Οι γραμμές πλέγματος στο Excel είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για την επισήμανση κελιών και τη διευκόλυνση της ανάγνωσης των δεδομένων. Ωστόσο, ορισμένες εργασίες ενδέχεται να απαιτούν απόκρυψη αυτών των γραμμών για τη βελτίωση της εμφάνισης δεδομένων ή την εστίαση σε συγκεκριμένο περιεχόμενο. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τον τρόπο εμφάνισης ή απόκρυψης γραμμών πλέγματος στο Excel με απλά βήματα, εξηγώντας πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάθε επιλογή για να επιτύχετε την καλύτερη μορφή για τα δεδομένα σας.
περίληψη
- Οι γραμμές πλέγματος στο Excel διευκολύνουν την ανάγνωση των δεδομένων καθοδηγώντας τα μάτια σας και βοηθώντας σας να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Η απόκρυψη γραμμών πλέγματος στο Excel μπορεί να βελτιώσει την αισθητική εμφάνιση, να επιτρέψει στους αναγνώστες να εστιάσουν στα δεδομένα και να παρέχουν μια ρεαλιστική προεπισκόπηση εκτύπωσης.
- Η επιλογή εμφάνισης ή απόκρυψης γραμμών πλέγματος εξαρτάται από το περιβάλλον, το περιεχόμενο, την αναγνωσιμότητα και την προβλεπόμενη χρήση του υπολογιστικού φύλλου σας.
Μπορεί να μην έχετε σκεφτεί δύο φορές τις γραμμές πλέγματος στο Excel, αλλά υπάρχουν λόγοι για τους οποίους το πρόγραμμα σας επιτρέπει να επιλέξετε εάν θέλετε να τις εμφανίσετε ή όχι. Στην πραγματικότητα, σε ορισμένα πλαίσια, μπορεί να είναι επωφελές να τα αφαιρέσετε εντελώς.
Πώς να εμφανίσετε και να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος στο Excel
Για εμφάνιση και απόκρυψη γραμμών πλέγματος σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "γραμμές πλέγματος" σε μια ομάδα "προβολή" στην καρτέλα "Προβολή" στην κασέτα.
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος σε μια συγκεκριμένη ενότητα του υπολογιστικού φύλλου σας, γεμίζοντας τα σχετικά κελιά με λευκό (ή άλλο χρώμα της επιλογής σας). Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά και χρησιμοποιήστε την επιλογή του αναπτυσσόμενου μενού "Γέμισμα χρώματος" στην ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Τέλος, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των γραμμών πλέγματος στο φύλλο εργασίας σας. Πατήστε Alt > F > T για να εκκινήσετε το παράθυρο Επιλογές Excel και επιλέξτε την επιλογή "Για προχωρημένους" στο μενού στην αριστερή πλευρά. Μεταβείτε στην ενότητα Επιλογές εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίας, αλλάξτε το χρώμα των γραμμών πλέγματος χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Ζωγραφική και κάντε κλικ στο OK όταν είστε έτοιμοι.
Γιατί είναι χρήσιμη η εμφάνιση γραμμών πλέγματος;
Οι γραμμές πλέγματος στο Excel σάς βοηθούν να διαβάζετε μεταξύ των σειρών και των στηλών, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν τα περισσότερα από τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μη μορφοποιημένα κελιά, αντί να εμφανίζονται σε γραφήματα ή πίνακες που έχουν διαμορφωθεί ανεξάρτητα.
Οι απαλές γραμμές λειτουργούν ως οδηγοί για τα μάτια σας καθώς σαρώνετε δεδομένα, που σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε συνδεδεμένα μοτίβα και να αποφύγετε το τυχαίο άλμα μεταξύ σειρών και στηλών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προβάλλετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο σε μια ευρεία οθόνη.
Συμβουλή
Ένας άλλος τρόπος για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα στο Excel είναι να ενεργοποιήσετε το Focus Cell, το οποίο επισημαίνει ολόκληρη τη γραμμή και τη στήλη όταν επιλέγεται ένα κελί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Εστίαση κελιού» στην ομάδα Προβολή της καρτέλας Προβολή στην κορδέλα.
Σε αυτό το παράδειγμα, επειδή ορισμένα κελιά δεν περιέχουν δεδομένα και οι γραμμές πλέγματος είναι κατεστραμμένες, η ανάγνωση μεταξύ των σειρών γίνεται πρόκληση.
Κάποιοι μπορεί να υποστηρίξουν ότι μια βολική εναλλακτική λύση για την εμφάνιση γραμμών πλέγματος είναι η μορφοποίηση των δεδομένων σε έναν πίνακα μέσω της ομάδας Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, αλλά αυτό απαιτεί περισσότερους πόρους από το να έχετε ένα κανονικό υπολογιστικό φύλλο. Επίσης, η χρήση μιας προκαθορισμένης μορφής πίνακα στο Excel περιορίζει τις προσωπικές πινελιές που μπορείτε να προσθέσετε στη διάταξή του. Δεν μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε χυμένους πίνακες σε μορφοποιημένους πίνακες, κάτι που είναι ένας άλλος λόγος για να αποφύγετε αυτήν την προσέγγιση.
