Μερικές φορές, ένα έγγραφο του Word σταματά να λειτουργεί κανονικά ή εμφανίζεται γεμάτο με παράξενα σφάλματα μορφοποίησης ή κωδικοποίησης, καθιστώντας σχεδόν αδύνατο το άνοιγμα ή την επεξεργασία του. Σε αυτές τις περιπτώσεις, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι τα δεδομένα σας έχουν χαθεί οριστικά. Το περιεχόμενο του εγγράφου μπορεί εύκολα να ανακτηθεί και να επιδιορθωθεί χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Word ή απλά χειροκίνητα βήματα.
Αυτό το άρθρο περιγράφει τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο από σφάλμα έγγραφο του Word και να ανακτήσετε χαμένο κείμενο και εικόνες χωρίς την ανάγκη λογισμικού τρίτων κατασκευαστών.
Όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, το Microsoft Word είναι ευάλωτο σε σφάλματα και άλλα τεχνικά προβλήματα. Αυτά τα προβλήματα είναι συνήθως μικρές ενοχλήσεις, αλλά ορισμένες πιο σοβαρές ευπάθειες μπορούν να έχουν σοβαρές συνέπειες.
Φανταστείτε να ανοίγετε ένα σημαντικό έγγραφο εργασίας μόνο και μόνο για να διαπιστώσετε ότι ολόκληρο το κείμενο έχει αντικατασταθεί με τυχαία, σπασμένα γράμματα και σύμβολα. Δυστυχώς, αυτό συνέβη και σε εμένα και θα μπορούσε να συμβεί και σε εσάς! Ευτυχώς, δεν είναι τόσο άσχημα όσο φαίνεται και μπορείτε εύκολα να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα χωρίς να χάσετε καμία πρόοδο.
Πώς να διορθώσετε το "κατεστραμμένο κείμενο" στο Microsoft Word
Καταρχάς, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε αφορά συγκεκριμένα το Microsoft Word και όχι ένα ευρύτερο πρόβλημα που επηρεάζει τον υπολογιστή σας. Το σφάλμα "κατεστραμμένο κείμενο" που θα συζητήσω εδώ θα μοιάζει κάπως έτσι:
Ενδέχεται επίσης να δείτε ένα μείγμα κανονικού κειμένου και κατεστραμμένων εικονιδίων ή το κείμενο που προστέθηκε πρόσφατα μπορεί να εμφανίζεται εσφαλμένα. Η σοβαρότητα αυτού του προβλήματος ποικίλλει, αλλά η γενική ιδέα είναι ότι το κείμενο δεν θα εμφανίζεται με τους σωστούς χαρακτήρες. Ενώ αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα σημαντικό πρόβλημα, πιθανότατα πρόκειται απλώς για ένα οπτικό σφάλμα—αν και πολύ ενοχλητικό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί με μερικά απλά βήματα.
Μετάβαση σε διαφορετική γραμμή
Αν βιάζεστε και ψάχνετε για μια προσωρινή λύση για να αποφύγετε το πρόβλημα, συνήθως μπορείτε να το αποφύγετε απλώς αλλάζοντας γραμματοσειρά. Στην περίπτωσή μου, το σπασμένο κείμενο εμφανιζόταν μόνο κατά τη χρήση της γραμματοσειράς Aptos, αν και ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το ίδιο πρόβλημα με διαφορετική γραμματοσειρά. Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για ένα μεγάλο έγγραφο, μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα το κείμενο ή να πατήσετε CTRL+A για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο αρχείο ταυτόχρονα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε μια εναλλακτική γραμματοσειρά.
Ωστόσο, δεν συνιστώ να αφήνετε αυτό το ζήτημα χωρίς αντιμετώπιση για πάντα, καθώς θα μπορούσε να είναι το αποτέλεσμα ενός μεγαλύτερου προβλήματος που προκαλεί περισσότερα σφάλματα και θα μπορούσε ενδεχομένως να καταστρέψει το έγγραφο του Word σας. Παρόλο που αυτό δεν συμβαίνει πάντα, είναι καλύτερο να είστε προσεκτικοί παρά να το μετανιώσετε δοκιμάζοντας οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μόνιμες λύσεις.
