Πολλές καθημερινές παρουσιάσεις φαίνεται να υποφέρουν από το ίδιο πρόβλημα: παραδοσιακό σχεδιασμό, στοιχεία που αποσπούν την προσοχή και ασυνεπή εφέ. Ωστόσο, το PowerPoint διαθέτει έξυπνα εργαλεία έτοιμα για να σας βοηθήσουν να μετατρέψετε οποιαδήποτε απλή παρουσίαση σε περιεχόμενο που φαίνεται άρτια κατασκευασμένο. Δεν χρειάζεστε σχεδιαστικές δεξιότητες ή πολύ χρόνο—μόνο μερικά έξυπνα βήματα και τις κατάλληλες λειτουργίες για να αλλάξετε εντελώς την εντύπωση.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα ανακαλύψετε έτοιμα εργαλεία και εύκολες μεθόδους για να προσθέσετε μια επαγγελματική πινελιά στις παρουσιάσεις σας και να βελτιώσετε σημαντικά την εμπλοκή του κοινού.
Είτε διοργανώνετε μια επαγγελματική συνάντηση, είτε διδάσκετε ένα μάθημα, είτε προωθείτε το τελευταίο σας προϊόν είτε παρουσιάζετε τα ερευνητικά σας ευρήματα, το PowerPoint είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα που μπορεί να κάνει το περιεχόμενό σας να ξεχωρίζει. Ακολουθούν έξι εργαλεία για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας.
Μετασχηματισμός κειμένου: Δημιουργήστε μια εκπληκτική οπτική ροή
Ειδοποίηση
Η δυνατότητα μετατροπής κειμένου είναι διαθέσιμη στο PowerPoint για Windows, Mac (έκδοση 2019 και νεότερες εκδόσεις), web, Android και iOS.
Πολλοί από εμάς έχουμε δει και δημιουργήσει παρουσιάσεις PowerPoint με στατικά στοιχεία και κείμενο ή – στην καλύτερη περίπτωση – συνοδευόμενες από απλές κινούμενες εικόνες.
Ωστόσο, η μετάβαση μετασχηματισμού διατηρεί το κοινό σας πραγματικά αφοσιωμένο δημιουργώντας την ψευδαίσθηση ότι τα αντικείμενα κινούνται, αλλάζουν μέγεθος, περιστρέφονται ή αλλάζουν εμφάνιση. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να προσθέσετε χειροκίνητες διαδρομές κίνησης για να δημιουργήσετε αυτό το εκπληκτικό εφέ.
Ο ευκολότερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη μετάβαση Μετασχηματισμός είναι να αντιγράψετε μια διαφάνεια πριν τροποποιήσετε αντικείμενα στη δεύτερη διαφάνεια. Αρχικά, στον πίνακα μικρογραφιών, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μετάβαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διπλότυπη διαφάνεια".
Στη συνέχεια, κάντε αλλαγές στη διπλότυπη διαφάνεια, όπως αλλαγή μεγέθους ή μετακίνηση στοιχείων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία, εφόσον τουλάχιστον ένα στοιχείο παραμένει κοινό μεταξύ των δύο διαφανειών.
Τώρα, με τη δεύτερη διαφάνεια ακόμα ενεργή, ανοίξτε την καρτέλα «Μεταγραφές», και κάντε κλικ "Μετατροπή".
Συμβουλή
Κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλογές εφέ» στην καρτέλα «Μεταβάσεις» για περισσότερες επιλογές μετάβασης.
Τέλος, κάντε κλικ "Προεπισκόπηση" Παρακολουθήστε την εκπληκτική μετάβαση στη μεταμόρφωση εν δράσει.
Τρισδιάστατα μοντέλα με μετασχηματισμό: Προσθέστε δυναμικές και καθηλωτικές εικόνες
Αυτό το σύνολο εργαλείων είναι διαθέσιμο στο PowerPoint για Windows, Mac (2019 και νεότερες εκδόσεις), στο web, Android και iOS. Μπορείτε να προσθέσετε μοντέλα XNUMXD χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία μετατροπής σε όλες τις εκδόσεις του PowerPoint.
Εκτός από τη χρήση μιας μετάβασης μετασχηματισμού για να δώσετε την εντύπωση κειμένου, εικόνων και γραφικών 2D που κινούνται μέσα σε μια παρουσίαση, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε το εφέ με τρισδιάστατα μοντέλα.
