Αν χρειαστεί να αναδιατάσσετε τα παράθυρα προγραμμάτων κάθε φορά που ανοίγετε τα Windows και να επαναφέρετε το καθένα στη σωστή του θέση, υπάρχουν τρόποι για να βοηθήσετε το σύστημά σας να διατηρήσει τη σειρά των παραθύρων και να τα επαναφέρει εύκολα στις θέσεις τους. Αυτό το πρόβλημα είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό όταν εργάζεστε σε μια μεγάλη οθόνη ή χρησιμοποιείτε δύο ή περισσότερες οθόνες.
Μπορείτε να βελτιώσετε τη διαχείριση παραθύρων στα Windows χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες ρυθμίσεις και εργαλεία αποθήκευσης. Θέση και μέγεθος παραθύρου Και θα αποκατασταθούν όταν εκτελέσετε ξανά την εφαρμογή. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειάζεται να αναδιατάσσετε χειροκίνητα την επιφάνεια εργασίας σας για κάθε συνεδρία εργασίας.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε έναν πρακτικό τρόπο για να κάνετε τα Windows να θυμούνται τις θέσεις των παραθύρων των εφαρμογών και τι μπορείτε να κάνετε όταν ένα πρόγραμμα δεν διατηρεί την προηγούμενη θέση του. Θα εξηγήσουμε επίσης ορισμένες επιλογές που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα παράθυρα με μεγαλύτερη συνέπεια και ευκολία.
Κάθε πρωί, ανοίγω τις ίδιες εφαρμογές και μετά περνάω τα επόμενα λεπτά σύροντάς τες, αλλάζοντας το μέγεθός τους και αναδιατάσσοντάς τες στην οθόνη μου. Μέχρι το μεσημέρι, όλα έχουν αλλάξει ξανά. Είχα κουραστεί να επανασχεδιάζω τις ίδιες διατάξεις επιφάνειας εργασίας, οπότε έψαξα για έναν καλύτερο τρόπο. Τότε βρήκα ένα εύχρηστο εργαλείο από την PowerToys: το Workspaces.
Ξεκινώντας με τους χώρους εργασίας PowerToys
Δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο φαίνεται.
Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ξανά το PowerToys, μην ανησυχείτε. Η εγκατάσταση και λειτουργία των Workspaces διαρκεί λιγότερο από ένα λεπτό. Αρχικά, εγκαταστήστε το PowerToys από το Microsoft Store και, στη συνέχεια:
Στην περιοχή ειδοποιήσεων, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο PowerToys.
- Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε με κύλιση στους Χώρους εργασίας.
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή είναι ενεργοποιημένη.
Ειδοποίηση
Η διεπαφή του PowerToys ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς μεταξύ των εκδόσεων, επομένως ενδέχεται να βρείτε τους χώρους εργασίας σε διαφορετική τοποθεσία.
Αφού ενεργοποιήσετε τους χώρους εργασίας, μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση στον επεξεργαστή. Στις ρυθμίσεις μου, οι χώροι εργασίας εμφανίζονται στην περιοχή γρήγορης πρόσβασης. Κάνοντας κλικ σε αυτούς, μεταβαίνω απευθείας στον επεξεργαστή.
Αν δεν το βρείτε εκεί, κάντε κλικ στο "Παράθυρα και διατάξεις > Χώροι εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα προγράμματος επεξεργασίας.
Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε διατάξεις για τις αποθηκευμένες εφαρμογές σας. Από εδώ, μπορείτε να οργανώσετε τις εφαρμογές σας και να αποθηκεύσετε ρυθμίσεις για μελλοντική χρήση.
Το PowerToys Workspaces παρακολουθεί πού βρίσκονται οι εφαρμογές μου.
Έχω δημιουργήσει ξεχωριστές ρυθμίσεις για τις καθημερινές και τα Σαββατοκύριακα.
Οι χώροι εργασίας μου επιτρέπουν να αποθηκεύω μια ομάδα εφαρμογών μαζί με τις θέσεις των παραθύρων τους. Όταν εκκινήσω αυτόν τον χώρο εργασίας αργότερα, το PowerToys ανοίγει αυτές τις εφαρμογές και επαναφέρει την αποθηκευμένη σειρά τους.
Χρησιμοποιώ τον υπολογιστή μου διαφορετικά ανάλογα με την εργασία μου, γι' αυτό έχω δημιουργήσει ξεχωριστούς χώρους εργασίας για τις καθημερινές και τις Σαββατοκύριακες. Ο χώρος εργασίας μου τις καθημερινές έχει σχεδιαστεί γύρω από τις εφαρμογές που χρησιμοποιώ για την εργασία μου. Έχω τα Word, Excel και Notepad στην αριστερή οθόνη και τα Slack, Asana και Edge στα δεξιά. Αυτή είναι η σειρά που θέλω να βλέπω όταν αρχίζω να εργάζομαι, γι' αυτό τον αποθήκευσα ως χώρο εργασίας αντί να χρειάζεται να τον αναδιαμορφώνω κάθε πρωί.
