Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο γραφήματος στο Microsoft Excel
Η δημιουργία ενός γραφήματος στο Microsoft Excel είναι μια αρκετά απλή διαδικασία, αλλά οι προσαρμογές που εφαρμόζετε είναι αυτές που απαιτούν τον περισσότερο χρόνο. Έτσι, εάν δημιουργήσετε ένα γράφημα και θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε χρώματα και μορφοποίηση, αποθηκεύστε το ως πρότυπο!
Μετατρέποντας τη σκληρή δουλειά σας σε επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο αργότερα. Επιπλέον, μπορείτε να κολλήσετε με τα εταιρικά χρώματα ή μια συγκεκριμένη μορφή που χρειάστηκε τόσο πολύ για να εφαρμόσετε. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο γραφήματος σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας και φύλλο Excel μόλις το αποθηκεύσετε.
Αποθηκεύστε το γράφημα ως πρότυπο
Είτε έχετε ήδη ένα γράφημα ή ένα γράφημα που θέλετε να αποθηκεύσετε είτε σχεδιάζετε να αποθηκεύσετε το επόμενο γράφημα που θα δημιουργήσετε, είναι αρκετά εύκολο.
Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρότυπο".
Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας και κάντε κλικ στο "σώσει.» Η φόρμα σας είναι πλέον αποθηκευμένη και έτοιμη για επαναχρησιμοποίηση.
Χρησιμοποιήστε ένα αποθηκευμένο πρότυπο γραφήματος
Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που έχετε αποθηκεύσει, αυτό είναι επίσης πολύ απλό. Επιλέξτε τα δεδομένα για το γράφημα όπως θα κάνατε συνήθως για να δημιουργήσετε οποιοδήποτε νέο γράφημα.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγήκαι κάντε κλικπροτεινόμενα γραφήματαστην ενότητα γραφημάτων της κασέτας.
Επιλέξτε την καρτέλα Όλα τα γραφήματα στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου και επιλέξτε "Πρότυπα" στα αριστερά. Στη συνέχεια, θα δείτε τα αποθηκευμένα πρότυπά σας στα αριστερά.
Επιλέξτε το μοντέλο και κάντε κλικ στο "Εντάξει.» Θα δείτε το γράφημα να εμφανίζεται στο φύλλο με επιλεγμένα τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ήδη ένα γράφημα στο φύλλο σας και στη συνέχεια αποφασίσετε να εφαρμόσετε το πρότυπο, αυτό είναι επίσης δυνατό. Επιλέξτε το γράφημα και μεταβείτε στο 'Σχεδιασμός σχεδίουπου εμφανίζονται, κάντε κλικΑλλάξτε τον τύπο του γραφήματος".
Στη συνέχεια θα δείτε ένα παράθυροΕισαγωγή γραφήματοςφαίνεται παραπάνω όπου μπορείτε να επιλέξετεΜορφέςκαι αναγνωρίστε το μοντέλο σας.
Παρόλο που χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές στο γράφημά σας. Έτσι, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα και να τροποποιήσετε τη διάταξη χωρίς αυτό να επηρεάσει το αποθηκευμένο πρότυπο. Τυχόν αλλαγές που κάνετε ισχύουν μόνο για το τρέχον γράφημα.
Αντιστοιχίστε το θέμα του εγγράφου
Εάν, αφού χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για τη δημιουργία της νέας σας διάταξης, αποφασίσετε ότι προτιμάτε να διατηρήσετε το υπάρχον θέμα του εγγράφου σας, δεν υπάρχει πρόβλημα!
Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Επαναφορά για να ταιριάζει με το μοτίβο".
Θα δείτε το διάγραμμά σας να ενημερώνεται άμεσα για να ταιριάζει με το θέμα που επιλέξατε για το έγγραφό σας και να αγνοήσετε τα χρώματα και τη μορφοποίηση που αποθηκεύσατε με το πρότυπο.
Εάν θέλετε συνοχή κατά τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel για την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας, σκεφτείτε να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο για να μειώσετε το χρόνο δημιουργίας γραφήματος αργότερα.
Εάν δημιουργείτε συχνά τον ίδιο τύπο φύλλων στο Excel, μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας και αποθηκεύοντας το δικό σας πρότυπο υπολογιστικού φύλλου.