Έγινε Χαλαρότητα έχει αλλάξει το παιχνίδι ανταλλαγής μηνυμάτων από την έναρξή του τον Αύγουστο του 2013. Έχει αντικαταστήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εσωτερικής επικοινωνίας σε πολλές ομάδες και οργανισμούς. Εν τω μεταξύ, διέπρεψα Microsoft Ομάδες στο Slack με πάνω από 13 εκατομμύρια χρήστες ομαδοποιώντας το με το Office 365.
Επιπλέον, εκμεταλλεύεται το σύστημα Microsoft Ισχυρό περιβάλλον που χτίστηκε με τα χρόνια. Εάν η εγκατάσταση του γραφείου ή του οργανισμού σας μοιράζεται το Office 365, η επικοινωνία και η συνεργασία μεταξύ των ομάδων γίνεται αγχωτική.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τους χρήστες της ομάδας Microsoft Για να ενισχύσουν την παραγωγικότητά τους και να τα χρησιμοποιήσουν σαν επαγγελματίας.
1. Συντομεύσεις πληκτρολογίου
μπορεί να παρέχει Συντομεύσεις Το πληκτρολόγιο καταλαμβάνει πολύ χρόνο, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή όπως το Teams. Πιθανότατα το χρησιμοποιείτε όλη την ημέρα για να επικοινωνείτε με συναδέλφους. Υπάρχουν μόνο δύο συντομεύσεις που πρέπει να θυμάστε ως αρχάριοι αυτή τη στιγμή.
/ – Το πλήκτρο κάθετο προς τα εμπρός θα αποκαλύψει όλες τις εντολές που μπορείτε να δώσετε χρησιμοποιώντας διάφορες συντομεύσεις πληκτρολογίου.
/keys - Λίστα όλων των συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Η λίστα είναι πολύ μεγάλη για κοινή χρήση εδώ. Βρείτε και θυμηθείτε τα πράγματα που είναι καλά για εσάς.
Όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης, θα πληκτρολογήσετε αυτές τις δύο συντομεύσεις στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος για να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
2. Το όνομα της ομάδας
Η συνομιλία είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό για τις ομάδες Microsoft , αλλά η αναζήτηση μιας συγκεκριμένης συνομιλίας σε ένα κανάλι μπορεί να είναι δύσκολη. Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα δίνοντας στο παράθυρο συνομιλίας ή στην ομάδα σας ένα ουσιαστικό όνομα. Για παράδειγμα, εάν συζητάτε μια νέα ένδειξη σχετικά με το προϊόν Α, μπορείτε να ονομάσετε το παράθυρο συνομιλίας Προϊόν Α Σφάλματα. Διευκολύνει τις μελλοντικές αναζητήσεις.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι στο επάνω μέρος του παραθύρου συνομιλίας για να το επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, να το ονομάσετε. Λειτουργεί μόνο για ομαδικές συνομιλίες, όχι ιδιωτικές.
3. Υποβλήθηκαν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στο GT, δεν χρησιμοποιούμε σχεδόν καθόλου email και βασιζόμαστε κυρίως στο Slack για να επικοινωνούμε μεταξύ μας. Λειτουργεί για εμάς, αλλά δεν σημαίνει ότι μπορείτε να απαλλαγείτε εντελώς από τα email. Τα email είναι εδώ για να μείνουν. για να γνωρίσω Microsoft Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο επιτρέπει στους χρήστες να προωθούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα σε Κανάλια ομάδας από οποιονδήποτε τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνεται στη λίστα επιτρεπόμενων.
Όχι μόνο αυτό, εάν κάνετε κλικ στις Προηγμένες ρυθμίσεις στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να ελέγξετε ποιος μπορεί να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και από συγκεκριμένους τομείς, για να μειώσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Δημιουργήστε gif
Η κοινή χρήση GIF είναι διασκεδαστική, αλλά η δημιουργία τους είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Χαίρομαι που το Teams επιτρέπει στα μέλη να δημιουργούν τα δικά τους GIF, επιτρέποντάς τους να είναι δημιουργικοί και να μειώνουν το άγχος για να εξισορροπήσουν σοβαρές συζητήσεις.