Η προετοιμασία για το Σαββατοκύριακο είναι εντελώς διαφορετική. Μπορώ να ανοίξω το Edge με τον ιστότοπο παρακολούθησης γκολφ στη μία οθόνη και το Xbox και την εφαρμογή καιρού στην άλλη. Όταν θέλω να αλλάξω από τη λειτουργία εργασίας στη λειτουργία Σαββατοκύριακου, μπορώ να ανοίξω τον κατάλληλο χώρο εργασίας αντί να ανοίγω και να τακτοποιώ χειροκίνητα κάθε εφαρμογή.
Ναι, υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να επιτευχθεί ένα παρόμοιο αποτέλεσμα. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το AutoHotkey για να δημιουργήσω ένα σενάριο που ανοίγει συγκεκριμένες εφαρμογές ή να δημιουργήσω τις δικές μου συντομεύσεις και σενάρια των Windows για να αυτοματοποιήσω μέρη της διαδικασίας. Η διαφορά είναι ότι αυτές οι μέθοδοι απαιτούν να ορίσω τι πρέπει να κάνουν τα Windows. Με τους Χώρους Εργασίας, μπορώ απλώς να διατάξω την επιφάνεια εργασίας μου όπως θέλω και να πω στο PowerToys να αποθηκεύσει αυτήν τη διάταξη. Δεν απαιτούνται σενάρια.
Μην συγχέετε τους χώρους εργασίας με τα FancyZones. Τα FancyZones παρέχουν επαναχρησιμοποιήσιμες περιοχές για τοποθέτηση παραθύρων, ενώ τα Workspaces θυμούνται ποιες εφαρμογές ανήκουν σε αυτές τις τοποθεσίες. Επίσης, δεν χρειάζεστε τα FancyZones για να χρησιμοποιήσετε τα Workspaces.
Η δημιουργία ενός χώρου εργασίας διαρκεί μόνο ένα λεπτό.
Οργανώστε τα πάντα ταυτόχρονα και αποθηκεύστε τα.
Η δημιουργία ενός χώρου εργασίας είναι απλή. Αφού ανοίξετε τον Επεξεργαστή χώρου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία χώρου εργασίας" και, στη συνέχεια, ανοίξτε τις εφαρμογές που θέλετε και διαρρυθμίστε τα παράθυρά τους όπως επιθυμείτε. Δεν χρειάζεστε δύο ή περισσότερες οθόνες για να αξιοποιήσετε πλήρως αυτήν τη λειτουργία. Λειτουργεί αποτελεσματικά ακόμη και με μία μόνο οθόνη.
Αφού βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά, κλείστε τυχόν εφαρμογές που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Καταγραφή" και τέλος ονομάστε τον χώρο εργασίας. Πριν αποθηκεύσετε τον χώρο εργασίας, υπάρχουν δύο άλλες επιλογές που αξίζει να λάβετε υπόψη:
Δημιουργία συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας: Αυτό προσθέτει μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας στην οποία μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να εκκινήσετε τον χώρο εργασίας. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να επιστρέψετε στις αποθηκευμένες ρυθμίσεις σας χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το PowerToys.
Μετακίνηση υπαρχόντων παραθύρων: Αυτή η επιλογή μετακινεί τις εφαρμογές που είναι ανοιχτές αυτήν τη στιγμή στις αποθηκευμένες θέσεις τους κατά την εκκίνηση του χώρου εργασίας. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη εάν ορισμένες εφαρμογές εκτελούνται ήδη και δεν θέλετε ο χώρος εργασίας να ανοίξει ένα άλλο σύνολο παραθύρων.
Μην ανησυχείτε αν κάνετε κάποιο λάθος κατά την καταγραφή του χώρου εργασίας. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Καταγραφή", μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση" δίπλα σε οποιαδήποτε εφαρμογή δεν θέλετε να συμπεριλάβετε. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού της εφαρμογής για να αλλάξετε τη θέση του αποθηκευμένου παραθύρου της σε μεγεθυμένο, ελαχιστοποιημένο ή προσαρμοσμένο. Η επιλογή "Προσαρμογή" σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το αριστερό, το επάνω, το πλάτος και το ύψος, ενώ η προεπισκόπηση ενημερώνεται για να δείξει το αποτέλεσμα.
Το ίδιο μενού περιλαμβάνει την επιλογή «Εκτέλεση ως διαχειριστής», η οποία είναι χρήσιμη εάν η εφαρμογή χρειάζεται δικαιώματα διαχειριστή για να εκτελεστεί ή να αναδιαταχθεί σωστά.