Μια άλλη εναλλακτική είναι να μορφοποιήσετε τα κελιά απευθείας χρησιμοποιώντας περιγράμματα και χρώματα σειρών. Όπως και με το εργαλείο Μορφοποίηση πίνακα στο Excel, αυτή η επιλογή μπορεί να επιβραδύνει σημαντικά την απόδοση του βιβλίου εργασίας και θα χρησιμοποιήσετε πολύ μελάνι αν θέλετε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας!
Η εμφάνιση γραμμών πλέγματος στο Excel κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας πιο ευανάγνωστο, σας αποτρέπει από το να χρειάζεται να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας και είναι πιο πιθανό να διατηρήσει την καλή απόδοση του βιβλίου εργασίας του Excel.
Γιατί είναι χρήσιμη η κάλυψη γραμμών πλέγματος;
Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου η απόκρυψη γραμμών πλέγματος μπορεί να είναι προτιμότερη.
Σε αυτό το παράδειγμα, επειδή τα γραφήματα είναι μορφοποιημένα με ημιδιαφανή φόντο, οι γραμμές πλέγματος συγχέουν μόνο την αναγνωσιμότητά τους.
Επιπλέον, εάν επιλέξετε να επωφεληθείτε από το εργαλείο μορφοποίησης πινάκων του Excel ή να εφαρμόσετε μη αυτόματα χρώματα σε ξεχωριστές σειρές και στήλες, η κατάργηση των γραμμών πλέγματος συμβάλλει στην παροχή μιας αισθητικής παρουσίασης.
Με άλλα λόγια, ένα απλό φόντο υπολογιστικού φύλλου εφιστά την προσοχή του αναγνώστη στο σημαντικό πράγμα (τα δεδομένα), εξαλείφει την περιττή απόσπαση της προσοχής από τις γραμμές πλέγματος και παρουσιάζει το υπολογιστικό φύλλο σας με πιο επαγγελματικό τρόπο.
Τα οφέλη της απόκρυψης γραμμών πλέγματος δεν σταματούν εκεί. Δεδομένου ότι οι γραμμές πλέγματος δεν εκτυπώνονται στο Excel από προεπιλογή, η απόκρυψή τους από την προβολή στην οθόνη σημαίνει ότι θα έχετε μια πιο ρεαλιστική προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης του φύλλου σε χαρτί. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να κάνετε οπτικές προσαρμογές στο τελικό προϊόν με μεγαλύτερη σιγουριά όταν καλύπτετε τις γραμμές πλέγματος.
Τέλος, εάν αποφασίσετε να προσθέσετε αμυδρά περιγράμματα σε ορισμένα κελιά, μπορεί να είναι εύκολο να τα συγχέετε με γραμμές πλέγματος στο υπολογιστικό φύλλο σας. Έτσι, η απόκρυψη των γραμμών πλέγματος διευκολύνει τη διάκριση μεταξύ κελιών με περιθώρια και κελιών χωρίς περιθώρια.
Πρέπει οι γραμμές πλέγματος να εμφανίζονται ή να αποκρύπτονται στο Excel;
Τελικά, δεν υπάρχει σωστή ή λάθος απάντηση. Στην πραγματικότητα, όλα εξαρτώνται από το πλαίσιο – για ποιον σκοπό χρησιμοποιείτε το υπολογιστικό φύλλο σας και τι περιέχει;
Ωστόσο, ο βασικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι εάν το φύλλο εργασίας σας είναι ευανάγνωστο. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία των δεδομένων σας, δείτε πώς φαίνεται με την επιλογή γραμμών πλέγματος ενεργοποιημένη και απενεργοποιημένη.
Εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας περιέχουν πολλά αυτόνομα γραφήματα και γραφήματα, πιθανότατα θα τα βρείτε πιο ευανάγνωστα και πιο αισθητικά με τις κρυμμένες γραμμές πλέγματος. Από την άλλη πλευρά, εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μη μορφοποιημένες σειρές και στήλες, οι γραμμές πλέγματος θα είναι αναπόσπαστο μέρος της διάταξης του υπολογιστικού φύλλου σας, επομένως αφήστε τα ορατά.
Η εμφάνιση ή η απόκρυψη γραμμών πλέγματος στο Excel δεν είναι το μόνο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας εύκολο στην ανάγνωση. Για παράδειγμα, η σταθεροποίηση γραμμών και στηλών επικεφαλίδων, η χρήση συνεπούς μορφοποίησης και η χρήση του εργαλείου Excel Notes για την αποφυγή υπερβολικού κειμένου είναι μερικοί άλλοι τρόποι για να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται σχετικό.
Ο έλεγχος της εμφάνισης των γραμμών πλέγματος στο Excel είναι μια σημαντική ικανότητα για τη βελτίωση της μορφής και της παρουσίασης των δεδομένων. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας για να ταιριάζει στις ανάγκες σας, είτε πρόκειται για να επισημάνετε συγκεκριμένο περιεχόμενο είτε για να διευκολύνετε την ανάγνωση των δεδομένων. Να θυμάστε πάντα ότι η επιλογή σας να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος θα πρέπει να εξυπηρετεί το σκοπό του φύλλου εργασίας και να βελτιώνει την κατανόηση των πληροφοριών που παρουσιάζονται.
