Το Copilot στο OneDrive προσφέρει ένα νέο επίπεδο ευφυΐας για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα αρχεία σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες γρήγορα και εύκολα. Με αυτόν τον έξυπνο βοηθό, μπορείτε να συνοψίσετε έγγραφα, να βρείτε σημαντικά αρχεία χωρίς κόπο, ακόμη και να λάβετε έξυπνες προτάσεις για να βελτιώσετε την εργασία σας. Η εκμάθηση του τρόπου αποτελεσματικής ενεργοποίησης και χρήσης του Copilot θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια και θα κάνει την εμπειρία σας στο OneDrive πιο παραγωγική και πιο έξυπνη.
Γρήγορες συμβουλές
- Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot με διάφορους τρόπους για να λάβετε βοήθεια.
- Το Copilot μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνοψη δεδομένων ή την αναζήτηση πληροφοριών.
- Στο OneDrive, το Copilot μπορεί να συγκρίνει διαφορετικά αρχεία και να αναζητήσει μοτίβα.
Αν έχετε αφιερώσει πολύ χρόνο στην αναζήτηση αρχείων, το Copilot στο OneDrive μπορεί να σας βοηθήσει. Είναι ένας ενσωματωμένος βοηθός που σας διευκολύνει να βρίσκετε, να κατανοείτε και να εργάζεστε με τα έγγραφά σας.
Δεν χρειάζεται να ανοίξετε όλα τα αρχεία για να δείτε το περιεχόμενό τους. Η χρήση του Copilot στο OneDrive σάς παρέχει γρήγορες απαντήσεις, συνόψεις και πληροφορίες απλώς ρωτώντας.
Πώς να ανοίξετε το Copilot στο OneDrive
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να οργανώσετε φακέλους στο OneDrive, να προτείνετε κατάλληλους τίτλους για φακέλους και έγγραφα και να παρέχετε σύντομες περιλήψεις σχετικά με το περιεχόμενο κάθε φακέλου με βάση το όνομά του. Όλα αυτά σας βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο και να διευκολύνετε την πλοήγηση στην εργασία σας. Για να ανοίξετε το Copilot στο OneDrive:
Βήμα 1: Παω σε onedrive.live.com και συνδεθείτε.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε η Copilot.
Προς το βήμα 3: Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Συγπιλότου στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο συνομιλίας για να ζητήσετε βοήθεια.
Τι μπορεί να κάνει ο Copilot στο OneDrive
Το Copilot στο OneDrive σάς βοηθά να βρίσκετε, να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε τα αρχεία σας πιο γρήγορα, χωρίς να χρειάζεται να ανοίγετε κάθε αρχείο ξεχωριστά. Λειτουργεί απευθείας μέσα στην εφαρμογή web OneDrive και συνδέεται με τα αποθηκευμένα έγγραφά σας, όπως αρχεία Word, υπολογιστικά φύλλα Excel, παρουσιάσεις PowerPoint και PDF.
Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:
Αναζήτηση περιεχομένου αρχείου
Το Copilot αναζητά μέσα στα αρχεία σας, όχι μόνο με βάση το όνομα του αρχείου. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δεν θυμάστε πού αποθηκεύσατε ένα αρχείο, αλλά ξέρετε περί τίνος πρόκειται.
Βήμα 1: Παω σε OneDrive και ανοίξτε το Copilot.
Βήμα 2: Γράψτε κάτι όπως: «Εύρεση αρχείων σχετικά με τον προϋπολογισμό της ομάδας» ή «Εμφάνιση εγγράφων που αναφέρουν την έναρξη του έργου».
Το Copilot θα εμφανίσει αρχεία που περιέχουν αυτές τις λέξεις ή σχετικές πληροφορίες.
Σύνοψη εγγράφων χωρίς άνοιγμα
Η σύνοψη εγγράφων με το Copilot σας γλιτώνει από την ταλαιπωρία της αναζήτησης σε μεγάλα αρχεία για να φτάσετε στην κύρια ιδέα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο και να ζητήσετε μια σύντομη περίληψη από το Copilot σε απλή γλώσσα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο αρχείο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Συγπιλότου.
Προς το βήμα 3: Ρωτήστε «Σύνοψη αυτού του αρχείου» ή Τι αφορά αυτό το έγγραφο;
Εξαγωγή λεπτομερειών από αρχεία
Αν χρειαστεί να βρείτε προθεσμίες, ονόματα ατόμων ή ενέργειες από ένα αρχείο, το Copilot μπορεί να εξαγάγει αυτές τις πληροφορίες για εσάς. Είναι μια εξαιρετική λειτουργία κατά την γρήγορη αναθεώρηση εγγράφων ή την αναζήτηση για μεταγενέστερες ενέργειες.
Βήμα 1: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο αρχείο.
Βήμα 2: Ανοιξε Δεύτερος πιλότος.
Βήμα 3: Ρωτήστε για λεπτομέρειες όπως «Ποιες είναι οι ημερομηνίες που αναφέρονται;» Ή "Ποιον αφορά αυτό το αρχείο;"
Κατανόηση αρχείων Excel χωρίς τύπους
Εάν αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel στο OneDrive, το Copilot θα μπορεί να διαβάσει και να ερμηνεύσει τους αριθμούς που περιέχει.
Βήμα 1: Επιλέξτε ένα αρχείο Excel.
Βήμα 2: πατήστε Δεύτερος πιλότος πάνω από.
Βήμα 3: Γράψε κάτι σαν Ποιο είναι το σύνολο για κάθε στήλη; ή «Ποια είναι η κατηγορία με την υψηλότερη αξία;»
Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανοίξετε το Excel ή να ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τύπους.
Σχέδιο ή σχέδιο με βάση αποθηκευμένα αρχεία
Το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε επιστολές, περιλήψεις ή λίστες ελέγχου – με βάση το περιεχόμενο των αρχείων σας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν παρακολουθείτε συναντήσεις ή δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων.
Βήμα 1: Επιλέξτε το έγγραφο.
Βήμα 2: Ζητήστε από τον Copilot να «γράψει ένα συνοπτικό email με βάση αυτό» ή να «δημιουργήσει μια λίστα υποχρεώσεων από αυτό το έγγραφο».
Επεξήγηση των ιστοσελίδων που έχουν φορτωθεί
Εάν αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα ή ένα άρθρο (ως PDF ή έγγραφο) στο OneDrive, το Copilot μπορεί να σας το εξηγήσει. Αυτό είναι κατάλληλο για έρευνα, εργασίες ανάγνωσης ή κριτικές περιεχομένου.
Βήμα 1: Μεταφορτώστε ή αποθηκεύστε το αρχείο.
Βήμα 2: Επιλέξτε το και ανοίξτε το Copilot.
Προς το βήμα 3: Ρωτήστε: «Τι είναι αυτή η σελίδα;» Ή «Συνοψίστε αυτό το άρθρο».
Με το Copilot, το OneDrive μετατρέπεται από απλό αποθηκευτικό χώρο σε έναν έξυπνο προσωπικό βοηθό που σας βοηθά να διαχειρίζεστε αρχεία με πρωτοφανή αποτελεσματικότητα. Ξεκινήστε να δοκιμάζετε τα βήματα που μοιραστήκαμε σήμερα και παρατηρήστε τη διαφορά στον τρόπο που εργάζεστε. Έχετε εμπειρία με το Copilot; Μοιραστείτε τα σχόλιά σας για να βοηθήσετε άλλους να ανακαλύψουν τους καλύτερους τρόπους για να αξιοποιήσουν αυτό το ισχυρό εργαλείο.