Οι ομάδες ενσωματώνουν το Giphy, τον δημοφιλή προορισμό GIF, για να μοιράζονται τα έργα τέχνης σας με άλλα μέλη της ομάδας.
5.BOTS
Η αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών εξοικονομεί χρόνο και τα bots μπορεί να είναι χρήσιμα. Το Teams έχει μια σειρά από bots που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Το Who's Bot είναι χρήσιμο για την εύρεση μελών της ομάδας σε ολόκληρο τον οργανισμό με βάση τους ρόλους και τις ευθύνες τους. Για παράδειγμα, ποιος είναι ο κύριος έμπορος για το Προϊόν Χ;
Τα ρομπότ λειτουργούν ακριβώς όπως τα μέλη της ομάδας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί τους, να τους κάνετε ερωτήσεις και θα τους απαντήσουν.
Άλλα ρομπότ περιλαμβάνουν το bot ημερολογίου για να βρείτε μια ανοιχτή θέση στα ημερολόγιά σας, καθώς και τα μέλη της ομάδας και να προγραμματίσετε συναντήσεις, το Polly για τη δημιουργία δημοσκοπήσεων και τη συλλογή σχολίων και το YellowAnt για σύνδεση με περισσότερες από 40 εφαρμογές για τη δημιουργία έξυπνων ροών εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας bots.
6. Ετικέτες
Το Teams διαθέτει ένα μοναδικό χαρακτηριστικό που ονομάζεται Tabs. Μπορείτε να αφιερώσετε κάθε καρτέλα σε έναν μόνο πόρο που μπορεί να είναι ένα βίντεο, ένας ιστότοπος ή μια εφαρμογή. Εξαρτάται από το τι θέλετε να πετύχετε με αυτό. Νομίζω ότι είναι κατάλληλο για εφαρμογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ενώ εργάζεστε με το Teams.
Οι καρτέλες διευκολύνουν τη διαχείριση της ροής εργασίας σας και αποτρέπουν την επικάλυψη σημαντικών τμημάτων της διαδικασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καρτέλα για το Trello, ώστε όλοι στην ομάδα να έχουν εύκολη πρόσβαση σε αυτήν. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" για να επιλέξετε μια εφαρμογή. Σημειώστε ότι υπάρχει ήδη μια καρτέλα κοινής χρήσης αρχείων.
7. Σελιδοδείκτες
Ένα μικρό αλλά συχνά παραμελημένο χαρακτηριστικό του Teams είναι η επιλογή σελιδοδεικτών. Σε περίπτωση που λάβατε ένα σημαντικό μήνυμα αλλά θέλετε να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα, μπορείτε απλά να το βάλετε σελιδοδείκτη και ανατρέξτε σε αυτό αργότερα.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού δίπλα στο μήνυμα για να το κάνετε.
8. Εμβαπτιστικός αναγνώστης
Έχει μοιραστεί κάποιος ένα έγγραφο μαζί σας; Αντί να το διαβάσετε ολόκληρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Immersive Reader για να κάνετε δύο πράγματα. Αφαιρέστε όλους τους περισπασμούς, ώστε να είναι ορατό μόνο το κείμενο. Κάνει εύκολη την εστίαση στο έγγραφο ή το μήνυμά σας
Μπορείτε επίσης να ακούσετε το έγγραφο με επισημασμένες λέξεις σε πραγματικό χρόνο. Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό είναι η μετάφραση. Μπορείτε να επιλέξετε ένα μήνυμα και να το μεταφράσετε σε περισσότερες από 60 γλώσσες χρησιμοποιώντας Microsoft Μεταφράστης.
Προσωπικό σε όλη τη διαδρομή
Προετοιμάζω Microsoft Το Teams είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο συνεργασίας και δεν είναι καθόλου έξυπνο αν εργάζεστε ήδη με προϊόντα Microsoft άλλα παρόμοια Office 365. Ελπίζουμε ότι ορισμένες από τις συμβουλές που μοιραστήκαμε παραπάνω θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί.
