Ένα πρόβλημα στο Microsoft Word μπορεί να προκαλέσει την εμφάνιση των αριθμών σελίδων εκτός θέσης ή με ανεπιθύμητη εσοχή, ειδικά όταν χρησιμοποιούνται κεφαλίδες, υποσέλιδα ή άλλες μορφές αρίθμησης σελίδων. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα οι αριθμοί σελίδων να μην εμφανίζονται σωστά με το υπόλοιπο έγγραφο.
Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται συχνά λόγω ρυθμίσεων παραγράφων, στηλοθετών ή μορφοποίησης κεφαλίδας και υποσέλιδου που περιλαμβάνει τον αριθμό σελίδας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αριθμός σελίδας είναι ενσωματωμένος μέσα σε ένα στοιχείο κειμένου ή πίνακα, καθιστώντας ανεπαρκή την απλή επανατοποθέτησή του ως συνήθως.
Η εσοχή στην αρίθμηση σελίδων του Word μπορεί συνήθως να διορθωθεί προσαρμόζοντας την ευθυγράμμιση των αριθμών σελίδων, τις ρυθμίσεις παραγράφων και τα στηλοθέτες εντός της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου. Ο εντοπισμός της πηγής της ανεπιθύμητης εσοχής βοηθά στην γρήγορη επίλυση του προβλήματος χωρίς να χρειάζεται να αναδημιουργήσετε το έγγραφο ή να αλλάξετε εντελώς τη μορφοποίησή του.
Γρήγορες συμβουλές
- Τα προβλήματα εσοχής στο Microsoft Word προκαλούνται κυρίως από προβλήματα ευθυγράμμισης και μορφοποίησης.
- Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τον χάρακα ή μέσω των ρυθμίσεων ευθυγράμμισης στο μενού περιβάλλοντος.
- Η μείωση του μεγέθους της γραμματοσειράς μπορεί επίσης να λύσει το πρόβλημα.
- Ωστόσο, η αλλαγή της μορφής αριθμών δεν θα λύσει το πρόβλημα της εσοχής.
Το Microsoft Word είναι γνωστό για την ευαισθησία του στη μορφοποίηση. Μια εικόνα που έχει εισαχθεί μπορεί να προκαλέσει πρόβλημα, ενώ η επικόλληση κειμένου μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε ολόκληρη τη λίστα. Θα ασχοληθούμε με ένα τέτοιο ζήτημα: την εσοχή στις λίστες του Microsoft Word, μαζί με ορισμένες λύσεις για αυτά τα προβλήματα ασυνέπειας στις αριθμημένες λίστες.
Τι προκαλεί αυτή την κακή ευθυγράμμιση;
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα ευθυγράμμισης και εσοχής στις αριθμημένες λίστες σας. Ορισμένα συνηθισμένα προβλήματα περιλαμβάνουν:
- Προβλήματα με τον χάρακα και τις αποστάσεις εσοχής
- Επιπλέον κενά και στηλοθέτες πριν από καταχωρήσεις
- Λίστες που δημιουργούν διένεξη (ειδικά κατά την αντιγραφή και επικόλληση)
Ωστόσο, το μεγαλύτερο πρόβλημα με αυτό το σφάλμα είναι ότι οι ρυθμίσεις στηλοθέτη ή εσοχής δεν αφήνουν αρκετό χώρο για μεγάλους αριθμούς. Μόλις η λίστα συμπεριλάβει διπλούς ή τριπλούς αριθμούς, ο αριθμός μπορεί να αρχίσει να εκτείνεται πέρα από τη στηλοθέτη, αναγκάζοντας το Word να μετακινήσει το κείμενο στην επόμενη καρτέλα.
Πώς να διορθώσετε το πρόβλημα εσοχής στην αρίθμηση του Microsoft Word
Παρακάτω θα βρείτε ορισμένες λύσεις που θα σας βοηθήσουν να διορθώσετε το πρόβλημα εσοχής στο Word. Πριν ξεκινήσετε, συνιστάται να κάνετε τον χάρακα ορατό, εάν δεν είναι ήδη. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Χάρακας".
