Μετατρέψτε εύκολα ένα έγγραφο του Word σε φόρμα που μπορείτε να συμπληρώσετε

Η προετοιμασία ενός εγγράφου Word για συμπλήρωση εξοικονομεί χρόνο και απλοποιεί την οργανωμένη συλλογή δεδομένων. Μπορούν να σχεδιαστούν επαγγελματικές φόρμες που επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες απευθείας στο έγγραφο χωρίς να τροποποιούν ή να αλλοιώνουν το αρχικό περιεχόμενο. Η διαδικασία περιλαμβάνει την ενεργοποίηση των στοιχείων ελέγχου φόρμας, την προσθήκη πλαισίων κειμένου, αναπτυσσόμενων λιστών και κουμπιών επιλογής που μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες κάθε εγγράφου, διατηρώντας παράλληλα την αρχική μορφοποίηση και την ευκολία χρήσης του.

Γρήγορες συμβουλές

• Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα που μπορείτε να συμπληρώσετε στο Microsoft Word προσθέτοντας διαδραστικά στοιχεία στο έγγραφό σας.
• Θα χρειαστεί πρώτα να ενεργοποιήσετε τα εργαλεία προγραμματιστών στις επιλογές του WordPress πριν το κάνετε αυτό.
• Υπάρχουν πολλές επιλογές και εργαλεία προσαρμογής για να διαλέξετε.

Θέλατε ποτέ να κάνετε τα στατικά σας έγγραφα Word πιο διαδραστικά; Γιατί να μην τα κάνετε γεμίσιμα; Ναι, σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τα βασικά της προσθήκης διαδραστικών στοιχείων στο έγγραφό σας και της μετατροπής του σε αρχεία PDF αντί να το κάνουμε απλώς έτοιμο για εκτύπωση. Ελάτε μαζί μας καθώς σας δείχνουμε πώς να κάνετε ένα έγγραφο Word γεμίσιμο.

Η μαγεία των συμπληρώσιμων εντύπων

Η δημιουργία μιας φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης σημαίνει μετατροπή ενός εγγράφου Word από στατικό σε δυναμικό και διαδραστικό. Με μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης, μπορείτε να συμπεριλάβετε πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενες λίστες, πλαίσια εισαγωγής και πολλά άλλα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τεστ πολλαπλών επιλογών για αίθουσες διδασκαλίας ή φορμών σχολίων για εκδηλώσεις. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για να βελτιστοποιήσουν τις αιτήσεις πρόσληψης, ενώ τα τμήματα υγειονομικής περίθαλψης μπορούν να απλοποιήσουν τις φόρμες συγκατάθεσης.

Πώς να κάνετε ένα έγγραφο του Word συμπληρώσιμο – όλα στα εργαλεία προγραμματιστών

Λοιπόν, πώς μπορείτε να κάνετε μια φόρμα συμπληρώσιμη; Τα εργαλεία προγραμματιστή είναι η μαγική εργαλειοθήκη που σας δίνει απεριόριστες εκφράσεις. Ωστόσο, η καρτέλα δεν περιλαμβάνεται από προεπιλογή στο Word, επομένως πρέπει να την ενεργοποιήσετε χειροκίνητα. Δείτε πώς:

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ενα ΑΡΧΕΙΟΣτη γραμμή εντολών.

Βήμα 2. πατήστε "Επιλογές" κάτω από το παράθυρο.

Στο βήμα 3. Στις επιλογές του Word, επιλέξτε "Προσαρμογή κορδέλας" από την πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο δεξιότερο παράθυρο μέχρι να φτάσετε στην επιλογή "Προγραμματιστής". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα του.

Βήμα 4. Η καρτέλα "Προγραμματιστής" θα πρέπει τώρα να είναι ορατή στη γραμμή εντολών σας.

Πεδία που μπορούν να συμπληρωθούν σε μεγάλες ποσότητες

Με ενεργοποιημένα τα εργαλεία προγραμματιστή, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word. Όλες οι διαθέσιμες λειτουργίες συμπλήρωσης βρίσκονται στην υποομάδα "Στοιχεία ελέγχου". Ακολουθεί μια σύντομη σύνοψη:

• Απλό κείμενο και μορφοποιημένο κείμενο – επιλέξτε ανάμεσα σε κείμενο χωρίς μορφοποίηση και κείμενο που επιτρέπει τροποποιήσεις όπως πλάγια γραφή και υπογράμμιση.
• Πλαίσια ελέγχου – Δημιουργήστε μια λίστα που περιέχει πολλά πλαίσια προς συμπλήρωση.
• Αναπτυσσόμενα πλαίσια ή συνδυαστικά πλαίσια – δημιουργήστε λίστες για να διαλέξετε με προκαθορισμένες επιλογές ή επιτρέψτε στους χρήστες να εισάγουν τις δικές τους επιλογές.
• Επιλογέας ημερομηνίας – Χρειάζεται να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο με την ελευθερία επιλογής ημερομηνιών; Αυτή είναι δική σας επιλογή.
• Παλαιότερα Εργαλεία – Χρειάζεστε πεδία που μπορούν να συμπληρωθούν από παλαιότερες εκδόσεις του Word και των Windows; Τα Παλαιότερα Εργαλεία διαθέτουν πολλές κλασικές λειτουργίες.

Προσαρμόστε τα πρότυπά σας

Με αυτήν την ευρεία ελευθερία επιλογής έρχεται η ευκαιρία να επεκτείνετε το εύρος των επιλογών. Η «Λειτουργία Σχεδίασης» παρέχει πρόσβαση στις «Ιδιότητες». Ενεργοποιώντας αυτές τις δύο λειτουργίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στις «Ιδιότητες» για οποιοδήποτε πρότυπο που αναφέρεται και να το προσαρμόσετε περαιτέρω.

Η δύναμη των πρόσθετων

Δεν χρειάζεται να επανεφεύρετε τον τροχό αν άλλοι το έχουν ήδη κάνει. Αυτό ισχύει τόσο για τους χρήστες του διαδικτύου όσο και για τους χρήστες του Microsoft Word μέσω της ενότητας "Πρόσθετα". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξωτερικά πρότυπα, πρότυπα που δημιουργούνται από χρήστες ή τοπικά πρότυπα για να επιταχύνετε τη διαδικασία δημιουργίας φόρμας.

Προγραμματίστε με τον δικό σας τρόπο

Αν το γραφικό περιβάλλον χρήστη είναι αργό ή περίπλοκο για εσάς, η υποομάδα "Προγραμματισμός" μπορεί να είναι κατάλληλη για εσάς. Αν έχετε καλή γνώση της Visual Basic, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί ακριβώς όπως τη θέλετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις "Μακροεντολές" για να καταγράψετε και να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, κάτι που απλοποιεί σημαντικά τη δημιουργία φόρμας.

Έλεγχος πρόσβασης

Θέλετε οι χρήστες να αποφεύγουν την υπερβολική επεξεργασία; Μπορείτε εύκολα να περιορίσετε τη μορφοποίηση και την επεξεργασία χρησιμοποιώντας την επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας" μέσα "Προστασία".

Επιπλέον, αν αναρωτιέστε πώς να δημιουργήσετε ένα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης από ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να διατηρήσετε την αλληλεπίδραση και να προστατεύσετε τα δεδομένα σας αποθηκεύοντας το έγγραφο ως PDF χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως". Είναι τόσο εύκολο.