Επανεγκαταστήστε τη σπασμένη γραμματοσειρά
Εάν το κατεστραμμένο κείμενο εμφανίζεται μόνο για μία γραμματοσειρά, το πρόβλημα σχετίζεται με την ίδια τη γραμματοσειρά. Είτε η γραμματοσειρά δεν έχει εγκατασταθεί σωστά είτε το Word δεν την αναγνωρίζει σωστά. Μπορείτε εύκολα να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα κατεβάζοντας ξανά την κατεστραμμένη γραμματοσειρά από την αρχική της πηγή (απλώς βεβαιωθείτε ότι προέρχεται από έναν αξιόπιστο ιστότοπο).
Εάν η απενεργοποιημένη γραμματοσειρά είναι μία από τις τυπικές γραμματοσειρές που είναι προφορτωμένες στο Word, μπορείτε να την αποκτήσετε απευθείας από τη Microsoft. Για παράδειγμα, μπορείτε να κατεβάσετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Aptos για το Word από τον ιστότοπο της Microsoft.
Είτε κάνετε λήψη μιας επίσημης γραμματοσειράς της Microsoft είτε μιας προσαρμοσμένης γραμματοσειράς, η διαδικασία εγκατάστασης είναι ακριβώς η ίδια. Αφού κατεβάσετε το αρχείο .zip της γραμματοσειράς, εξαγάγετε το κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας "Εξαγωγή όλων" ή χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή όπως το 7-Zip. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του αρχείου.
Αφού εξαγάγετε τα περιεχόμενα του αρχείου .zip, ανοίξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Αυτός ο φάκελος θα πρέπει να περιέχει αρχεία .tff που έχουν ονόματα από διαφορετικές εκδόσεις της γραμματοσειράς που έχετε κατεβάσει. Βρείτε το αρχείο που αντιστοιχεί στην ελαττωματική γραμματοσειρά και ανοίξτε το.
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα περιέχει μια λίστα με παραδείγματα προτάσεων που εμφανίζουν τη γραμματοσειρά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "تثبيتστο πάνω μέρος του παραθύρου.
Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, όλα τα έγγραφα του Word που χρησιμοποιούν τη γραμματοσειρά θα αρχίσουν να εμφανίζουν τους σωστούς χαρακτήρες. Εάν το πρόβλημα επιμένει, πιθανότατα σχετίζεται με το ίδιο το έγγραφο του Word ή με την τρέχουσα έκδοση της εφαρμογής Word. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα χρειαστεί να δοκιμάσετε μια άλλη λύση.
Ενημέρωση Microsoft 365
Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατεστραμμένο κείμενο εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Word. Μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα ενημερώνοντας το Microsoft 365.
Ξεκινήστε ανοίγοντας την εφαρμογή Word και επιλέγοντας "ο λογαριασμός" από το κύριο μενού.
Από τη σελίδα του λογαριασμού, κάντε κλικ στο "Επιλογές ενημέρωσης"Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Στο επάνω μέρος του μενού, κάντε κλικ στο "Ενημέρωση τώρα".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Γενικές επιλογές και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου με την ένδειξη Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου κατά το άνοιγμα.
πατήστε "ΕΝΤΑΞΕΙ", Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο και πραγματοποιήστε έξοδο. Ανοίξτε ξανά το αρχείο Word και θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο με τίτλο "Μετατροπή αρχείου". Από τη λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε "Κωδικοποιημένο κείμενο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "ΕΝΤΑΞΕΙ".
Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Άλλη κωδικοποίηση" και επιλέξτε την κατάλληλη κωδικοποίηση χαρακτήρων από τη λίστα. Εάν δεν είστε σίγουροι για την κατάλληλη κωδικοποίηση, μπορείτε να ελέγξετε την προεπισκόπηση στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου για να δείτε εάν η επιλεγμένη κωδικοποίηση διορθώνει το κείμενο.
Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η διαδικασία δεν οδηγεί πάντα σε τέλεια μετατροπή. Ορισμένοι χαρακτήρες ενδέχεται να χαθούν κατά τη μετατροπή εγγράφων σε άλλες κωδικοποιήσεις. Εάν εργάζεστε με μια πιο σύνθετη κωδικοποίηση που δεν υποστηρίζεται από το Word, ενδέχεται να μην μπορείτε να τη μετατρέψετε σωστά σε UTF-8, ακόμη και με αυτά τα βήματα. Ωστόσο, αυτές οι περιπτώσεις είναι πολύ σπάνιες.
Διαγράψτε και επανεγκαταστήστε το Microsoft Word
Εάν δεν λειτουργήσει καμία άλλη λύση, μπορείτε να δοκιμάσετε να απεγκαταστήσετε και να επανεγκαταστήσετε το Word. Μια λανθασμένη εγκατάσταση ή ενημέρωση εφαρμογής μπορεί να προκαλέσει μη αναμενόμενα σφάλματα, όπως κατεστραμμένο κείμενο.