Αρχικά, για να προσθέσετε ένα τρισδιάστατο μοντέλο, στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τα τρισδιάστατα μοντέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επάνω μισό του κουμπιού διαίρεσης για να περιηγηθείτε στη Συλλογή της Microsoft ή κάντε κλικ στο κάτω μισό για να ανεβάσετε το δικό σας μοντέλο.
Αν επιλέξετε να εισαγάγετε ένα πρότυπο που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" αφού επιλέξετε την εικόνα. Αν επιλέξετε ένα από τα έτοιμα πρότυπα της Microsoft, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει διάφορες κατηγορίες προτύπων. Κάντε κλικ σε μια κατηγορία ή εισαγάγετε τις κατάλληλες λέξεις-κλειδιά στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Μόλις βρείτε το τέλειο πρότυπο για να το προσθέσετε στην παρουσίαση του PowerPoint, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισάγετε".
Τώρα, κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο στο κέντρο της φόρμας για να ορίσετε πώς θα φαίνεται όταν οι χρήστες δουν για πρώτη φορά αυτήν τη διαφάνεια.
Στη συνέχεια, προσθέστε τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες στη διαφάνεια, όπως μορφοποίηση ή κείμενο.
Το επόμενο βήμα για να δημιουργήσετε την εντύπωση ότι το μοντέλο κινείται είναι να προσθέσετε μια διαφάνεια που περιέχει το ίδιο μοντέλο αλλά από διαφορετική οπτική γωνία. Για να το κάνετε αυτό, στον πίνακα μικρογραφιών, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διπλότυπη διαφάνεια".
Τώρα, κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο στο κέντρο του διπλότυπου τρισδιάστατου μοντέλου για να ορίσετε την εμφάνισή του μετά την ολοκλήρωση της περιστροφής. Επίσης, προσαρμόστε οποιοδήποτε κείμενο ή άλλο περιεχόμενο ώστε να ταιριάζει με αυτό που θα εμφανίζει το τρισδιάστατο μοντέλο.
Τέλος, πρέπει να συνδέσετε τις δύο διαφάνειες μεταξύ τους, έτσι ώστε το PowerPoint να αναγνωρίζει τη σύνδεση μεταξύ του περιεχομένου τους. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη δεύτερη διαφάνεια στον πίνακα μικρογραφιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετασχηματισμός" στην καρτέλα "Μεταβάσεις" της κορδέλας.
Τώρα, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στην καρτέλα Μεταβάσεις – ή πατήσετε F5 στο πληκτρολόγιό σας – θα δείτε αυτό το ωραίο τρισδιάστατο εφέ σε δράση.
Ταίριασμα χρωμάτων: Επίτευξη ομοιομορφίας παρουσίασης σε δευτερόλεπτα
Ειδοποίηση
Το εργαλείο σταγονόμετρο είναι διαθέσιμο στο PowerPoint για Windows (έκδοση 2016 και νεότερες εκδόσεις) και Mac (έκδοση 2021 και νεότερες εκδόσεις).
Πριν μάθω αυτό το κόλπο, σπατάλησα πολύ χρόνο προσπαθώντας να αντιστοιχίσω τα χρώματα του κειμένου, των περιγραμμάτων και των στοιχείων στις διαφάνειές μου. Τότε το εργαλείο σταγονόμετρο ήρθε να με σώσει.
Στο παρακάτω παράδειγμα, ας φανταστούμε ότι θέλετε το χρώμα του περιγράμματος γύρω από την άκρη της διαφάνειας να έχει το ίδιο χρώμα με τα "H" και "T" στο λογότυπο του How-To Geek και το χρώμα του τίτλου να έχει το ίδιο χρώμα με το "G".
Ωστόσο, είναι σχεδόν αδύνατο να επιτευχθεί ακριβής αντιστοίχιση χρωμάτων με γυμνό μάτι. Αντ' αυτού, επιλέξτε πρώτα το περίγραμμα της διαφάνειας και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Μορφοποίηση σχήματος της κορδέλας, κάντε κλικ στις επιλογές Περίγραμμα σχήματος > Εργαλείο σταγονόμετρου.
