Όταν έχετε να κάνετε με μια εικόνα ή ένα στιγμιότυπο οθόνης που περιέχει σημαντικά δεδομένα, η χειροκίνητη εισαγωγή αυτών των πληροφοριών στο Excel μπορεί να φαίνεται κουραστική και κουραστική εργασία. Ευτυχώς, υπάρχουν έξυπνοι και γρήγοροι τρόποι που σας επιτρέπουν να εξαγάγετε κείμενο και πίνακες από εικόνες απευθείας σε ένα φύλλο Excel χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά χειροκίνητα. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε απλά βήματα για να μετατρέψετε οποιοδήποτε στιγμιότυπο οθόνης σε ένα οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο Excel, εξοικονομώντας σας χρόνο και προσπάθεια και μειώνοντας τα σφάλματα.
Γρήγορες συμβουλές
- Οι χρήστες του Microsoft 365 μπορούν να επωφεληθούν από την πολύ ισχυρή δυνατότητα "Λήψη δεδομένων από εικόνα" στο Excel.
- Θα χρειαστείτε ένα καλό στιγμιότυπο οθόνης ή αρχείο εικόνας ενός υπάρχοντος πίνακα, κατά προτίμηση σε μορφοποιημένη μορφή.
- Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να ελέγξετε τα εξαγόμενα δεδομένα πριν τα εισαγάγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να διορθώσετε σφάλματα.
Ακούγεται σαν ένα φουτουριστικό όνειρο: να τραβήξεις μια φωτογραφία και να την μετατρέψεις σε δεδομένα με ακριβή μορφοποίηση. Η τεχνολογία - και συγκεκριμένα οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel - επιτρέπει πλέον στους χρήστες να μετατρέπουν στιγμιότυπα οθόνης σε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων, κάτι που ίσως δεν γνωρίζατε.
Λοιπόν, ευτυχώς, σε αυτό το άρθρο θα σας εξηγήσουμε αυτήν την καταπληκτική διαδικασία και θα σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε ένα στιγμιότυπο οθόνης σε Excel.
Πριν από τη μεταφορά
Η δυνατότητα "Λήψη δεδομένων από εικόνα" είναι πολύ χρήσιμη, αλλά είναι διαθέσιμη μόνο σε ενεργούς συνδρομητές του Microsoft 365. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Edge WebView2.
Η ικανότητα του Excel να μετατρέπει στιγμιότυπα οθόνης είναι εντυπωσιακή, αλλά δεν είναι θαύμα. Το στιγμιότυπο οθόνης ή η σάρωση που θέλετε να εισαγάγετε στο Excel πρέπει να έχει μορφοποιηθεί ως πίνακας ή υπολογιστικό φύλλο για εύκολη εισαγωγή. Θα διαπιστώσετε ότι το Excel διευκολύνει τον μετασχηματισμό δεδομένων όπως θέλετε, αν ξεκινήσετε σωστά.
Εάν χρησιμοποιείτε φωτογραφία ή σάρωση, βεβαιωθείτε ότι η ποιότητα της φωτογραφίας και του εγγράφου είναι καλή. Αυτό περιλαμβάνει φωτισμό κ.λπ. Πρόσθετα πρόσθετα, όπως ένα στυλό ή μια περίτεχνη γραφή, μπορούν να κάνουν την εξαγωγή δεδομένων σημαντικά πιο δύσκολη. Είναι προτιμότερο να καταγράφετε μια εκτυπωμένη σελίδα σε υψηλή ανάλυση.
Το Microsoft Excel θα εξάγει δεδομένα από μια εικόνα. Αυτό σημαίνει ότι το στιγμιότυπο οθόνης, η σάρωση ή η φωτογραφία πρέπει να αποθηκευτούν σε αποδεκτή μορφή εικόνας. Αν τραβάτε ένα στιγμιότυπο οθόνης στον υπολογιστή σας, τα Windows το κάνουν επίσης εύκολο:
Βήμα 1. Ανοίξτε μια εφαρμογή Εργαλείο κοπήςΠατώντας (Win + Shift + S).
Βήμα 2. Επιλέξτε μια μέθοδο λήψης οθόνης από την επάνω γραμμή μενού και τραβήξτε το στιγμιότυπο οθόνης σας.
Στο βήμα 3. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα με το στιγμιότυπο οθόνης. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τον επεξεργαστή.
Βήμα 4. Αποθηκεύστε το στιγμιότυπο οθόνης σας σε κάποιο εύκολα προσβάσιμο σημείο.
Βήμα 5. Εναλλακτικά, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε το στιγμιότυπο οθόνης σας και μπορείτε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο αυτού στο πρόχειρο για μελλοντική εισαγωγή.
Πώς να μετατρέψετε ένα στιγμιότυπο οθόνης σε φύλλο εργασίας του Excel
Τώρα που ολοκληρώσαμε τα βασικά βήματα, ας προχωρήσουμε στη μετατροπή των δεδομένων σας. Αφού προετοιμάσετε το αρχείο εικόνας, μπορείτε να ξεκινήσετε. Να τι πρέπει να κάνετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα πρόγραμμα Excel Επιλέξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2: στην καρτέλα "δεδομένα", Κάντε κλικ "Λήψη δεδομένων."
Στο βήμα 3. Από το νέο αναπτυσσόμενο μενού, μεταβείτε στην επιλογή "Από άλλες πηγές" και, στη συνέχεια, στην επιλογή "Από εικόνα".
Βήμα 4. Επιλέγω Φωτογραφία αρχείου Ή "Εικόνα πρόχειρου", Ανάλογα με τον τρόπο που είναι αποθηκευμένο το αρχείο εικόνας σας. Θα βρείτε τα στιγμιότυπα οθόνης στο πρόχειρο.
Βήμα 5. θα ξεκινήσει Excel Στη συνέχεια, αναλύστε τα δεδομένα σας. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου εικόνας.
Στο βήμα 6. Μόλις εξαχθούν τα δεδομένα, θα εμφανιστούν στη δεξιά πλευρά του υπολογιστικού φύλλου σας στο παράθυρο προεπισκόπησης.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Όταν είστε σίγουροι ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς.
Βήμα 8. Στη συνέχεια, τα δεδομένα σας θα εισαχθούν στο υπολογιστικό φύλλο.
Εάν η διαδικασία μετατροπής δεν είναι τόσο ομαλή όσο αναμενόταν, θα δείτε πολλά ροζ κελιά στο παράθυρο προεπισκόπησης, με ενεργοποιημένη την επιλογή να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναθεώρηση". Μπορείτε να ελέγξετε χειροκίνητα κάθε κελί για να κάνετε αλλαγές ή να επιβεβαιώσετε τα δεδομένα σε αυτό. Όταν ολοκληρώσετε την αναθεώρηση των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή «Αποδοχή» για να συνεχίσετε.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, δεν θα χρειάζεται πλέον να πληκτρολογείτε ξανά δεδομένα από στιγμιότυπα οθόνης στο Excel με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να ολοκληρώνετε την εργασία σας πιο γρήγορα, να μειώσετε τα σφάλματα και να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας. Δοκιμάστε τις μεθόδους που μάθατε και μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας: Έχετε επιπλέον εργαλεία ή μεθόδους που χρησιμοποιείτε; Αφήστε ένα σχόλιο και βοηθήστε άλλους να εργαστούν πιο έξυπνα.