Σημείωση: Οι χώροι εργασίας μπορούν επίσης να εκκινήσουν εφαρμογές με συγκεκριμένο περιεχόμενο. Μπορείτε να προσθέσετε ορίσματα γραμμής εντολών για μια εφαρμογή από το αναπτυσσόμενο μενού Επεξεργαστής χώρου εργασίας — για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε το Excel να ανοίγει ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας ή το πρόγραμμα περιήγησής σας να ανοίγει έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Τα διαθέσιμα ορίσματα ποικίλλουν ανάλογα με την εφαρμογή. Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να συμπεριφέρονται διαφορετικά από άλλες, επομένως ίσως χρειαστεί να πειραματιστείτε με τις διαθέσιμες επιλογές για να επιτύχετε την επιθυμητή συμπεριφορά.
Μπορώ να αλλάξω τη διάταξή μου και να την επαναφέρω.
Ο αποθηκευμένος χώρος εργασίας μετατρέπεται σε κουμπί επαναφοράς.
Αυτό είναι ίσως το αγαπημένο μου μέρος στους Χώρους Εργασίας. Μόλις εκτελεστεί ένας χώρος εργασίας, μπορώ να τον επεξεργαστώ ελεύθερα. Μπορώ να μετακινήσω το Excel σε άλλη τοποθεσία, να αλλάξω το μέγεθος του Word, να ελαχιστοποιήσω το Edge ή να κλείσω εντελώς οποιαδήποτε εφαρμογή και αυτές οι αλλαγές δεν θα επηρεάσουν τον αποθηκευμένο χώρο εργασίας. Και επειδή έχω ενεργοποιήσει την επιλογή "Μετακίνηση υπαρχόντων παραθύρων", μπορώ να εκτελέσω ξανά τον χώρο εργασίας και το PowerToys θα επαναφέρει τα ανοιχτά παράθυρα στις αρχικές τους θέσεις.
Αυτό ουσιαστικά μου παρέχει ένα κουμπί επαναφοράς στην επιφάνεια εργασίας. Μπορώ να αλλάζω τη διάταξή μου κατά τη διάρκεια της ημέρας χωρίς να ανησυχώ μήπως χάσω τη διάταξη που θέλω. Αν αργότερα αποφασίσω να διατηρήσω μια νέα διάταξη, μπορώ να επεξεργαστώ τον χώρο εργασίας, να κάνω τις αλλαγές, να αποθηκεύσω τη νέα διάταξη και στη συνέχεια να την αποθηκεύσω ξανά.
Υπάρχουν μόνο δύο πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν ξεκινάτε: Πρώτον, το Workspaces προσθέτει μια νέα διάταξη σε ό,τι είναι ήδη ανοιχτό αντί να το αντικαθιστά. Δεύτερον, θυμάται τις οθόνες που είναι συνδεδεμένες στον υπολογιστή σας, επομένως η διάταξή σας ενδέχεται να αλλάξει εάν συνδέετε ή αποσυνδέετε συχνά μια οθόνη.
Δεν χρειάζεται πλέον να επανασχεδιάζω την ίδια την επιφάνεια εργασίας.
Για μένα, η γοητεία των PowerToys Workspaces έγκειται στην απλότητά τους: Καθορίζω την τοποθεσία κάθε εφαρμογής, αποθηκεύω τη διάταξη και επιστρέφω σε αυτήν όποτε χρειάζεται. Αυτό είναι μέρος αυτού που μου αρέσει γενικά στο PowerToys: Το Workspaces είναι μόνο ένα από τα πολλά χρήσιμα πρόσθετα που περιλαμβάνονται σε αυτήν τη σουίτα. Για παράδειγμα, σας επιτρέπει να εξάγετε κείμενο από εικόνες, να επιλέγετε χρώματα από οπουδήποτε στην οθόνη σας και να μετονομάζετε αρχεία σε παρτίδες. Έτσι, αν δεν έχετε εξερευνήσει αυτήν τη σουίτα πριν, τώρα είναι η ιδανική στιγμή για να ξεκινήσετε.
Η ρύθμιση των Windows ώστε να θυμούνται την τοποθεσία και το μέγεθος των παραθύρων μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε πολλές εφαρμογές ή οθόνες και χρειάζεστε ένα τακτοποιημένο περιβάλλον εργασίας κάθε φορά που ξεκινάτε να εργάζεστε. Η επιλογή της σωστής μεθόδου εξαρτάται από την έκδοση των Windows που διαθέτετε και τους τύπους εφαρμογών που χρησιμοποιείτε.
Πειραματιστείτε με τις ρυθμίσεις και τα εργαλεία που σας ταιριάζουν καλύτερα και προσαρμόστε τις θέσεις των παραθύρων ώστε να ταιριάζουν στη ροή εργασίας σας. Με αυτό το απλό βήμα, μπορείτε να επιτύχετε μια πιο οργανωμένη επιφάνεια εργασίας και να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε στην αναδιάταξη εφαρμογών.