Σε αυτό το σημείο, ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε σταγονόμετρο και σε μια παλέτα χρωμάτων που αλλάζει χρώματα καθώς μετακινείτε τον δείκτη πάνω από διαφορετικά μέρη της διαφάνειας. Σε αυτήν την περίπτωση, επειδή θέλετε το χρώμα του περιγράμματος να είναι έντονο πορτοκαλί, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το επιθυμητό μέρος του λογότυπου μέχρι η παλέτα να αλλάξει στο επιθυμητό χρώμα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ μία φορά για να εφαρμόσετε αυτό το χρώμα στο περίγραμμα του επιλεγμένου σχήματος.
Τέλος, επαναλάβετε τη διαδικασία για τον τίτλο της διαφάνειας, έτσι ώστε το χρώμα του κειμένου να ταιριάζει με το σκούρο χρώμα στο λογότυπο.
Ταυτόχρονη μετάφραση και διερμηνεία: Διευρύνετε το κοινό σας
Ειδοποίηση
Η άμεση μετάφραση και οι υπότιτλοι είναι διαθέσιμοι στο PowerPoint για Windows (2024 και νεότερες εκδόσεις), Mac (Microsoft 365) και στο web.
Το εργαλείο μετάφρασης σε πραγματικό χρόνο στο PowerPoint είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε την παρουσίασή σας προσβάσιμη σε ένα ευρύτερο κοινό. Το πρόγραμμα καταγράφει τη φωνή σας μέσω του μικροφώνου και προσθέτει υπότιτλους στις διαφάνειές σας καθώς μιλάτε, πράγμα που σημαίνει ότι τα άτομα με προβλήματα ακοής μπορούν να απολαύσουν το περιεχόμενό σας όσο και οποιοσδήποτε άλλος.
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε "Να χρησιμοποιείται πάντα η μετάφραση" στην καρτέλα. Προβολή διαφανειών σε διαφάνειες"στην κορδέλα. Στη συνέχεια, αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Ρυθμίσεις υποτίτλων" για να επαληθεύσετε ότι η ομιλούμενη γλώσσα ταιριάζει με τη γλώσσα που μιλάτε και ότι η γλώσσα υποτίτλων ταιριάζει με τη γλώσσα των ακροατών.
Όταν πατήσετε F5 για να προχωρήσετε στην παρουσίαση και να ξεκινήσετε να μιλάτε, η μετάφραση θα εμφανιστεί μαγικά σε πραγματικό χρόνο.
Αυτό που είναι ακόμη πιο εντυπωσιακό είναι ότι αν αλλάξετε τη γλώσσα των υποτίτλων, το PowerPoint θα μεταφράσει τα λόγια σας καθώς μιλάτε.
Συνδεδεμένα γραφήματα Excel: Παρέχετε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο
Ειδοποίηση
Η δυνατότητα συνδεδεμένων γραφημάτων Excel είναι διαθέσιμη στο PowerPoint για Windows (έκδοση 2016 και νεότερες).
Φανταστείτε το εξής: Έχετε επεξεργαστεί μερικούς αριθμούς στο Microsoft Excel και έχετε παρουσιάσει τα δεδομένα σας σε όμορφα παρουσιαζόμενα γραφήματα. Τώρα, θέλετε να αντιγράψετε αυτούς τους αριθμούς στο PowerPoint, αλλά συνειδητοποιείτε ότι οι αριθμοί—και επομένως τα γραφήματα—είναι πιθανό να αλλάξουν στο μέλλον. Σε αυτήν την περίπτωση, το εργαλείο Συνδεδεμένων Γραφημάτων είναι η τέλεια λύση.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι για να λειτουργήσει η σύνδεση μεταξύ Excel και PowerPoint όπως αναμένεται, και τα δύο αρχεία πρέπει να αποθηκευτούν στην ίδια τοποθεσία – όπως π.χ. Λογαριασμός OneDrive Ή τοπικός σκληρός δίσκος.
Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε Ctrl+C. Ή κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Αντιγραφή.
Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τη διαφάνεια του PowerPoint όπου θέλετε να αντιγράψετε το ζωντανό γράφημα και κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από το κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
Το κλειδί εδώ είναι να επιλέξετε μία από τις επιλογές των οποίων τα εικονίδια περιέχουν έναν κρίκο αλυσίδας. Η πρώτη επιλογή—η οποία περιέχει ένα πεζό "a"—υιοθετεί το θέμα που επιλέξατε στη διαφάνεια του PowerPoint. Από την άλλη πλευρά, η δεύτερη επιλογή—η οποία περιέχει ένα πινέλο—διατηρεί την αρχική μορφοποίηση γραφήματος στο Excel.
