Το Microsoft Excel συνεχίζει να εξελίσσεται με γοργούς ρυθμούς και με την ενημέρωση του Ιουλίου 2025, έχει λάβει ένα εντελώς νέο σύνολο λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και να απλοποιήσετε τη διαχείριση δεδομένων. Ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, ενώ άλλες θα σας δώσουν μεγαλύτερο έλεγχο στην ανάλυση πινάκων και τη δημιουργία γραφημάτων πιο γρήγορα από ποτέ. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για τις πιο σημαντικές λειτουργίες που πρέπει να δοκιμάσετε τώρα για να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες του Excel στην καθημερινή σας εργασία.
Τις τελευταίες εβδομάδες, η Microsoft έχει επικεντρωθεί στη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη των εφαρμογών Excel για κινητά και tablet, δίνοντας στο Copilot μεγαλύτερες δυνατότητες για την επιτάχυνση των ροών εργασίας και τη βελτίωση της διεπαφής του προγράμματος. Ακολουθούν πέντε νέες δυνατότητες που μπορείτε να δοκιμάσετε αυτόν τον μήνα.
Ειδοποίηση
Όλες οι λεπτομέρειες σε αυτό το άρθρο είναι σωστές στις 30 Ιουνίου 2025. Η πρόσβαση σε ορισμένες από τις πιο πρόσφατες δυνατότητες του Excel εξαρτάται από το επίπεδο συνδρομής σας στο Microsoft 365 και από το εάν είστε εγγεγραμμένοι στο Πρόγραμμα Microsoft Insider.
1. Αφήστε το Copilot να επιλέξει τον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστεί.
Βασικές απαιτήσεις
Πρέπει να είστε προσωπικός συνδρομητής του Microsoft 365 με ενεργοποιημένο το Copilot για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία.
Διαθεσιμότητα
Αυτό το εργαλείο είναι διαθέσιμο για χρήστες του Excel για Windows (έκδοση 2505, build 18623.20058 ή νεότερη), του Excel για Mac (έκδοση 16.95, build 2506.3090 ή νεότερη) ή του Excel για το Web.
Το Copilot στο Excel μπορεί πλέον να επιλέξει αυτόματα τον πίνακα ή την περιοχή που θέλετε να επεξεργαστεί με βάση συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά στο ερώτημά σας.
Στην πραγματικότητα, πριν από αυτήν την ενημέρωση, κάθε φορά που θέλατε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να κάνετε μια αλλαγή σε έναν πίνακα ή σε ένα μη δομημένο σύνολο δεδομένων στο Microsoft Excel, έπρεπε πρώτα να επιλέξετε ένα κελί στην επιθυμητή περιοχή. Αυτό θα μπορούσε να είναι χρονοβόρο, ειδικά εάν έπρεπε να πλοηγηθείτε μεταξύ πολλών πινάκων ή περιοχών στο βιβλίο εργασίας σας.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τρεις πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel – ο ένας παραθέτει βιβλία και τους συγγραφείς τους, ο δεύτερος περιέχει τους πλανήτες και τις ιδιότητές τους και ο τρίτος εμφανίζει τους πληθυσμούς και τις περιοχές διαφορετικών πόλεων.
Ανεξάρτητα από το επιλεγμένο κελί, όταν ρωτάτε το Copilot: «Ποια πόλη είναι η μεγαλύτερη ανά περιοχή;», το εργαλείο αξιολογεί αυτόματα την πρόθεσή σας, επιλέγει τα κατάλληλα δεδομένα για ανάλυση και απαντά στο ερώτημά σας στην πλαϊνή γραμμή του Copilot.
Παρατηρήσατε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης ότι τα σχετικά δεδομένα επισημαίνονται με ροζ χρώμα; Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι το Copilot λειτουργεί με τις σωστές πληροφορίες. Εάν δεν λειτουργεί, μπορείτε να διακόψετε την απάντηση και να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στο ερώτημά σας.
Δεδομένου ότι αυτή η οπτική λειτουργία κυκλοφόρησε μετά το ίδιο το εργαλείο συμπερασμάτων περιβάλλοντος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες εκδόσεις ή νεότερες για να τη δείτε σε δράση: build 18705.20000 της build 2505 σε Windows ή build 2506.4070 της build 16.96 σε Mac.
