε συνεπή μορφοποίηση για απλό κείμενο και επικεφαλίδες, θα χρειαστεί να τροποποιήσετε το "προεπιλεγμένο" πρότυπο στο Word (που ονομάζεται επίσης "Κανονικό").
Επιλογή 1: Word – Αλλάξτε το προεπιλεγμένο πρότυπο ανοίγοντας το αρχείο Normal.dotm
Το Word αποθηκεύει ακόμη και το προκατασκευασμένο προεπιλεγμένο πρότυπο σε ένα προσαρμοσμένο αρχείο και όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Κενό έγγραφο", φορτώνεται αυτό το αρχείο και όλες οι αποθηκευμένες ρυθμίσεις του. Μπορείτε να αλλάξετε χειροκίνητα τα στυλ αρχείων για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο.
Βήμα 1: Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στην ακόλουθη διεύθυνση:
C:\Χρήστες\[όνομα χρήστη]\AppData\Περιαγωγή\Microsoft\Πρότυπα
Αντικαταστήστε την ενότητα [όνομα χρήστη] με το όνομα χρήστη του προφίλ που χρησιμοποιείτε (αν βλέπετε πολλούς φακέλους, συνήθως δεν είναι "Δημόσιος" ή "Προεπιλογή").
Για Mac, η προεπιλεγμένη διεύθυνση θα πρέπει να μοιάζει με αυτήν στο Finder:
~/Βιβλιοθήκη/Ομαδοποιημένα Δοχεία/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο Χρήστη/Πρότυπα
Εάν δεν μπορείτε να δείτε τον φάκελο, επιτρέψτε στην Εξερεύνηση αρχείων ή στο Finder να εμφανίζουν τους κρυφούς φακέλους.
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο «Κανονικό.dotm».
Στο βήμα 3. Στο αρχείο, βρείτε την ενότητα "μοτίβα" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"Κάντε δεξί κλικ στο στυλ. "Κανονικός" και επιλέξτε "Τροποποίηση".
Βήμα 4. Αλλάξτε το στυλ στο επιθυμητό σχήμα και κάντε κλικ στο OK. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε προχωρημένες επιλογές, όπως η απόσταση, μέσω του αναπτυσσόμενου μενού Μορφή κάτω αριστερά.
Βήμα 5. Επαναλάβετε τη διαδικασία για άλλα μοτίβα που χρειάζεστε, όπως "Διεύθυνση 1/2/3/κ.λπ.".
Βήμα 6. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία στυλ, μπορείτε να τα δοκιμάσετε πληκτρολογώντας. Ωστόσο, πριν από την αποθήκευση, φροντίστε να διαγράψετε τυχόν κείμενο από το έγγραφο.
Βήμα 7. Κάντε κλικ "σώσει" Το έγγραφο θα πρέπει να αντικαταστήσει αυτόματα το υπάρχον βασικό πρότυπο.
Επιλογή 2: Word – Αλλαγή του προεπιλεγμένου προτύπου χωρίς άνοιγμα του αρχείου
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο (αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι χρησιμοποιείτε διαφορετική έκδοση του Word που μπορεί να είναι αποθηκευμένη αλλού), μπορείτε να τροποποιήσετε το κανονικό πρότυπο αλλάζοντας τα στυλ για να εφαρμοστούν αυτόματα στο πρότυπο.
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα λέξη και επιλέξτε "νέος", Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κενό έγγραφο". Αυτό θα φορτώσει το προεπιλεγμένο πρότυπο.
Βήμα 2. Όπως και στην επιλογή 1, πηγαίνετε στα "Στυλ", κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Τροποποίηση" Το στυλ που θέλετε να αλλάξετε.
Στο βήμα 3. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά, τη μορφοποίηση, την απόσταση, το χρώμα ή οτιδήποτε άλλο θέλετε ως συνήθως. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Νέα έγγραφα με βάση αυτό το πρότυπο" στο κάτω μέρος του μενού διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για αποθήκευση.
Βήμα 4. Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλα τα άλλα μοτίβα, όπως απαιτείται.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε οτιδήποτε στο αρχείο και αποθηκεύστε το (ως κανονικό αρχείο .docx) για να αποθηκεύσετε το πρότυπο. Μπορείτε να διαγράψετε το αρχείο αργότερα.
Η αλλαγή του προεπιλεγμένου προτύπου στο Word είναι ένα απλό βήμα, αλλά κάνει τεράστια διαφορά στον τρόπο που επεξεργάζεστε τα έγγραφα. Προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις μόνο μία φορά, θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και θα διασφαλίσετε ότι κάθε νέο έγγραφο θα εμφανίζεται ακριβώς στην επιθυμητή μορφή. Αυτή η προσαρμογή δίνει στην εργασία σας μια πιο οργανωμένη εμφάνιση και μειώνει τα επαναλαμβανόμενα σφάλματα μορφοποίησης. Δοκιμάστε τα βήματα τώρα και θα παρατηρήσετε έναν πιο γρήγορο και εύκολο τρόπο εργασίας με έγγραφα του Word.
