Δεδομένου ότι οι εικονικές συναντήσεις είναι πλέον ο κανόνας, το έκανα Εργαλεία τηλεδιάσκεψης Όπως χαρακτηριστικά του Microsoft Teams για την αναπαραγωγή ορισμένων χαρακτηριστικών πραγματικών συσκέψεων. Ένα παράδειγμα αυτού είναι μια δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν λήψη μιας λίστας με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε λήψη μιας λίστας συμμετεχόντων σε σύσκεψη του Microsoft Teams.
Το Microsoft Teams προσφέρει επί του παρόντος τρεις κατηγορίες εικονικών συσκέψεων, οι οποίες περιλαμβάνουν ζωντανές εκδηλώσεις, διαδικτυακά σεμινάρια και τακτικές συσκέψεις. Στο παρελθόν, μόνο ζωντανές εκδηλώσεις ανέφεραν συμμετοχή. Για άλλες συσκέψεις, οι χρήστες μπορούν να λάβουν μια λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη απλώς τραβώντας ένα στιγμιότυπο ή μετρώντας χειροκίνητα τα άτομα που συμμετέχουν στη σύσκεψη. Οι χρήστες δεν μπορούν να παραλάβουν όσους συμμετείχαν αργά στη σύσκεψη ή έφυγαν νωρίς, ανάλογα με την ώρα προσέλευσης.
Τα καλά νέα είναι ότι όλες αυτές οι συναντήσεις έχουν πλέον τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν τη σύσκεψη, αν και υπάρχει μια ατάκα. Πρέπει να είστε ο διοργανωτής ή ο συνδιοργανωτής της σύσκεψης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα και ο διαχειριστής πρέπει να την ενεργοποιήσει πριν από τη σύσκεψη. Αυτήν τη στιγμή υπάρχουν δύο τρόποι λήψης της παρακολούθησης συσκέψεων στο Microsoft Teams.
ΛΗΨΗ ΟΜΑΔΩΝ MICROSOFT Παρακολουθήστε τη συνάντηση
Εάν θέλετε να λάβετε μια λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ενώ η σύσκεψη είναι σε εξέλιξη, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Εντάχθηκε η συνάντηση και περίμενε Γίνετε μέλος των συμμετεχόντων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Εμφάνιση συμμετεχόντων μέσα σε στοιχεία ελεγκτής συνάντησης.
Βήμα 3: μεταβείτε στο Συμμετέχοντες και κάντε κλικ έλλειψη ή το κάτω βέλος.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Κατεβάστε τη λίστα προσέλευσης , και πρέπει Οι ομάδες της Microsoft Κατεβάστε τη λίστα στο csv.
Βήμα 5: Μεταβείτε στο φάκελο "Λήψεις". Εξερεύνηση αρχείων και αναζητήστε το όνομα αρχείου του ΛΙΣΤΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ.
Βήμα 6: Κάντε διπλό κλικ πάνω του για να ανοίξετε το αρχείο. Συνήθως, το αρχείο πρέπει να περιέχει το όνομα των συμμετεχόντων, τις ώρες συμμετοχής τους και, στη συνέχεια, την ώρα αναχώρησής τους για κάθε συμμετέχοντα. Εάν ένας συμμετέχων συμμετέχει στη σύσκεψη πριν από τον διοργανωτή, ο χρόνος συμμετοχής του πρέπει να ταιριάζει με τον χρόνο συμμετοχής του διοργανωτή.
ΛΗΨΗ ΟΜΑΔΩΝ MICROSOFT Οι παρευρισκόμενοι μετά τη συνάντηση
Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να εμφανίζονται μετά τη συνάντηση για διάφορους λόγους. Το πρώτο είναι ότι αυτό κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης μπορεί να αποσπάσει πολύ την προσοχή. Μπορείτε λοιπόν να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε τη σύνταξη της λίστας σας.
Ένας άλλος λόγος είναι ότι θέλετε να μάθετε ποιος μένει μέχρι το τέλος της συνάντησης. Να θυμάστε ότι η λήψη μιας αναφοράς παρουσίας σε σύσκεψη κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης καταγράφει μόνο πληροφορίες μέχρι να πραγματοποιήσετε λήψη της αναφοράς. Ωστόσο, υπάρχουν δύο τρόποι για να λάβετε τη συμμετοχή σε σύσκεψη στο Microsoft Teams μετά τη σύσκεψη.
Λάβετε τη συμμετοχή στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας πρόσκληση σε σύσκεψη
Πριν εξηγήσετε τα βήματα, θα πρέπει να σημειώσετε ότι δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εάν έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση μέσω καναλιού. Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να κατεβάζετε τη συμμετοχή σε σύσκεψη μέσω της πρόσκλησης σε σύσκεψη:
Ειδοποίηση: Ένα κανάλι είναι ένας ιστότοπος που δημιουργείται στο Teams. Η πρόσβαση στον ιστότοπο περιορίζεται συνήθως μόνο σε μέλη.
Βήμα 1: ανάβω Οι ομάδες της Microsoft και κάντε κλικ εικονίδιο ημερολογίου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ η συνάντηση στο ημερολόγιό σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Αναδυόμενο εικονίδιο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Συμμετοχή.
Ειδοποίηση: Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τη συμμετοχή σε σύσκεψη από την καρτέλα Συμμετοχή δίπλα στις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Εάν η σύσκεψη είναι επαναλαμβανόμενη, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να προβάλετε και να κατεβάσετε.
Κατεβάστε μια λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας τη συνομιλία της σύσκεψης
Μετά το τέλος της συνάντησης, οι συμμετέχοντες στη συνάντηση παρέχονται στη συνομιλία της συνάντησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο εάν η σύσκεψή σας δημιουργήθηκε από ένα κανάλι. Για να κατεβάσετε τη συμμετοχή στη σύσκεψη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: ανάβω Οι ομάδες της Microsoft και κάντε κλικ εικονίδιο συνομιλίας.
Βήμα 2: Κάντε κύλιση στις συνομιλίες σας στη συνομιλία της σύσκεψης ή εάν η σύσκεψη δημιουργήθηκε από ένα κανάλι, πατήστε Αναρτήσεις.
Βήμα 3: Θα πρέπει να δείτε ένα πλαίσιο με την ένδειξη Αναφορά Συμμετοχής στην περιοχή συνομιλίας. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα σε αυτήν την αναφορά για να πραγματοποιήσετε λήψη της συμμετοχής στη σύσκεψη.
Αθόρυβοι συμμετέχοντες σε σύσκεψη στο Microsoft Teams
Το Microsoft Teams πραγματοποιεί λήψη της αναφοράς της σύσκεψης σε μορφή .CSV. Επίσης, για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναφορά παρουσίας, ο διαχειριστής της σύσκεψης πρέπει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα πριν από τη σύσκεψη. Στα παραπάνω βήματα, πώς να κατεβάσετε τη λίστα συμμετεχόντων στη σύσκεψη στο Microsoft Teams. Εάν διαπιστώσετε ότι υπάρχει πολύς θόρυβος που προέρχεται από αυτό συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της συνάντησης , μπορείτε να τα κάνετε σίγαση.