Διαβάστε περισσότερα: Microsoft
2. Εμφανίστε με σαφήνεια τους σχετικούς τύπους δεδομένων στη γραμμή τύπων.
Βασικές απαιτήσεις
Για να δείτε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να χρησιμοποιείτε την έκδοση υπολογιστή του Excel ως συνδρομητής του Microsoft 365 και να έχετε προσθέσει τα Αγγλικά, τα Γαλλικά, τα Γερμανικά, τα Ιταλικά, τα Ισπανικά ή τα Πορτογαλικά στις προτιμήσεις γλώσσας επεξεργασίας.
Διαθεσιμότητα
Αυτή η οπτική λειτουργία είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για χρήστες του Excel για Windows, έκδοση 2502, build 18623.20020 ή νεότερη. Η Microsoft αναφέρει ότι θα είναι σύντομα διαθέσιμη για Excel για Mac, Excel για Android, Excel για iOS και Excel για το web.
Όταν εισάγετε συγκεκριμένους τύπους δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μπορείτε να αναγκάσετε το πρόγραμμα να συνδεθεί σε αξιόπιστες πηγές, όπως το Bing και το Power BI, για να αποκτήσει πρόσβαση και να εισαγάγει σχετικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε μια λίστα χωρών σε μια στήλη Excel, επιλέξτε τα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Γεωγραφία" στην καρτέλα "δεδομένα" Στην κορδέλα, θα δείτε ένα μικρό γεωγραφικό εικονίδιο δίπλα σε αυτές τις τιμές.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή δεδομένων" δίπλα σε αυτές τις χώρες για να δημιουργήσετε μια δεύτερη στήλη με σχετικά δεδομένα. Κάνοντας κλικ στην επιλογή "Πληθυσμός", θα αναζητηθούν οι πληθυσμοί των χωρών που αναφέρονται και θα εμφανιστούν στην διπλανή στήλη.
Πριν από αυτήν την ενημέρωση, οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων εμφανίζονταν ως απλό κείμενο στη γραμμή τύπων, καθιστώντας δύσκολη τη διάκριση μεταξύ συνδεδεμένων δεδομένων και επεξεργάσιμου περιεχομένου. Σε απάντηση, η Microsoft εισήγαγε σύμβολα τιμών, τα οποία—αν και ελαφρώς τροποποιημένα—διευκολύνουν την εμφάνιση ενός συνδεδεμένου τύπου δεδομένων στη γραμμή τύπων.
Ειδοποίηση
Εκτός από τη χρήση ενός τύπου δεδομένων γεωγραφίας, μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα δεδομένα σας με μετοχές και νομίσματα.
Διαβάστε περισσότερα: Microsoft
3. Δημιουργήστε έναν τύπο χρησιμοποιώντας το Copilot πληκτρολογώντας το σύμβολο ισότητας.
Βασικές απαιτήσεις
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, πρέπει να έχετε μια άδεια χρήσης Copilot, είτε ως ξεχωριστή αγορά είτε ως μέρος μιας συνδρομής στο Microsoft 365.
Διαθεσιμότητα
Αυτή η λειτουργία είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για χρήστες του Excel για το Web.
Το Copilot υπάρχει εδώ και καιρό, αλλά η χρήση του εργαλείου AI για τη δημιουργία ενός τύπου απαιτούσε πάντα να κάνετε κλικ μακριά από το ενεργό κελί, κάτι που διατάρασσε τη ροή εργασίας σας.
Ωστόσο, με αυτήν την ενημέρωση, μπορείτε πλέον να ενεργοποιήσετε τον βοηθό τύπων του Copilot πληκτρολογώντας ένα σύμβολο ισότητας (=) σε ένα κελί.
Στη συνέχεια, στο αιωρούμενο παράθυρο βοήθειας που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το ερώτημά σας σε απλά αγγλικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε εντολή στο Copilot να "Δημιουργήσει έναν τύπο που αθροίζει τις συνολικές πωλήσεις για κάθε προϊόν το 2021" πριν πατήσετε Enter για να υποβάλετε την εντολή.
Από την άλλη πλευρά, αν γνωρίζετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, απλώς συνεχίστε να πληκτρολογείτε και το παράθυρο του Copilot θα εξαφανιστεί.
