Η απόδοση του Mac σας είναι γρήγορη και ομαλή, αλλά υπάρχουν επαναλαμβανόμενες εργασίες που μπορούν να γίνουν καθημερινή ενόχληση και να σπαταλήσουν πολύ χρόνο. Ευτυχώς, το macOS διαθέτει μια ισχυρή, κρυφή λειτουργία που μπορεί να σας βοηθήσει να επιταχύνετε αυτές τις εργασίες και να τις ολοκληρώσετε πιο γρήγορα. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, θα παρατηρήσετε τεράστια διαφορά στην οργάνωση της εργασίας σας και στη μείωση του χρόνου που σπαταλιέται σε κουραστικά, επαναλαμβανόμενα βήματα. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να την ενεργοποιήσετε και να την αξιοποιήσετε για να επιτύχετε μέγιστη παραγωγικότητα.
Εκτελείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες επεξεργασίας αρχείων στον Mac σας κάθε μέρα; Με τις Γρήγορες Ενέργειες, μπορείτε εύκολα να βελτιστοποιήσετε αυτές τις επαναλαμβανόμενες εργασίες για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και να αυξήσετε την αποδοτικότητα. Προσθέτοντάς τες στο μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ, μπορείτε να ολοκληρώσετε πολλές από αυτές με λίγα μόνο κλικ ή και λιγότερο.
Σας προσφέρουμε τη λειτουργία «Γρήγορες Ενέργειες».
Οι Γρήγορες Ενέργειες είναι μια λειτουργία του macOS που σας επιτρέπει να εκτελείτε συνήθεις λειτουργίες αρχείων απευθείας από το Finder ή την επιφάνεια εργασίας, γλιτώνοντάς σας την ταλαιπωρία του ανοίγματος αρχείων σε συσχετισμένες εφαρμογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Γρήγορες Ενέργειες σε ένα μόνο αρχείο ή σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα για να απλοποιήσετε τις μαζικές λειτουργίες, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Γρήγορες Ενέργειες για να αλλάξετε το μέγεθος, να μετασχηματίσετε, να περιστρέψετε ή να αφαιρέσετε το φόντο των εικόνων, μεταξύ άλλων. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Γρήγορες Ενέργειες για να προσθέσετε σχόλια σε εικόνες ή PDF, να δημιουργήσετε PDF από άλλες εικόνες ή PDF ή να περικόψετε ηχητικά και βιντεοκλίπ για να τα κάνετε πιο σύντομα.
Η Apple προσφέρει μια σουίτα γρήγορων ενεργειών με το macOS για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Επιπλέον, σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες γρήγορες ενέργειες για περιπτώσεις χρήσης που απαιτούν εξατομικευμένη ροή εργασίας.
Ο Mac σας διαθέτει αυτές τις γρήγορες ενέργειες.
Τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, το macOS περιλαμβάνει έξι ενσωματωμένες Γρήγορες Ενέργειες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις Γρήγορες Ενέργειες σε εικόνες, PDF, αρχεία ήχου και βίντεο. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο στο Finder και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μενού Γρήγορες Ενέργειες για να επιλέξετε ένα:
- Μετατροπή εικόνας: Μετατρέπει εικόνες σε JPEG, PNG ή HEIF. Σας δίνει επίσης την επιλογή να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας και να διατηρήσετε ή να καταργήσετε τα μεταδεδομένα της.
- Περιστροφή αριστερά: Περιστρέφει την επιλεγμένη εικόνα 90 μοίρες αριστερόστροφα. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να πετύχετε τον επιθυμητό προσανατολισμό της εικόνας.
- Αφαίρεση φόντου: Εξάγει το πρώτο πλάνο από την εικόνα και το αποθηκεύει ως νέο αρχείο, διατηρώντας παράλληλα την αρχική εικόνα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε γρήγορα το φόντο από πολλές εικόνες ταυτόχρονα.
- Δημιουργία PDF: Συνδυάζει επιλεγμένα αρχεία σε ένα μόνο αρχείο PDF. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF από πολλές εικόνες ή αρχεία PDF.
- Σήμανση: Παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε εργαλεία σήμανσης και σχολιασμού για την απλοποίηση της διαδικασίας σχολιασμού. Η εικόνα ή το PDF ανοίγει σε ένα παράθυρο Γρήγορης προεπισκόπησης, με μια γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος που περιλαμβάνει διάφορα εργαλεία σήμανσης, όπως σχέδιο, ζωγραφική, σχήματα, κείμενο, επισήμανση, υπογραφή, περιστροφή προς τα αριστερά και περικοπή. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το σχολιασμένο αρχείο απευθείας από αυτό το παράθυρο.