Ας ξεκινήσουμε:
Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς
Η μείωση του μεγέθους της γραμματοσειράς της λίστας αριθμών είναι μια γρήγορη και αποτελεσματική λύση. Αυτό επιτρέπει περισσότερο χώρο για τους αριθμούς πριν από το tab και κάνει ολόκληρη τη λίστα να φαίνεται πιο συνεπής.
Προσαρμόστε την απόσταση μεταξύ των λιστών.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μορφή αρίθμησης εάν θέλετε να τροποποιήσετε την εμφάνιση των αριθμών, αλλά αυτή δεν είναι η κύρια ρύθμιση που θα χρησιμοποιήσετε για να επιλύσετε το πρόβλημα της εσοχής. Αντ' αυτού, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επεξεργασία εσοχής λίστας" για να αλλάξετε τη θέση του αριθμού, την εσοχή κειμένου και όλα όσα ακολουθούν τον αριθμό.
Ελέγξτε τις εσοχές
Ένας καλός τρόπος για να διορθώσετε σφάλματα εσοχής στο Word είναι μέσω των ρυθμίσεων εσοχής του προγράμματος, οι οποίες εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τον χάρακα. Μπορείτε επίσης να τις αλλάξετε από εκεί, ακόμη και να τις προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Ακολουθούν τα βήματα:
Βήμα 1: Ξεκινήστε επιλέγοντας ολόκληρη τη λίστα.
Βήμα 2: Μετακινήστε το αριστερό ρυθμιστικό για να αλλάξετε τη θέση του αριθμού και του κειμένου που τον ακολουθεί. Μετακινήστε τα ρυθμιστικά μέχρι το κείμενο να ευθυγραμμιστεί με ένα σταθερό σημείο σε όλη τη λίστα.
Βήμα 3. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον δείκτη εσοχής σε εκκρεμότητα για να προσδιορίσετε από πού ξεκινά το κείμενο της λίστας και να δημιουργήσετε ένα σταθερό κενό διάστημα μεταξύ του αριθμού και της καταχώρησης.
Προσαρμογή εσοχών μέσω του μενού
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις εσοχές μέσω του μενού περιβάλλοντος. Δείτε πώς:
Βήμα 1: Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω του.
Βήμα 2: Επιλέγω Προσαρμογή εσοχών λίστας από το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 3. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «απόστασηΣτην ενότητα «Ακολουθήστε τον αριθμό με» και κάντε κλικ στο «ΕντάξειΝα τελειώσω.
Βήμα 4Ελέγξτε αν αυτό λύνει το πρόβλημα.
Βήμα 5: Εάν αυτό δεν λύσει το πρόβλημα, μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τη ρύθμιση στο "Γράμμα Tab" και να ορίσετε χειροκίνητα τις εσοχές και τις θέσεις των αριθμών μέσω των δύο παραπάνω πλαισίων.
Οι ανεπιθύμητες αρίθμηση σελίδων στο Word μπορούν να προκληθούν από ρυθμίσεις παραγράφων, στηλοθέτες ή μορφοποίηση κεφαλίδας και υποσέλιδου. Επομένως, η αναθεώρηση αυτών των στοιχείων και η προσαρμογή της στοίχισης είναι συχνά αρκετές για να επαναφέρετε τον αριθμό σελίδας στη σωστή του θέση.
Εάν αντιμετωπίσετε το πρόβλημα στο έγγραφό σας, ξεκινήστε ελέγχοντας την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο που περιέχει τον αριθμό σελίδας και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις ρυθμίσεις στοίχισης, απόστασης και στηλοθέτη. Είναι επίσης καλή ιδέα να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο στυλ σελίδας που χρησιμοποιείται, ώστε όλες οι σελίδες του εγγράφου να διατηρούν την ίδια μορφοποίηση.