Απεγκατάσταση του Word
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να απεγκαταστήσετε το Word, ανάλογα με την έκδοση της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε.
Εάν έχετε μια αυτόνομη έκδοση του Word, μπορείτε να την απεγκαταστήσετε ανοίγοντας τον Πίνακα Ελέγχου στον υπολογιστή σας (αν δεν ξέρετε πού να τον βρείτε, πληκτρολογήστε "Πίνακας Ελέγχου" στη γραμμή αναζήτησης του μενού "Έναρξη") και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος".
Περιηγηθείτε στη λίστα μέχρι να βρείτε το Microsoft Word, κάντε διπλό κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Ναι" στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο. Εάν δεν βλέπετε το Microsoft Word σε αυτήν τη λίστα, η έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε ενδέχεται να αποτελεί μέρος του πακέτου Microsoft 365. Σε αυτήν την περίπτωση, περιηγηθείτε στη λίστα μέχρι να βρείτε το "Microsoft 365", κάντε διπλό κλικ στην εφαρμογή και επιλέξτε "Ναι" όταν σας ζητηθεί να την απεγκαταστήσετε.
Εάν δεν βλέπετε το Microsoft Word ή το Microsoft 365 στη λίστα εφαρμογών σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Αντιμετώπιση προβλημάτων απεγκατάστασης από τη Microsoft Επίσημος οδηγός για την ασφαλή κατάργηση του Office 365 από τον υπολογιστή σας.
Επανεγκατάσταση του Word
Όπως και με τη διαδικασία κατάργησης, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κατεβάσετε το Microsoft Word. Εάν το Microsoft 365 είναι συσχετισμένο με τη συσκευή σας, μπορείτε να κατεβάσετε ξανά το Word και άλλες εφαρμογές του Office ξεχωριστά από το Microsoft Store.
Ωστόσο, εάν χρειαστεί να απεγκαταστήσετε ολόκληρο το πακέτο του Microsoft 365, μπορείτε να κατεβάσετε ξανά όλες τις εφαρμογές ταυτόχρονα, μεταβαίνοντας στη σελίδα Εφαρμογές στον ιστότοπο της Microsoft. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εγκατάσταση εφαρμογών" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εφαρμογές Microsoft 365" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα μεταφερθείτε σε μια άλλη σελίδα με ένα αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε τη γλώσσα και την έκδοση του Microsoft 365 που θέλετε να κατεβάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγκατάσταση". Αυτό θα κάνει λήψη ενός εκτελέσιμου αρχείου με το όνομα "OfficeSetup.exe". Εκτελέστε το εκτελέσιμο αρχείο και ακολουθήστε τις συνοδευτικές οδηγίες για να ολοκληρώσετε την επανεγκατάσταση του Word.
Με αυτήν τη νέα εγκατάσταση, τυχόν προβλήματα που προκαλούνται από προβλήματα εγκατάστασης ή κατεστραμμένα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένου του προβλήματος κειμένου, θα πρέπει να επιλυθούν.
Συνήθως, τα προβλήματα κειμένου στο Word δεν απαιτούν καμία από τις ριζικές λύσεις που περιέγραψα εδώ. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η λύση είναι τόσο απλή όσο η λήψη μιας γραμματοσειράς που λείπει ή η ενημέρωση της εφαρμογής. Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να βρίσκετε τα έγγραφά σας περίεργα ή παρατηρήσετε ότι ορισμένες γραμματοσειρές δεν λειτουργούν σωστά, θα πρέπει να δοκιμάσετε καθεμία από αυτές τις λύσεις για να αποφύγετε τυχόν περαιτέρω ανεπιθύμητες εκπλήξεις που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την εργασία σας.
Τα κατεστραμμένα έγγραφα του Word μπορεί να φαίνονται ανησυχητικά, αλλά υπάρχουν πρακτικές λύσεις και είναι εύκολες στην εφαρμογή. Χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία και αξιόπιστες επιλογές ανάκτησης, μπορείτε να ανακτήσετε το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου των αρχείων σας χωρίς να χάσετε σημαντικά δεδομένα. Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας για να αποφύγετε μελλοντικά προβλήματα και να κρατάτε αυτά τα βήματα ως γρήγορη αναφορά κάθε φορά που συναντάτε ένα έγγραφο με σφάλματα.