- Περικοπή: Παρέχει γρήγορη πρόσβαση στο εργαλείο περικοπής, επιτρέποντάς σας να περικόψετε γρήγορα το επιλεγμένο αρχείο. Το εργαλείο εμφανίζεται αυτόματα για τα υποστηριζόμενα αρχεία ήχου και βίντεο, ανοίγοντας το αρχείο ήχου ή βίντεο σε ένα παράθυρο Γρήγορης προεπισκόπησης με μια γραμμή περικοπής στο κάτω μέρος.
Οι γρήγορες ενέργειες που είναι ενσωματωμένες στο macOS δεν είναι προσαρμόσιμες, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητές τους ή τον τρόπο λειτουργίας τους. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτές τις γρήγορες ενέργειες όπως παρέχονται από την Apple.
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες γρήγορες ενέργειες σε Mac
Ενώ το macOS περιλαμβάνει ορισμένες ενσωματωμένες Γρήγορες Ενέργειες για να σας βοηθήσουν με πολλές βασικές εργασίες επεξεργασίας αρχείων, δεν έχουν αρκετές για να καλύψουν όλες τις λειτουργίες αρχείων που οι περισσότεροι από εμάς εκτελούμε στα Mac μας στην καθημερινή μας ζωή. Επομένως, εάν θέλετε να βελτιστοποιήσετε άλλες επαναλαμβανόμενες εργασίες, πρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας Γρήγορες Ενέργειες.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό: χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Automator ή την εφαρμογή Shortcuts. Ας εξερευνήσουμε και τις δύο μεθόδους. Για να σας δείξω πώς να δημιουργήσετε μια γρήγορη ενέργεια για να μετατρέψετε εικόνες σε μια συγκεκριμένη διάσταση.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη γρήγορη ενέργεια στο Automator
Το Automator είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή macOS που σας επιτρέπει να δημιουργείτε ροές εργασίας για να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Mac σας. Ενώ η δημιουργία ροών εργασίας συχνά απαιτεί καλή κατανόηση των γλωσσών προγραμματισμού, το Automator χρησιμοποιεί μια απλή προσέγγιση, όπου σύρετε και αποθέστε ενέργειες για να τις συνδέσετε και να δημιουργήσετε ροές εργασίας.
Για να δημιουργήσετε μια γρήγορη ενέργεια, εκκινήστε την εφαρμογή Automator από «Εφαρμογές» > «Βοηθητικά προγράμματα». Κάντε κλικ στο «Νέο έγγραφο» και, όταν σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο εγγράφου, επιλέξτε «Γρήγορη ενέργεια» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "διαλέγω".
Στην περιοχή Ροή εργασίας, ορίστε την τρέχουσα ενέργεια ροής εργασίας λήψης σε Αρχεία εικόνας Στο "Ευρίσκων".
Τώρα, στη γραμμή ενεργειών, επιλέξτε Αρχεία και φάκελοιΔράση μεταφοράς και απόθεσης Λήψη επιλεγμένων στοιχείων FinderΣτην περιοχή ροής εργασίας στα δεξιά.
Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εικόνες" από την πλαϊνή γραμμή Ενέργειες και σύρετε και αποθέστε την ενέργεια "Αλλαγή μεγέθους εικόνων" στην περιοχή ροής εργασίας. Το Automator θα σας ζητήσει να προσθέσετε την ενέργεια "Αντιγραφή στοιχείων εύρεσης" στη ροή εργασίας σας για να διατηρήσετε τα αρχικά αρχεία. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" για να το επιτρέψετε αυτό και να καθορίσετε έναν φάκελο προορισμού για τα αρχεία ή κάντε κλικ στην επιλογή "Μην προσθέσετε" για να αντικαταστήσετε τα αρχικά αρχεία.
Μόλις τελειώσετε, στην ενέργεια "Αλλαγή μεγέθους εικόνας", εισαγάγετε το μέγεθος (σε pixel) στο οποίο θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος των εικόνων σας στο πεδίο κειμένου δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού "Μέγεθος". Σημειώστε ότι αυτή η τιμή είναι το μέγιστο μέγεθος της μακρύτερης πλευράς της εικόνας, που σημαίνει ότι μπορεί να είναι τόσο το πλάτος της εικόνας (για οριζόντιο προσανατολισμό) όσο και το ύψος (για κατακόρυφο προσανατολισμό).