4. Ανοίξτε ένα κοινόχρηστο αρχείο Office σε Android χωρίς να συνδεθείτε
Βασικές απαιτήσεις
Ως αποστολέας του αρχείου, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft (δεν απαιτείται εγγραφή) και ο παραλήπτης του κοινόχρηστου αρχείου πρέπει να έχει την εφαρμογή Excel για κινητά στη συσκευή Android που διαθέτει.
Διαθεσιμότητα
Οι παραλήπτες αρχείων που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Microsoft Insider και εκτελούν την έκδοση 16.0.18827.20066 σε Android μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία.
Τον Μάρτιο, η Microsoft ανακοίνωσε ότι μπορείτε να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο αρχείο Excel στο iPhone ή το iPad σας χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό Microsoft ή να συνδεθείτε, αρκεί να έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Excel. Τώρα, αυτή η λειτουργία επεκτείνεται και στους χρήστες Android.
Αρχικά, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft και ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να μοιραστείτε. Στη συνέχεια, στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Μόλις στείλετε το αρχείο Excel και ο παραλήπτης λάβει την ειδοποίησή σας στη συσκευή του Android, μπορεί να το ανοίξει και να το δει μέσω της εφαρμογής Excel για κινητά χωρίς να χρειάζεται να συνδεθεί. Εάν κάνετε το αρχείο επεξεργάσιμο, θα πρέπει να συνδεθεί πριν κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές.
Αυτή η νέα λειτουργία ανωνυμοποίησης ισχύει και για αρχεία Microsoft Word και PowerPoint.
Όπως συμβαίνει με όλες τις νέες δυνατότητες του Microsoft 365 που δοκιμάζονται με το Microsoft Insiders, αναμένουμε ότι αυτή η δυνατότητα θα είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες Android τους επόμενους δύο μήνες, μόλις η Microsoft αντιμετωπίσει τυχόν προβλήματα.
Διαβάστε περισσότερα: Microsoft
5. Βρείτε πρότυπα Excel σε iPhone και iPad
Βασικές απαιτήσεις
Πρέπει να έχετε την εφαρμογή Excel για κινητά σε iOS για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το νέο εργαλείο αναζήτησης.
Διαθεσιμότητα
Η φάση Insiders αυτής της δυνατότητας έχει ολοκληρωθεί, πράγμα που σημαίνει ότι είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε διαθέτει την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel στο iPhone ή το iPad του.
Τα πρότυπα του Excel είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να επιταχύνετε τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, αν και η εύρεση του κατάλληλου προτύπου ήταν πάντα χρονοβόρα, ειδικά στην εφαρμογή Excel για iOS.
Ευτυχώς, η Microsoft έχει κάνει αυτήν τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη, επιτρέποντάς σας να αναζητάτε πρότυπα χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Excel στο iPhone ή το iPad σας και πατήστε το εικονίδιο "+" για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας.
Στη συνέχεια, στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί—όπως τιμολόγιο—για να βρείτε και να επιλέξετε ένα κατάλληλο πρότυπο.
Εάν τα προτεινόμενα πρότυπα δεν είναι αυτό που ψάχνετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση περισσότερων" για να δείτε εάν υπάρχουν άλλες επιλογές που σας ταιριάζουν.
Ειδοποίηση
Αυτή η νέα αναζήτηση προτύπων ισχύει επίσης για αρχεία Microsoft Word και PowerPoint.
Διαβάστε περισσότερα: Microsoft
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις καλύτερες δυνατότητες της σουίτας εφαρμογών της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των εκδόσεων για υπολογιστές, της βελτιωμένης ασφάλειας και της δυνατότητας εργασίας σε πολλές συσκευές, εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Microsoft 365.
Μην χάσετε την ευκαιρία να δοκιμάσετε αυτές τις νέες δυνατότητες στο Excel και να αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε σήμερα για να κάνετε την εργασία σας ευκολότερη και πιο επαγγελματική. Εάν έχετε δοκιμάσει κάποια από αυτές τις δυνατότητες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτές, μοιραστείτε την εμπειρία σας στα σχόλια, ώστε να επωφεληθούν όλοι.