Ανεξάρτητα από το ποιο από αυτά τα κουμπιά επιλέγετε, όταν αλλάζετε τα δεδομένα προέλευσης στο Excel, το γράφημα συνδέσμων στο PowerPoint ενημερώνεται ανάλογα. Αυτό ισχύει ακόμα και αν βρίσκεστε στη μέση μιας παρουσίασης!
Ειδοποίηση
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ ενός πίνακα Excel και ενός αρχείου PowerPoint.
Cameo: Προσαρμόστε την online παρουσίασή σας
Συμβουλή
Το Cameo είναι διαθέσιμο στο PowerPoint για Windows (2024 και νεότερες εκδόσεις), Mac (2024 και νεότερες εκδόσεις) και στο web.
Οι διαδικτυακές συσκέψεις και οι βιντεοδιασκέψεις έχουν σημειώσει σημαντική αύξηση από τη δεκαετία του 1990, λόγω της έλευσης του ευρυζωνικού διαδικτύου στις αρχές της δεκαετίας του 2000, των εφαρμογών άμεσων μηνυμάτων, των τεχνολογιών smartphone 3G και 4G και, τολμώ να το πω, της πανδημίας.
Ως αποτέλεσμα, ένας αυξανόμενος αριθμός ανθρώπων έχει στραφεί στην παρουσίαση PowerPoint στο διαδίκτυο, με αποτέλεσμα τη σημαντική μείωση της ζωντανής αλληλεπίδρασης.
Ένας τρόπος για να ξεπεράσετε αυτήν την έλλειψη ζωντανής αλληλεπίδρασης είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Cameo στο PowerPoint, το οποίο σας επιτρέπει να ενσωματώσετε μια ζωντανή ροή της κάμεράς σας στις διαφάνειές σας.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισάγετε" Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού διαιρεμένου Cameo για να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε εάν θέλετε το πρόσωπό σας να εμφανίζεται μόνο στην ενεργή διαφάνεια ή σε όλες τις διαφάνειες.
Όταν προσθέτετε για πρώτη φορά την κάμερα στην παρουσίαση διαφανειών σας, ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη. Απλώς πατήστε το εικονίδιο της κάμερας για να την ενεργοποιήσετε και να δείτε αν όλα λειτουργούν όπως αναμένεται.
Για να αλλάξετε τις ιδιότητες της ζωντανής ροής, όπως το σχήμα, το μέγεθος και τα περιθώριά της, επιλέξτε το σύμβολο κράτησης θέσης κάμερας στη διαφάνεια και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις επιλογές στην καρτέλα Μορφοποίηση κάμερας της κορδέλας.
Τώρα, όταν πατάτε F5 για να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας, το κοινό σας θα μπορεί να σας βλέπει και να σας ακούει ταυτόχρονα!
Εκτός από τις συμβουλές που αναφέρονται σε αυτόν τον οδηγό, υπάρχουν πολλά πράγματα που εύχομαι να γνώριζα πριν κάνω την πρώτη μου παρουσίαση PowerPoint. Για παράδειγμα, το Slide Master σάς επιτρέπει να κάνετε ολοκληρωμένες αλλαγές στις διαφάνειές σας, μπορείτε να αφαιρέσετε φόντα εικόνων μέσα από το ίδιο το πρόγραμμα και η λειτουργία Designer κάνει τις διαφάνειές σας να φαίνονται εκπληκτικές.
Η δημιουργία μιας εντυπωσιακής παρουσίασης δεν απαιτεί σχεδιαστική εξειδίκευση ή προηγμένες τεχνικές γνώσεις—απλώς απαιτεί την κατανόηση των κατάλληλων εργαλείων και την έξυπνη χρήση τους. Κάθε λειτουργία που ανέφερα εδώ υπάρχει ήδη στο PowerPoint και περιμένει να ενεργοποιηθεί για να κάνει τη διαφορά. Ξεκινήστε να πειραματίζεστε με αυτές στην επόμενη παρουσίασή σας και θα παρατηρήσετε μια σημαντική βελτίωση στην αλληλεπίδραση και στις συνολικές εντυπώσεις του κοινού.
Αν θέλω, μπορώ πλέον να δημιουργήσω ολόκληρο το άρθρο με λεπτομερείς παραγράφους, προτεινόμενες εικόνες ή ακόμα και μια έτοιμη προς δημοσίευση έκδοση στο WordPress.