Τέλος, αφού προσθέσετε όλες τις ενέργειες, αποθηκεύστε τη γρήγορη ενέργεια. Μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command+S. Ονομάστε αυτήν την υπηρεσία και κάντε κλικ στο "σώσει".
Αν θέλετε να τροποποιήσετε τη γρήγορη ενέργεια στο μέλλον, ανοίξτε την εφαρμογή Finder και πατήστε Command+Shift+G για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο Μετάβαση σε φάκελο. Πληκτρολογήστε ~/Library/Services και θα εμφανιστούν όλες οι γρήγορες ενέργειες του Automator.
Κάντε κλικ πατώντας το Control στη γρήγορη ενέργεια που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα με > Automator.app. Αυτό θα ανοίξει τη γρήγορη ενέργεια στο παράθυρο του Automator. Κάντε τις αλλαγές σας και μην ξεχάσετε να τις αποθηκεύσετε.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη γρήγορη ενέργεια στην εφαρμογή Συντομεύσεις
Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ξανά το Automator και σας τρομάζει η διεπαφή του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Shortcuts για να δημιουργήσετε γρήγορες ενέργειες. Η εφαρμογή Shortcuts είναι προεγκατεστημένη στο macOS και προσφέρει μια πιο εύχρηστη διεπαφή από το Automator, καθιστώντας την ιδανική για την αυτοματοποίηση απλών ενεργειών.
Για να δημιουργήσετε μια γρήγορη ενέργεια, εκκινήστε την εφαρμογή Συντομεύσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" στην επάνω δεξιά γωνία για να δημιουργήσετε μια νέα συντόμευση. Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Αρχείο > Νέα συντόμευση. Τώρα, κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση στη δεξιά πλαϊνή γραμμή, πληκτρολογήστε "Λήψη επιλεγμένων αρχείων στο Finder" και κάντε διπλό κλικ για να το προσθέσετε στη συντόμευση. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε την ενέργεια.
Ομοίως, αναζητήστε μια ενέργεια. «Αλλαγή μεγέθους εικόνας» Προσθέστε το στη συντόμευση. Μόλις τελειώσετε, στην ενέργεια "Αλλαγή μεγέθους εικόνας", κάντε κλικ στο πεδίο δίπλα στο "το μέγεθος" Καθορίστε το μέγεθος (σε pixel) που θέλετε. Η ενέργεια έχει προεπιλεγεί σε "Αυτόματο ύψος", αλλά μπορείτε να καθορίσετε το πλάτος εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "i" στη δεξιά πλαϊνή μπάρα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή "Χρήση ως γρήγορη ενέργεια". Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου. "ερευνητής".
Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη ενεργειών, η εφαρμογή Συντομεύσεις θα ονομάσει αυτόματα τη συντόμευση "Αλλαγή μεγέθους εικόνας", με βάση την ενέργεια Αλλαγή μεγέθους εικόνας που προσθέσατε. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και διαφορετικό όνομα. Απλώς πατήστε το κείμενο "Αλλαγή μεγέθους εικόνας" πάνω από τη συντόμευση, πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε το πλήκτρο Return για να το αποθηκεύσετε.
Κλείστε το παράθυρο και θα δείτε τη συντόμευση στην ενότητα "Όλες οι συντομεύσεις" στη βιβλιοθήκη Συντομεύσεων. Μπορείτε να επιστρέψετε στην εφαρμογή Συντομεύσεις οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να κάνετε αλλαγές στη γρήγορη ενέργεια.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Γρήγορες Ενέργειες σε Mac
Μόλις δημιουργήσετε μια γρήγορη ενέργεια – χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους – αυτή προστίθεται αυτόματα στη λίστα γρήγορων ενεργειών του Mac σας και είναι έτοιμη για χρήση.
Μεταβείτε στο Finder ή στην επιφάνεια εργασίας σας—όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία με τα οποία θέλετε να εργαστείτε. Επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια γρήγορη ενέργεια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά αρχεία. Τώρα, κάντε δεξί κλικ (ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Control) στην επιλογή, επιλέξτε "Γρήγορες ενέργειες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γρήγορη ενέργεια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στη γρήγορη ενέργεια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο προεπισκόπησης. Το παράθυρο προεπισκόπησης πρέπει να είναι ενεργοποιημένο για να λειτουργήσει αυτό. Ανοίξτε το Finder και μεταβείτε στην Προβολή > Εμφάνιση προεπισκόπησης ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command+Shift+P.
Ομοίως, εάν ο Mac σας διαθέτει Touch Bar, μπορείτε να εκτελέσετε γρήγορες ενέργειες και από αυτό. Ωστόσο, θα πρέπει πρώτα να το διαμορφώσετε στις ρυθμίσεις του Touch Bar.
Ανάλογα με τη γρήγορη ενέργεια που μόλις χρησιμοποιήσατε, μπορεί να εκτελείται στο παρασκήνιο, να εφαρμόζει αλλαγές στα επιλεγμένα αρχεία και να τα αποθηκεύει αυτόματα. Ή μπορεί να σας ζητήσει να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Η γρήγορη ενέργεια "Μετατροπή εικόνας" είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτού. Όταν την εκτελέσετε, θα δείτε μηνύματα στην οθόνη που θα σας ζητούν να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή εξόδου, μεταξύ άλλων επιλογών. Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές και η γρήγορη ενέργεια θα ολοκληρώσει τη διαδικασία και θα αποθηκεύσει το αρχείο.
Εκτός αν επιλέξετε να διατηρήσετε το αρχικό αρχείο κατά τη δημιουργία μιας ροής εργασίας (στο Automator ή στις Συντομεύσεις), η γρήγορη ενέργεια θα αντικαταστήσει το αρχικό αρχείο και θα το αποθηκεύσει στην ίδια θέση.
Πώς να διαχειριστείτε γρήγορες ενέργειες στο Mac σας
Με την πάροδο του χρόνου, καθώς συνεχίζετε να δημιουργείτε νέες προσαρμοσμένες Γρήγορες Ενέργειες, οι Γρήγορες Ενέργειες του Mac σας ενδέχεται να γεμίσουν με πάρα πολλές Γρήγορες Ενέργειες. Μπορείτε να το αποτρέψετε αυτό απενεργοποιώντας τις Γρήγορες Ενέργειες που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά.
Για να διαχειριστείτε γρήγορες ενέργειες στο Mac σας, ανοίξτε την εφαρμογή Γρήγορες ενέργειες. "Ρυθμίσεις συστήματος. Παω σε "γενικός", Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε «Στοιχεία και αξεσουάρ σύνδεσης».
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Πρόσθετα" Κάντε κλικ στο κουμπί «i» δίπλα στο "ερευνητής". Θα δείτε μια λίστα με όλες τις ενσωματωμένες και προσαρμοσμένες γρήγορες ενέργειες στο Mac σας. Σύρετε το κουμπί εναλλαγής δίπλα σε μια γρήγορη ενέργεια για να την απενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
Αν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτήν τη γρήγορη ενέργεια, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε. Επιστρέψτε στην ίδια σελίδα και ενεργοποιήστε τον διακόπτη δίπλα της.
Η ενσωμάτωση των Γρήγορων Ενεργειών στη ροή εργασίας σας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στον Mac σας. Η Apple προσφέρει επίσης Γρήγορες Ενέργειες σε iPhone, στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω της εφαρμογής Αρχεία. Είναι μια από τις λιγότερο γνωστές λειτουργίες της εφαρμογής Αρχεία με την οποία μπορεί να μην είστε εξοικειωμένοι, αλλά σε αντίθεση με τους Mac, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες Γρήγορες Ενέργειες σε iPhone.
Η αυτοματοποίηση απλών λειτουργιών αρχείων είναι ένας τρόπος με τον οποίο το Automator και οι Συντομεύσεις σας εξοικονομούν χρόνο στον Mac σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Γρήγορες Ενέργειες για να διαχωρίσετε PDF, να προσθέσετε υδατογράφημα, να αποθηκεύσετε αρχεία σε ένα αρχείο ZIP και πολλά άλλα. Ομοίως, οι Συντομεύσεις σάς βοηθούν να κλείνετε όλες τις εφαρμογές, να παρακολουθείτε τον χρόνο και να ανοίγετε εφαρμογές και έγγραφα έτοιμα για εργασία, μεταξύ άλλων.
Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία σήμερα και βιώστε μόνοι σας πώς μπορεί να κάνει τις ενοχλητικές εργασίες ευκολότερες και ταχύτερες στο Mac σας. Εάν έχετε άλλες εμπειρίες ή συμβουλές για τη βελτίωση της εμπειρίας σας με το macOS, μοιραστείτε τες στα σχόλια για να επωφεληθούν όλοι.
